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OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

 

TIENDA
JAVERIANA
SERVICIO DE
CORRESPONDENCIA
SERVICIO DE
PARQUEADERO
ARCHIVO
ADMINISTRATIVO
OTROS
SERVICIOS

 

 

 

PRESENTACIÓN

La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de los parqueaderos, los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia; la gestión, organización y control de los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y asesorar a las unidades en su manejo; gestión del servicio de Impresión Inteligente; coordinar lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.

La Oficina de Servicios Generales se encuentra ubicada en el Edificio José Rafael Arboleda S.J., Transversal 4 No. 42-00 Piso 3.

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

  • Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Servicios Generales:

  • Administrar los parqueaderos, los servicios de transporte prestados por terceros que requiera la Universidad, y otros relacionados.

  • Responder por la gestión, organización y control de la correspondencia.

  • Responder por la gestión, organización y control de los archivos administrativos como parte del sistema general de archivos de la Universidad y asesorar a las unidades en su manejo.

  • Coordinar lo relativo al portafolio de productos ofrecidos por la Tienda Javeriana y adelantar los estudios que sean necesarios al respecto; así como garantizar el cumplimiento de estándares de calidad.

  • Elaborar la propuesta de precios de productos y servicios comercializados y someterla a la consideración del Director de Servicios Universitarios para el trámite correspondiente.

  • Controlar la operación de las concesiones de la Tienda Javeriana y verificar el cumplimiento de los términos contractuales y los estándares de calidad, servicio y precio definidos.

  • Numeral 21 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa. 

SERVICIO DECORRESPONDECIA

Tutorial Coordinación de Correspondencia

Consulta de envíos nacionales

Tutorial radicación de Correspondencia

Guía para envíos Nacionales - DHL

Consulta de envíos en la plataforma Adminfo

Envíos internacionales - Servientrega

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Servicio de Correspondencia:
Tiene como propósito agilizar la movilización efectiva de documentos institucionales garantizando el trámite y seguimiento de los mismos.

La Coordinación de Correspondencia está situada en la parte externa del Edificio Fernando Barón (No 2) nivel del sótano 2, ingreso de la calle 40, ubicada en la Carrera 5 No 39-00.
Coordinadora de Correspondencia: Sandra Milena Rodríguez Correo
Extensión: 5022, Correo electrónico: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Horarios de atención
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)
Sábados de 8:00 a.m. a 12 m.

Líneas de atención al usuario:
Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Extensión 5029, también puede contactarnos al E-mail correspondencia@javeriana.edu.co
Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna: Extensión 5028

Servicios ofrecidos por la Coordinación de Correspondencia:
Para conocer sobre nuestros servicios y de acuerdo a sus necesidades puede ingresar a los enlaces:
Mensajería interna url: http://www.javeriana.edu.co/dir-servicios-universitarios/mensajeria-interna
Mensajería urbana url: http://www.javeriana.edu.co/dir-servicios-universitarios/mensajeria-urbana
Mensajería especializada url: http://www.javeriana.edu.co/dir-servicios-universitarios/mensajeria-especializada
Recomendaciones url: http://www.javeriana.edu.co/dir-servicios-universitarios/recomendaciones
Procedimientos y procesos documentados url: http://www.javeriana.edu.co/of-organizacion-y-metodos/coord-correspond 

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SERVICIO DE PARQUEADEROS

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