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TIENDA
JAVERIANA
SERVICIO DE
PARQUEADERO
SERVICIO DE
IMPRESIÓN
ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS
SERVICIO DE
CORRESPONDENCIA

 

 

Presentación

La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de los parqueaderos y los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia, los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y servicio de Impresión Inteligente, además de la coordinación de lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.

Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S.J. Transversal 4 No. 42-00, piso 3.


TIENDA JAVERIANA


UBICACIÓN:
Ed. Emilio Aranjo S.J, piso 1. frente a la Pecera central.

COORDINADORA:
Yenny Carolina Rodriguez Pinto
Correo: yenny.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 3176 - 3125 - 2273

HORARIOS:

Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 9:00 a.m. a 1 p.m.

 

    
    

 

 


     


SERVICIO DE PARQUEADERO


UBICACIÓN:
Ed. José del Carmen Acosta, piso 6.

COORDINADORA:
Marcia Migdonia Bohórquez Morales
Correo: mbohorq@javeriana.edu.co
Extensión: 5016 - 3416 - 5252

HORARIOS:

Coordinación de parqueaderos: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. (Jornada Continua). Último sábado de cada mes de 8:00 a.m. a 12 m.




 

 

    
    
    
    
    
    
    

      


SERVICIO DE IMPRESIÓN


UBICACIÓN:
Ed. Rafael Arboleda, S.J. (67), piso 3.

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)

 

    
    

      


ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS


UBICACIÓN:
Transversal 4 No. 42-00. Ed. José Rafael Arboleda, S.J. piso 3. 

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)

 

    
    

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad.

Asesorías

La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención telefónica).

Capacitaciones

La Coordinación de Archivos Administrativos organiza periódicamente sesiones de capacitación en los siguientes módulos:

  • ·         Introducción al Sistema General de Archivos de la Universidad
  • ·         Organización de Archivos de Gestión
  • ·         Tablas de Retención y Valoración documental

PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS

Para consultar los procedimientos y formatos de los servicios de la Coordinación de archivos administrativos, favor ingrese aquí.

Información Adicional:

Para consultar su TRD ingrese aquí

Curso virtual: Organización de archivos

Módulo 1:   Introducción al Sistema General de Archivos de la PUJ El acceso a este curso requiere tener instalado flash.

Módulo 2:   Organización de Archivos

Módulo 3:   Tablas de Retención Documental

      


MESA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS

La Mesa de Servicios Archivísticos se dispuso como punto de atención y servicio al usuario interno, el correo dispuesto para la misma es serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co , y su extensión es 5555, opción 3.

Objetivos de la Mesa

Servicios ofrecidos por la Coordinación de Archivos Administrativos

SERVICIO DE CORRESPONDENCIA


UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, sótano 2. Ingreso de la calle 40, ubicada en la Carrera 5 No 39-00.

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 5022

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 8:00 a.m. a 12 m.

 


ATENCIÓN AL USUARIO:

Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Ext. 5029, también puede contactarnos al correo: correspondencia@javeriana.edu.co

Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna:

Extensión 5028.

Consulta de envíos nacionales

Consulta de envíos en la plataforma Adminfo

Guía para envíos Nacionales - DHL

Tutorial radicación de Correspondencia

Envíos internacionales - Servientrega

Tutorial Coordinación de Correspondencia


 

 

      


ENCUESTAS CONTACTO