Creación de terceros

En la creación de terceros (Proveedores Nacionales, Proveedores Extranjeros y Legalización de Caja Menor y Anticipos), es importante el diligenciamiento total de uno de los siguientes formatos:

Solicitud Registro de Terceros Cajas Menores y Anticipos

Para el caso de la creación de terceros proveedores durante las legalizaciones de cajas menores y/o de anticipos, las unidades deberán diligenciar en su totalidad el formato "Solicitud Registro de Terceros Cajas Menores y Anticipos" ubicado en el enlace (BS-P10-F13).

  • Diligenciar los datos de la Unidad Solicitante.

  • Identificar  si se trata de persona natural o persona jurídica.

  • Incluir la dirección completa con ciudad, departamento y país.

  • Identificar si es régimen común o régimen simplificado e indicar si la factura tiene detallado el valor del IVA.

  • Identificar claramente la clase de bien o servicio que se está cancelando.

 

Registro de Proveedores nacionales de bienes o servicios.

Para proveedores de bienes y servicios se debe diligenciar en su totalidad únicamente el formato "Registro de Proveedores Nacionales (Bienes y Servicios)" ubicado en el enlace (BS-P10-F01).

  • Diligenciar los datos de la Unidad solicitante responsable.

  • Solicitarle al proveedor el total diligenciamiento y firma del formato junto con todos los documentos solicitados previa radicación en la Oficina de Contabilidad por parte de la Unidad.

  • Incluir la dirección completa con ciudad, departamento y país.

  • Identificar si el proveedor es persona natural o persona jurídica.

  • Diligenciar la información tributaria y de los productos ofrecidos a la Universidad (bienes o servicios). Si el servicio ofrecido no se encuentra en la lista identificarlo en "OTRO CUAL" la clase de servicio o bien prestado a la Universidad.

 

Registro de Proveedores del exterior

Para el caso de la creación de terceros proveedores extranjeros, no residentes en Colombia, las unidades debe diligenciar en su totalidad únicamente el formato "Registro de Proveedores del Exterior" ubicados en  el enlace (BS-P10-F12).

  •     Identificar si el proveedor es persona natural o persona jurídica.
  •     Informar el número de identificación fiscal de su país de origen.
  •     Incluir la dirección completa con ciudad, departamento o estado.

 

Registro estudiantes y profesores de planta como proveedores

Para el caso de la creación de terceros proveedores estudiantes y profesores, las unidades debe diligenciar en su totalidad únicamente el formato "Registro de Proveedores del Exterior" ubicados en el enlace (BS-P10-F14). Solo se debe utilizar cuando se requiera hacer giros por devolución de matrícula, pago de becas y apoyos económicos en contratos de capacitación.

 

Otros aspectos a tener en cuenta

  • Es responsabilidad de las unidades enviar totalmente diligenciado el respectivo formato al   correo electrónico: terceros@javeriana.edu.co, junto con los documentos soporte requeridos.

  • Todos los archivos deben venir en formato PDF.

  • Si la solicitud no cumple con todos los requerimientos solicitados no se iniciará la creación y aprobación al proveedor.

  • El tiempo de creación de un tercero es de ocho (8) horas hábiles.


Equipo Humano

Jefe Oficina
Luz Stella Gutiérrez Sastoque
Correo electrónico: luz.gutierrez@javeriana.edu.co
 

Secretaria Oficina
Claudia Ramírez Rojas
Correo electrónico: claudiaramirez@javeriana.edu.co
Ext: 2283