La Biblioteca es motivo de orgullo para nuestra Universidad, está creada para uso de toda la comunidad universitaria y así como ha servido a cientos de javerianos en el pasado también estará al servicio de futuras generaciones. En consecuencia, la utilidad y calidad del servicio que ella ofrece, depende en buena medida del cuidado y buen uso que se haga de sus colecciones y equipos.

RECOMENDACIONES GENERALES

Al retirar el material bibliográfico de la ventanilla o hacer uso de los equipos, es importante revisar que éstos se encuentren en buen estado.

Si se hallan en malas condiciones, en el menor tiempo posible, debe reportarse al encargado de la sala correspondiente. 

La persona que retira el material o el equipo asume directamente la responsabilidad del mismo y en caso de daño o pérdida, debe asumir el valor de su reemplazo o reparación. 

Revisar la fecha y hora de devolución, así como los datos que aparecen en la etiqueta de préstamo de cada documento para evitar el pago de multas. 

Si el libro que usted necesita se encuentra prestado a otro usuario,  puede  reservarlo a su nombre en Circulación y Préstamo o en BIBLOS en la opción solicitud y recogerlo en la fecha en que este sea devuelto.

Entregar a tiempo el material bibliográfico que solicita en préstamo, especialmente el de préstamo interbibliotecario.  Evite multas.

Verificar permanentemente el estado de su registro en Circulación y Préstamo o desde BIBLOS en la opción servicios al usuario, en estado de cuenta personal.  

Luego de hacer uso de las salas, es importante dejarlas organizadas y limpias.

Recuerde que en las Bibliotecas y Centros de Documentación encuentra un grupo de profesionales especialmente dedicados, quienes lo orientarán en sus inquietudes e interrogantes, le ayudarán a resolver a cualquier necesidad de información.

El material bibliográfico y los equipos están al servicio de toda la comunidad universitaria. Usted tiene derecho a su uso y beneficio. En consecuencia, es importante tener cuidado con el uso que de ellos se haga a fin de mantenerlos en las mejores condiciones.

Es indispensable que dentro de las Bibliotecas y Centros de Documentación se mantenga un comportamiento adecuado. No está autorizado el uso de celular, conversaciones en voz alta,  fumar, ni el consumo de comestibles o bebidas.   Gracias por su comprensión. Colabore con el SILENCIO.

Cuando requiera consultar en otras Bibliotecas, solicite carta de presentación en Circulación y Préstamo (Piso 0).

Sugerencias, comentarios o reclamos sobre el servicio por favor comuníquelos en el buzón ubicado en cada uno de los pisos, a través de la página web de la Biblioteca o al profesional coordinador de cada uno de los Servicios.

Tenga cuidado con sus objetos personales. Cuando se ausente del puesto de estudio, llévelos consigo.

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CONSULTA DE INFORMACIÓN EN FORMATO ELECTRÓNICO

Los computadores están disponibles  para la consulta de la página Web de la Biblioteca, bases de datos bibliográficas y otras páginas académicas y científicas publicadas en Internet.

Los estudiantes y otros usuarios Javerianos podrán utilizar cualquier computador, para elaborar trabajos en Office. 

Solamente se permite una persona por equipo, quien será el responsable de éste durante su consulta. 

Cuando otros usuarios requieran el equipo, la consulta será limitada a 30 minutos. 

Solicite al referencista la impresión o la grabación en cualquier formato como CD ROM, UBS, DVD entre otros.  El usuario cuenta con la asesoría del personal de la Biblioteca.
             
Consulte las tarifas antes de hacer uso de estos servicios.

Tenga en cuenta las normas generales de comportamiento y uso de la Biblioteca.

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USO DE CUBÍCULOS 

Espacios individuales reservados para profesores de tiempo completo, estudiantes de postgrado y doctorado que se encuentren adelantando proyectos de investigación.
La Biblioteca cuenta con 24 cubículos distribuidos así:
- Cuarto piso (Hemeroteca): 6
- Tercer piso: 6
- Segundo piso: 12
Dotados con escritorio, una silla, un computador y punto de red, para consulta a Bases de Datos e Internet. 

Requisitos para la asignación:

Carta del director del proyecto o trabajo de investigación, con visto bueno del Decano o Director del Instituto, dirigida a la Dirección de la Biblioteca, certificando la vinculación del usuario al proyecto.
Presentar el carné vigente que lo acredite como Javeriano.
Conocer el reglamento interno de la Biblioteca General y de uso de los cubículos.
Dedicación mínimo de medio tiempo al proyecto de investigación.
Utilizar el cubículo mínimo tres días a la semana.

Tiempo de asignación:

Se asignarán por un periodo mínimo de dos meses y un máximo de seis, de acuerdo con el orden de solicitud, periodo de tiempo renovable según la duración del proyecto; para renovar la asignación del cubículo se requiere carta del director del proyecto de acuerdo con los requisitos para la asignación. Se llevará estadística del uso de cada cubículo para verificar su utilización.

Procedimiento para el préstamo del cubículo:

Diligenciar la planilla de control con los siguientes datos: nombre del investigador, facultad, carrera, nombre del proyecto de investigación, duración del proyecto, fecha de asignación y fecha de terminación. Entregar al usuario carta de asignación, reglamento de uso e inventario del cubículo. Capacitar al investigador en el uso de BIBLOS, Bases de datos y demás herramientas de búsquedas y recuperación de información. 

Recomendaciones generales:

Los investigadores podrán hacer uso del cubículo en el horario que presta servicio la Biblioteca:

Lunes de 6:00 a.m. a sábado 7:00 p.m. sin interrupción (24 horas continuas)
Domingos y festivos de 10:00 a.m. a 4:00 p.m.

- La llave del cubículo quedará en la Biblioteca y solo se entregará al investigador asignado. El usuario tendrá la llave solamente durante el tiempo de uso del cubículo. En caso de extravío, se deberá cancelar un valor de $10.000.

- No se permite la instalación de programas diferentes a los autorizados por la Universidad. Si el investigador necesita instalar un programa especial debe solicitar a soporte técnico de la Biblioteca dicha instalación.

- Cualquier falla que presente el equipo debe ser reportada al personal de la Biblioteca.

- Los libros de reserva cargados como "Préstamo en Sala" deben devolverse al piso correspondiente el mismo día y nunca deberán quedar dentro del cubículo. El usuario asumirá la multa.

- La Biblioteca no responderá por cualquier objeto de valor que se haya guardado en el cubículo como por ejemplo teléfonos celulares, computadores portátiles, dinero, joyas, entre otros.

- El uso del cubículo será con fines académicos. La Biblioteca se reserva el derecho de la asignación del mismo en caso de que exista una causa que así lo amerite.

- La Biblioteca se reserva el derecho de reasignación del cubículo cuando el investigador no hace uso de éste. 

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NORMAS PARA EL PRESTAMO DE SALAS

Las salas de multimedia son espacios que la Biblioteca ofrece a la Comunidad Académica Javeriana con el fin de facilitar las actividades académicas.

Para asegurar su buen funcionamiento, y que todos tengan acceso a ellas, se deben respetar las siguientes normas.

• Las salas se prestan máximo por 2 horas.
  
• Las salas se prestan para grupos de entre 3 y 8 personas.
  
• No se permite consumir alimentos o bebidas dentro de las salas.
  
• El moviliario de las salas no se puede mover, y mucho menos trasladar a otras salas. Si es necesario hacerlo, deben solicitar ayuda al personal de la Biblioteca.
  
• No se debe cambiar la configuración de los equipos multimedia o de cómputo. Si es necesario hacerlo, deben solicitar ayuda al personal de la Biblioteca.
  
• Las luces de la sala deben estar prendidas en todo momento,  inclusive durante la proyección de películas o presentaciones.
  
• La sala es de uso general de la comunidad javeriana, por lo cual se debe dejar en perfecto estado de limpieza y organización después de ser usada.
  
• El usuario deberá estar pendiente en todo momento de sus objetos personales y evitar dejarlos en las salas. La Biblioteca no se hace responsable de los mismos.
  
• Como en el resto de la Biblioteca, se debe hablar en tono moderado. Así mismo, el volumen de los equipos multimedia y de cómputo debe ser bajo.
  
• Los solicitantes y participantes que ocupen la(s) Sala(s) deberán guardar respeto al personal de Biblioteca y acatar las normas del servicio.

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USO DE CASILLEROS

Usuarios javerianos:

Los casilleros son exclusivos para los usuarios que ingresan a la Biblioteca, por su seguridad solo se permite guardar una maleta por usuario.
Nota importante:

La Universidad no se responsabiliza, ni responde por la pérdida de objetos de valor como: dinero, joyas, computadores portátiles, graficadoras, calculadoras, celulares, equipos médicos, equipos odontológicos, instrumentos musicales, mp3, ipod, etc.

- Presentar el carné vigente y el documento de identificación, de ser necesario.
- El préstamo es gratuito por 4 horas continuas con derecho a renovación. La renovación se realiza en Circulación y Préstamo (Piso 0)
- Por pérdida de la llave se pagará el valor de su reposición (Se cambia la llave y el candado). Evite pérdida colgando la llave al cuello, esto la asegura.

Horario de uso de casilleros:

De lunes a viernes se podrán guardar bolsos y objetos de mano en los casilleros hasta las 9:30 p.m. y se podrán retirar hasta las 9:45 p.m. Los elementos que no sean retirados antes de esta hora, se entregarán el día siguiente a partir de las 6:00 a.m. una vez el interesado cancele el valor de la multa correspondiente.

Sábados: 7:00 a.m. – 6:45 p.m

De lunes a viernes a partir de las 9:30 p.m. y hasta las 6:00 a.m. del día siguiente no se presta el servicio de casilleros, en este horario los javerianos podrán ingresar a  la Biblioteca con los bolsos y demás objetos de mano, lo mismo que domingos y festivos en el horario de 10 a.m. a 4 p.m.

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PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y SERVICIO
A USUARIOS EXTERNOS

1.  Tienen derecho a Préstamo Interbibliotecario aquellos usuarios que pertenezcan a instituciones que hayan firmado el convenio. Cada institución estará autorizada para solicitar hasta quince libros (15). Los usuarios pueden llevar en préstamo interbibliotecario hasta dos (2) libros de la colección general.

2.  El convenio de Préstamo Interbibliotecario deberá ser renovado anualmente  y actualizado cada vez que en la institución se presente algún cambio en los datos o  firmas suministrados inicialmente.

3.  El horario de atención:

-----• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. jornada continúa
-----• Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

4.  Los usuarios podrán ingresar en el horario antes mencionado y deberán presentar los siguientes documentos en el Punto de Atención Rápida de nuestra Biblioteca:

Para Consulta en sala:

a) Carta de presentación de la Institución firmada por el Director de la Biblioteca correspondiente.

b) Carné vigente de la Institución donde estudia o trabaja y documento de identificación.

Para préstamo interbibliotecario:

a) Carné vigente de la Institución donde estudia o trabaja y documento de identificación.

b) Formato de Préstamo Interbibliotecario debidamente diligenciado y firmado por los responsables que aparecen en el Convenio.

5. Para garantizar la disponibilidad del material bibliográfico requerido, se recomienda hacer la solicitud con un (1) día de anterioridad, a través del correo electrónico: circulacionyprestamo@javeriana.edu.co.

Nota: No se aceptarán peticiones directas por parte de los usuarios. Cada Biblioteca o Institución solicitante será responsable de la devolución oportuna del material bibliográfico.

6. La Biblioteca, autoriza el préstamo interbibliotecario del material que corresponde a la colección general de libros, con excepción de los libros que tengan un alto índice de consulta.

7. No tienen préstamo interbiblioticario los materiales que pertenecen a las siguientes colecciones: libros de reserva, videos, grabaciones sonoras, revistas, partituras,  trabajos de grado y obras de Referencia, así como las colecciones de la Biblioteca de Filosofía y Teología Mario Valenzuela, S.J. y Centros de Documentación.

8.  El préstamo externo de libros se otorga por siete (7) días, con derecho a renovación, siempre y cuando no tenga reserva previa y debe ser tramitada directamente por la Biblioteca de la Institución.

9.  La pérdida o deterioro del material prestado acarrea sanciones y multas y debe ser reportado inmediatamente en la Unidad de Circulación y Préstamo, para su reposición dentro de los siete (7) días siguientes.

10. La demora en la devolución de los libros, ocasiona multa al usuario ($4.500 por día).

11. Se suspenderá el servicio de Préstamo Interbibliotecario por un (1) mes a las instituciones que no devuelvan a tiempo el material prestado.

12.No se permite el ingreso de bolsos ni maletas. Para ello nuestra Biblioteca dispone del servicio de casilleros

13. Los usuarios externos pueden ingresar con su computador portátil bajo su responsabilidad.

14.Para mayor información por favor ponerse en contacto con la Jefe de Servicios Lucila Herrera o con la Unidad de Circulación y Préstamo al PBX. 320 8320 Ext. 2135 / 2141 / 2150.

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