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TIENDA
JAVERIANA
SERVICIO DE
PARQUEADERO
SERVICIO DE
IMPRESIÓN
ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS
SERVICIO DE
CORRESPONDENCIA

 

 

Presentación

La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de los parqueaderos y los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia, los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y servicio de Impresión Inteligente, además de la coordinación de lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.

Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S.J. Transversal 4 No. 42-00, piso 3.


TIENDA JAVERIANA


Coordinadora Tienda Javeriana: Yenny Carolina Rodriguez Pinto

Tienda Javeriana: Ed. Emilio Aranjo S.J, piso 1. frente a la Pecera central. Correo: yenny.rodriguez@javeriana.edu.co Extensión: 3176 - 3125 - 2273

 

    
    


     


SERVICIO DE PARQUEADERO


Coordinadora de Parqueaderos: Marcia Migdonia Bohórquez Morales
Coordinación de parqueaderos: Ed. José del Carmen Acosta, piso 6.
Correo: contacto.parquedero@javeriana.edu.co
Extensión: 5016 - 3416 - 5252





 

 

    
    
    
    
    
    

      


SERVICIO DE IMPRESIÓN


Coordinadora de servicio de impresión: Sandra Milena Rodríguez Correa
Coordinación de servicio de impresión : Ed. Rafael Arboleda, S.J. (67), piso 3.
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759

 

    
    

      


Visor de contenido web

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS


ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

 

Tiene como propósito garantizar la correcta gestión, organización y control de los documentos producidos por la Universidad, así como asesorar de manera permanente a las unidades en su manejo (archivos de gestión y de segunda edad).

Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S.J. piso 3. Transversal 4 No. 42-00.

Ir al archivo histórico

Coordinadora de Archivos Administrativos: Sandra Milena Rodríguez Correa.

Extensión: 4759

Correo electrónico: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co

 

Horarios de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad.

Asesorías

La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención telefónica).

Capacitaciones

La Coordinación de Archivos Administrativos organiza periódicamente sesiones de capacitación en los siguientes módulos:

  • ·         Introducción al Sistema General de Archivos de la Universidad
  • ·         Organización de Archivos de Gestión
  • ·         Tablas de Retención y Valoración documental

PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS

Para consultar los procedimientos y formatos de los servicios de la Coordinación de Archivos Administrativos, favor ingrese Texto: aquí.

 

Información Adicional:

Para consultar su TRD ingrese  texto aquí

 

Preguntas Frecuentes Archivo Administrativo

 

Curso virtual: Organización de Archivos

El acceso a este curso requiere tener instalado flash.

Módulo 1:    Introducción al Sistema General de Archivos de la PUJ

Módulo 2:   Organización de Archivos

Módulo 3:   Tablas de Retención Documental

      


MESA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS

La Mesa de Servicios Archivísticos se dispuso como punto de atención y servicio al usuario interno, el correo dispuesto para la misma es serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co , y su extensión es 5555, opción 3.

PDF Objetivos de la Mesa:

PDF Servicios ofrecidos por la Coordinación de Archivos Administrativos

SERVICIO DE CORRESPONDENCIA


Tutorial Coordinación de Correspondencia

Consulta de envíos nacionales

Consulta de envíos en la plataforma Adminfo

Guía para envíos Nacionales - DHL

Tutorial radicación de Correspondencia

Envíos internacionales - Servientrega

Tutorial Coordinación de Correspondencia


 

 

UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, sótano 2. Ingreso de la calle 40, ubicada en la Carrera 5 No 39-00.

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 5022

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 8:00 a.m. a 12 m.

ATENCIÓN AL USUARIO:

Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Ext. 5029, también puede contactarnos al correo: correspondencia@javeriana.edu.co

Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna: Extensión 5028.

      


ENCUESTAS CONTACTO