Apoyo a estudiantes para participación en Eventos

CRITERIOS PARA EL APOYO A INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES EN EVENTOS

1. Se apoyan aquellas actividades, complementarias a las académicas, que contemplen procesos de formación integral de los miembros de la Comunidad Javeriana.

2. Se apoyará un porcentaje de la inscripción inicialmente a congresos y eventos, donde el estudiante sea ponente.

3. El estudiante (el cual no puede estar en prueba académica) deberá presentar una carta solicitando el apoyo acompañado de la invitación o aceptación, plegable, programa y presupuesto.

Debido a los trámites de la Universidad, se debe cancelar directamente y luego se le reembolsará este dinero.

Para legalizar este trámite en la Universidad, debe reunir los siguientes requisitos:

• Solicitar el recibo o la factura por el valor aprobado a nombre de la Pontificia Universidad Javeriana, por concepto de inscripción del Estudiante.
• El recibo o factura debe llevar impreso el Nit. dirección y teléfono.
• Luego debe realizar una cuenta de cobro solicitando el reembolso del pago de la inscripción.

Al regreso del Evento es necesario buscar un espacio para socializar a los otros estudiantes de Ecología, sus experiencias de dicho evento.

Existen otros apoyos en la Universidad por parte de Vicerrectoria Académica:

La Vicerrectoría Académica cuenta con unos recursos para el apoyo a la participación de estudiantes en eventos científicos y académicos, en el rubro “seminarios y gastos de investigación” del presupuesto de la Vicerrectoría Académica. Se asigna por petición expresa y escrita del Decano Académico de la Facultad a la que pertenece el programa en que está matriculado el Estudiante. Tienen prelación los estudiantes de pregrado. (Aunque se presentan un buen número de solicitudes de apoyo para estudiantes de posgrado, particularmente de maestrías y especialidades médicas, la Vicerrectoría no ha aún aprobado este tipo de apoyos). Se apoyan estudiantes: (1) a quienes se les ha aprobado una ponencia o la presentación de un trabajo en el evento académico o científico al que asistirán, (2) a quines participan en calidad de “representantes” de organizaciones académicas estudiantiles, y (3) a quienes participan en eventos académicos especiales (Ej: Asambleas simuladas de la OEA o de las UN) o en concursos académicos o en cursos especiales (Ej.; Tribunales). Se apoya usualmente un estudiante por evento; aunque se hacen excepciones. Según la importancia del evento o la calidad de la participación se apoya totalmente (pasajes, gastos de alimentación y hospedaje, inscripciones) o parcialmente. Se apoya la participación en eventos locales, nacionales o internacionales. Por el apoyo de la Vicerrectoría, los estudiantes deben rendir un informe escrito sobre su participación en el evento.