La Biblioteca es la encargada de conservar todas las Tesis y Trabajos de Grado presentados por los estudiantes de la Universidad como requisito para obtener el título en programas de pregrado y postgrado.
Consulte en este sitio, las Tesis y Trabajos de Grado que se encuentran disponibles en línea. Las demás, pueden consultarse en la Sala de Tesis de la Biblioteca.
Normas y lineamientos para la entrega de Tesis y Trabajos de Grado a la Biblioteca
Anexo 3 - Formato de descripción de la Tesis o del Trabajos de Grado
Anexo 4 - Modelo para la marcación de la caja del CD-ROM o DVD
Anexo 5 - Modelo para la rotulación del CD-ROM o DVD
Requisitos, politícas y formatos del proceso
La Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J., de la Pontificia Universidad Javeriana actúa como depositaria de las Tesis y de los Trabajos de Grado[1], elaborados por los estudiantes de la Universidad, los cuales son requisito para optar a un título académico en un determinado programa.
Las Tesis y los Trabajos de Grado forman parte de la colección bibliográfica de la Biblioteca y son memoria institucional de la Universidad, en la medida en que se cuente con las respectivas autorizaciones o cesiones por parte de sus titulares. Por ello, las tesis y trabajos de grado se conservan debidamente organizadas en un sitio designado específicamente para ello, denominado “Sala de tesis”.
[1] Artículo 98 del Reglamento de Estudiantes: “En los currículos de los programas académicos se podrá incluir la realización de un trabajo de grado para los programas de pregrado, especialización o maestría, y de una tesis para los doctorados (…)”
Compromisos de las Facultades con la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.
Las facultades entregarán semestralmente a la Biblioteca las Tesis y Trabajos de Grado, presentados por los estudiantes graduados durante ese semestre; esta entrega deberá realizarse con una carta dirigida a la Dirección de la Biblioteca, adjuntando el formato anexo 1 y cumpliendo con los siguientes requisitos:
Las Tesis y los Trabajos de Grado se entregarán en una copia en CD-ROM.
La consulta física o electrónica según corresponda;
La reproducción por cualquier formato conocido o por conocer;
La comunicación pública por cualquier procedimiento o medio, físico o electrónico, así como su puesta a disposición en Internet.
La inclusión en bases de datos y en sitios web sean éstos onerosos o gratuitos, existiendo con ellos previo convenio perfeccionado con la Pontificia Universidad Javeriana para efectos de satisfacer los fines previstos. En este evento, tales sitios y sus usuarios tendrán las mismas facultades que las concedidas a la Pontificia Universidad Javeriana con las mismas limitaciones y condiciones.
La presentación de las Tesis y Trabajos de grado deben cumplir las normas del programa respectivo en lo referente a:
La portada
Carta de presentación del Director o Directora del Programa Académico correspondiente.
Tabla de contenido
Cuerpo del texto
Bibliografía
Anexos
Las Tesis y Trabajos de grado en CD-ROM han de ser fiel copia del original en impreso: texto, figuras, tablas, anexos correspondientes, entre otros. Será responsabilidad de cada Facultad verificar la conversión realizada por el (los) estudiante (s) autor (es) de la Tesis o Trabajo de Grado al formato digital.
Todos los documentos anteriores deben venir en formato PDF (Portable Document File) y con un índice con los enlaces a los diferentes ítems del texto, lo cual facilitará la consulta por parte de los usuarios interesados.
La caja que contiene el CD – ROM debe entregarse con la marcación correspondiente y ser tamaño estándar (14 x 12 cm) (Ver anexo 4).
El CD – ROM debe venir debidamente rotulado (Ver anexo 5).
La carta de autorización (licencia de uso), el formato de descripción y las Tesis laureadas o con mención especial se entregarán a la Biblioteca en formato impreso y digital (CD-ROM).
Cada Facultad es responsable de enviar semestralmente a la Dirección de la Biblioteca la relación, con carta de entrega, de las Tesis y Trabajos de grado presentados por sus graduandos de acuerdo con los procesos establecidos en los puntos anteriores.
Información confidencial - Restricciones a los contenidos
Si la Tesis o Trabajo de Grado llegare a contener información de naturaleza confidencial, reservada, estratégica, privilegiada o de carácter similar; o haga parte de una investigación que se adelanta y cuyos resultados finales no se han publicado para no afectar la novedad o cualquier otra clase de protección posterior, el (los) estudiante (s) deberá (n) indicar por escrito tal situación, con el fin de poder tomar las medidas correspondientes para que la información conserve dicha calidad.
Compromisos de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.
La Biblioteca recibirá las Tesis y los Trabajos de Grado en CD-ROM, así como los otros documentos establecidos en la presente norma (Anexos 1, 2, 3, 4, 5) en formato impreso. La Biblioteca catalogará y clasificará estos documentos en el menor tiempo posible.
De acuerdo con la carta de autorización (licencia de uso), suscrita por el (los) autor (es), la Biblioteca procederá a ingresar las Tesis y los Trabajos de Grado en: la sala de tesis, en el catálogo BIBLOS, en la Biblioteca Digital PUJ, en bases de datos y otros sitios web con los que previamente tenga convenio de difusión, según corresponda.
En los casos en que las Tesis y Trabajos de Grado contengan información confidencial, secreta, estratégica o privilegiada; o hagan parte de una investigación que se adelanta y cuyos resultados finales no se han publicado para no afectar la novedad o cualquier otra clase de protección posterior y esta situación haya sido comunicada a la Biblioteca de manera previa en la carta de autorización (licencia de uso – anexo No.2), la Biblioteca procederá a: ingresarla, catalogarla, clasificarla, ocultar su registro y enviarla a un sitio reservado establecido para tal finalidad.
La Biblioteca no se hace responsable por los conceptos emitidos por el (los) autor (es) en las Tesis y los Trabajos de Grado.
