APROBACIÓN DE PROYECTOS
1. El número de estudiantes inscritos en un proyecto no debe ser: mayor de dos, si el trabajo es de modalidad teórica o si se trata de la sistematización de una experiencia; ni de tres o cuatro si se trata de un trabajo de producción.
2. El proyecto de trabajo de grado debe ser aprobado al finalizar la asignatura Proyecto Profesional II por el profesor de la asignatura.
3. Una copia del proyecto de grado de cada estudiante, diligenciado de acuerdo al único formato aceptado por la Facultad, debe ser entregada por el profesor de la asignatura a la CTG (coordinación de trabajo de grado). Otra copia debe ser conservada por el estudiante para anexarla a su trabajo de grado, una vez haya sido terminado.
4. La CTG guardará una copia del proyecto de cada estudiante o grupo de estudiantes hasta el día en que se realice la sustentación. Posteriormente a ésta, dicha copia se eliminará.
5. Si un estudiante decide retirarse de un proyecto en grupo, debe notificar de ello a la CTG, ceder sus derechos por escrito y presentar un nuevo proyecto que será evaluado por el profesor elegido como Asesor del Trabajo de Grado.
6. Una vez aprobado un proyecto no hay posibilidad de adicionar otros estudiantes al mismo.
7. Los proyectos de Trabajo de Grado tienen una vigencia de un año. Vencido este plazo el estudiante debe replantear la totalidad del proyecto y someterlo a aprobación del Asesor elegido.
8. Para estudiantes antiguos que deseen reiniciar su proceso de Trabajo de Grado, la Dirección de Carrera y la CTG estudiarán cada caso particular y tomarán la decisión respectiva.
CONTRATACIÓN DE ASESORÍA DEL TRABAJO DE GRADO
1. El estudiante escoge y contacta al profesor que considere pertinente para asesorar su proyecto. El acuerdo se debe realizar antes de finalizar el curso de Proyecto II para lograr iniciar a tiempo en el siguiente semestre la dirección del trabajo.
2. Los profesores de las asignaturas de Proyecto Profesional II, con base en un catálogo sobre las áreas de interés de los profesores del Departamento, deben orientar a los estudiantes en la consecución de un Asesor. En caso de necesitar una mayor orientación, los estudiantes pueden solicitarla a la Coordinación de Trabajos de Grado.
3. La CTG y la Dirección del Departamento realizan el proceso de contratación del Asesor, previa firma de la aceptación de éste en el formato de compromiso Asesor-Estudiante. Este formato debe ser entregado a la CTG durante las dos últimas semanas de enero, para los estudiantes que vayan a realizar su trabajo a lo largo del primer semestre del año, o durante las dos últimas semanas de julio, para los estudiantes que vayan a realizar su trabajo a lo largo del segundo semestre del año.
4. Los Asesores deben ser preferiblemente profesores de cátedra o de planta de la Universidad Javeriana. En caso de que el asesor propuesto no tenga una vinculación directa con la Universidad, los estudiantes deben contactarse con la CTG para recibir aprobación de ésta, puesto que sólo se aceptan asesores que estén nivelados salarialmente por la Universidad.
5. La Asesoría del Trabajo de Grado sólo tendrá vigencia durante el período semestral y el estudiante tendrá derecho a 18 horas de asesoría. Si al término del semestre, el estudiante no ha terminado su Trabajo de Grado debe matricular de nuevo la asignatura Trabajo de Grado. En este caso se puede contratar de nuevo al mismo Asesor o, de ser necesario, a uno diferente. Esto quiere decir que NO SE CONCEDEN NINGÚN TIPO DE PRÓRROGAS.
6. La posibilidad de realizar Trabajo de Grado y Prácticas simultáneamente depende de la aprobación por parte de la Dirección de Carrera. Para someter el caso a estudio, se debe enviar una carta a la Dirección de Carrera, en la cual el asesor acredite que el estudiante ha avanzado por lo menos un 70% en su Trabajo de Grado.
ASESORÍA
1. El estudiante y el Asesor deben realizar un cronograma de labores, que será equivalente al programa de la asignatura Trabajo de Grado para el período académico correspondiente. Este cronograma no es necesario presentarlo a la CTG, pero sí debe regir los encuentros entre asesor y estudiantes y las actividades de los mismos. Es fundamental que el Asesor retroalimente con regularidad las entregas parciales realizadas por los estudiantes.
2. El Asesor debe asistir a la sustentación del Trabajo de Grado por parte del estudiante.
3. El Asesor del Trabajo de Grado debe informar oportunamente a la CTG, a más tardar la tercera semana de abril (si el trabajo se está realizando durante el I semestre del año) o de octubre (si el trabajo se está realizando durante el II semestre del año), el incumplimiento del (los) estudiantes a las sesiones de asesoría programadas.
4. De igual manera, el estudiante debe informar oportunamente a la CTG, a más tardar la tercera semana de abril (si el trabajo se está realizando durante el I semestre del año) o de octubre (si el trabajo se está realizando durante el II semestre del año), sobre irregularidades en el proceso. Si las irregularidades son confirmadas, el estudiante puede solicitar cambio de asesor. Si esto sucede, el contrato del Asesor se cancela.
ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO
1. El estudiante entrega tres copias de su trabajo de Grado en la Secretaría de la Carrera.
2. Los estudiantes matriculados en el primer semestre del año, pueden entregar su Trabajo de Grado sólo en los siguientes períodos: dos últimas semanas de enero, última semana de marzo, dos últimas semanas de julio. SÓLO SE RECIBEN EN LOS PLAZOS ESTIPULADOS Y NO SE CONCEDEN PRÓRROGAS.
3. Los estudiantes matriculados en el segundo semestre del año, pueden entregar su Trabajo de Grado sólo en los siguientes períodos: dos últimas semanas de julio, última semana de septiembre, dos últimas semanas de enero del año siguiente. SÓLO SE RECIBEN EN LOS PLAZOS ESTIPULADOS Y NO SE CONCEDEN PRÓRROGAS.
SI NO SE CUMPLE CON DICHOS PLAZOS EL ESTUDIANTE DEBERÁ VOLVER A MATRICULAR TRABAJO DE GRADO.
EVALUACIÓN Y SUSTENTACIÓN DE LOS TRABAJOS DE GRADO
1. La CTG asigna dos jurados para la evaluación del Trabajo de Grado.
2. Los criterios para la asignación de jurados son:
- Uno de ellos debe estar relacionado con el área de conocimiento o temática específica en la que se inscribe el Trabajo de Grado.
- Uno de ellos debe tener conocimientos de metodología de investigación en comunicación.
También, de cara a fortalecer el grupo de investigación de la Facultad, se promoverá la lectura conjunta de algunos trabajos de grado, por parte de sus miembros. En estos casos, los jurados elegidos serán miembros del Grupo.
3. La fecha de la sustentación será acordada entre los jurados y se comunicará vía mail al monitor de la CTG, con una semana de anticipación. Éste se encargará de avisarle a los estudiantes y éstos al Asesor. La programación de las sustentaciones se publicará en las carteleras correspondientes. Igualmente se avisará por correo electrónico a todos los estudiantes de la carrera y a los profesores de Proyecto Profesional I-II para que éstos la divulguen entre sus estudiantes, que son un público potencial muy importante de las mismas.
4. Los jurados tienen un plazo máximo de 15-20 días hábiles para la lectura de los Trabajos de Grado.
5. A la sustentación oral debe asistir: el o los autores del Trabajo de Grado, los Jurados y el Asesor. Es importante recordar que LA SUSTENTACIÓN ES UN EVENTO PÚBLICO, EN ESA MEDIDA, PUEDEN ASISTIR TODAS LAS PERSONAS QUE DESEEN.
6. En caso de que alguno de los Jurados, nombrados por la CTG, no asista a la sustentación, ésta se suspenderá. Si el jurado no presenta justificación válida para su ausencia, no recibirá los honorarios correspondientes. En este caso, la CTG nombrará un nuevo jurado, quien de acuerdo con el otro jurado, fijará una nueva fecha para la sustentación.
7. El Asesor que no asista a la sustentación, sin excusa justificada, no será tenido en cuenta en adelante para el desempeño de esta labor en la Facultad de Comunicación y Lenguaje.
8. En caso de que el estudiante no se presente a la sustentación del Trabajo de Grado y tenga una justificación válida para ello, se definirá una nueva fecha.
Evaluación del Trabajo de Grado - Formato Jurados
MODALIDADES DE EVALUACIÓN
1. El Trabajo de Grado puede ser: a) aprobado para sustentación, b) devuelto para correcciones o c) rechazado.
a) En caso de que el trabajo sea aprobado para sustentación, se asume que el trabajo en su parte escrita y/o de producción alcanza, a juicio de los jurados, una nota mínima de 3.0. NINGÚN TRABAJO DE GRADO PODRÁ SER DEVUELTO PARA CORRECCIONES EN LA SUSTENTACIÓN. Sin embargo, los jurados podrán hacer sugerencias que los estudiantes deben tener en cuenta de cara a entregar una mejor versión de su trabajo a la Biblioteca.
b) En caso de que los jurados consideren que el trabajo no es sustentable, deberán devolver el trabajo para correcciones, fijar una fecha y hora y comunicar a la CTG para citar a los estudiantes con el objetivo de devolverles su trabajo. Ese día les entregarán por escrito los motivos de la devolución (entregando también en la CTG una copia de esta carta) y resuelven las inquietudes que los estudiantes puedan tener. Éstos disponen un mes, a partir de dicha fecha, para corregir el trabajo y volverlo a entregar a la secretaría de la Carrera. La CTG se encargará de hacérselas llegar a los jurados y de avisarles a los estudiantes el concepto de éstos: aprobado para sustentación o rechazado.
c) En caso de que el trabajo sea rechazado, los estudiantes deberán volver a matricular trabajo de grado e iniciar un nuevo proceso. Los jurados fijan una fecha y hora, que comunican a la CTG, para citar a los estudiantes con el objetivo de informarles que su trabajo ha sido rechazado. Ese día le entregan por escrito los motivos del rechazo (entregando también en la CTG una copia de esta carta) y resuelven las inquietudes que los estudiantes puedan tener. Sin embargo, si los estudiantes no están de acuerdo con el concepto de los jurados y solicitan segundos evaluadores, la calificación de éstos se computará con la de los primeros evaluadores, en cuanto a la parte escrita y/o de producción.
- El estudiante, siempre que exista una calificación numérica, puede solicitar segundos evaluadores. Esto quiere decir que puede hacerlo en caso de que no esté de acuerdo con la nota definitiva de su Trabajo luego de la sustentación, o en caso de que sea rechazado. Si es devuelto para correcciones no puede solicitar segundos evaluadores porque el Trabajo no ha sido aún calificado.
- Debe tenerse en cuenta que, en todos los casos, se computa la nota entre los primeros y segundos jurados. En esta medida, un trabajo rechazado y reevaluado si logra un cómputo igual o superior a 3.0 puede ser aprobado para sustentación.
HONORES
Un trabajo de grado, después de su sustentación y, a juicio de lo jurados, puede recomendarse para que el Consejo de la Facultad le otorgue una calificación meritoria u honorífica. El criterio general para esta recomendación es la excelencia del trabajo presentado así como su significación e incidencia en el campo de la Comunicación. Para que un trabajo obtenga la mención debe realizarse el siguiente procedimiento.
1-Debe obtener una calificación de 5.0 tanto por parte del asesor, como por parte de los jurados.
2-Debe ser propuesta por los jurados, ante la Coordinación de Trabajos de Grado, para recibir una mención de honor, argumentado, por escrito, los motivos de la solicitud. Éstos deben responder a criterios de excelencia académica.
3- La Coordinación de Trabajos de Grado debe asignar segundos evaluadores, con el objetivo de que aprueben o no la propuesta de los primeros jurados. Los segundos evaluadores deben argumentar, por escrito, a la Coordinación de Trabajos de Grado su decisión. Si coinciden con los primeros jurados, la Coordinación de Trabajos de Grado presenta el caso ante el Consejo de Facultad para que éste apruebe y otorgue la mención de honor. Ésta sería entregada al o los estudiantes el día de la ceremonia del grado.
FRAUDE
Se asume lo dispuesto en el Reglamento de estudiantes de la Universidad.
1. En el caso de comprobar fraude en la elaboración de un Trabajo de Grado, éste queda automáticamente REPROBADO con una calificación de 0.0 que se incluye en el registro histórico de notas del estudiante, afectando su promedio académico. El estudiante no tiene derecho a segundos evaluadores.
Se consideran como fraude, los casos en que se demuestre que el trabajo reproduce total o parcialmente otros Trabajos de Grado ya presentados y/ o libros, documentos inéditos o no, sin la debida referencia bibliográfica.
2. Así mismo, cuando se trate de producciones técnicas con propiedad intelectual distinta a la de quien presente el trabajo. Igualmente, se considera fraude cuando queda plenamente demostrado que quien presenta el trabajo no es autor del mismo.
3. El fraude comprobado constituye una falta gravísima, causal de suspensión y expulsión de la Universidad.
PASOS SIGUIENTES A LA SUSTENTACIÓN
Una vez sustentado el trabajo, los jurados deben hacer llegar a la CTG el formato de evaluación de la sustentación. Posteriormente y, de acuerdo con los plazos establecidos por la carrera, el estudiante entregará dos copias en CdRom de su trabajo de grado a la Secretaría de la Carrera y seguirá los trámites administrativos correspondientes a la ceremonia de grado.
DERECHOS DE AUTOR
“En el caso de trabajos de grado o de tesis, de investigación o similares, que realicen los estudiantes dentro de sus actividades académicas, los derechos morales o patrimoniales serán del estudiante, salvo que la participación de otras personas pueda calificarse como un caso de coautoría por el aporte creativo de éstas, en su realización” (Punto 140, Reglamento de Estudiantes, 2003).
“Si la Universidad financia, promueve, coordina o de cualquier otro modo participa en la elaboración de una obra literaria, artística o en alguna otra que sea susceptible de propiedad intelectual realizada por uno o varios de sus estudiantes, con o sin participación de profesores, podrá, previo contrato con los creadores, establecer que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la Universidad” (Punto 141, Reglamento de Estudiantes, 2003).
Bogotá, 25 de agosto de 2005
DOCUMENTOS
Formato Proyecto Trabajos de Grado
Formato Resúmen Trabajos de Grado
Formato Asesoria del Trabajo de Grado
Compromiso de Asesoría
Orden de los documentos de Trabajo de Grado
Evaluación del Trabajo de Grado - Formato Jurados
Preguntas frecuentes
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