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Oficina de Admisiones y Registro Académico
Certificados de notas
Los estudiantes y egresados pueden solicitar la expedición de Certificados de Notas en la Oficina de Admisiones y Registro Académico . Los estudiantes de la Carrera de estudios musicales, posgrados de la Facultad de Ciencias Jurídicas, Derecho Canónico, Medicina y Odontología deben solicitarlo directamente en las secretarías de la respectiva Facultad.
Procedimiento para la generación de Certificados de Notas de estudiantes cuya información se encuentra registrada en el sistema de Información Central de la Universidad.
Procedimiento:
1. Acercarse a la ventanilla de la Oficina de Admisiones y Registro Académico para reclamar un recibo de pago por $17.000 el cual deberá cancelar en las Oficinas del Bancolombia más cercano. Pago en el extranjero
2. Una vez cancelado el recibo deberá entregar copia del mismo en la ventanilla de Admisiones y Registro Académico.
3. Dos días hábiles después de haber entregado el recibo cancelado, la Oficina de Admisiones y Registro Académico hará entrega del certificado de notas si no cuenta con ningún problema financiero.
Tenga en cuenta:
Solo se entregan certificados (de cualquier tipo) a la persona propietaria de la información.
En ningún caso se puede entregar a una persona diferente, salvo autorización escrita (carta, fax, correo electrónico) en la que se autorice expresamente a otra persona a reclamar el certificado.
Procedimiento para la generación de Certificados de Notas de estudiantes que por el período en que realizaron sus estudios NO tienen registro digital en el sistema de información central de la Universidad:
- El procedimiento que se expone a continuación se aplica cuando el estudiante se acerca a la Oficina de Admisiones y Registro, para solicitar un Certificado de Notas y éstas no se encuentran en la base de datos.
- El tiempo promedio estimado de duración de este proceso son 5 días hábiles.
- Para preguntar por el estado del proceso, el estudiante podrá llamar al 3208320 Ext.2088 o a la respectiva Facultad, o escribir al buzón: admision@javeriana.edu.co.
Procedimiento:
1. La Oficina de Admisiones y Registro Académico informa a la Secretaría de Facultad respectiva el nombre completo, documento de identificación y programa de estudio, del estudiante que solicita el certificado de notas.
2. La Secretaría de la Facultad es la encargada de registrar en el sistema de información central los datos personales, los nombres completos de todas las asignaturas que cursó el estudiante con el respectivo número de créditos y notas.
3. La Oficina de Admisiones y Registro Académico, calcula los promedios del estudiante y genera el respectivo certificado de notas.
Pago de certificados en el extranjero
BANCO: CITIBANK, N.Y. / International Personal Banking
TITULAR: PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
CUENTA No: 51166828
ABA: 0210 00089
DIRECCION: 666 5th Avenue, 7th Floor, N.Y, NY 10103, USA
TELEFONO: (Dentro de USA 800 568 8555) Fuera de USA (813 604 3000)
FAX BANCO: 813-66 45263
Swift Code: CITIUS33
Br. 465
IMPORTANTE: Debe enviar el ORIGINAL de la consignación o transferencia con sello o timbre de recibido por la entidad financiera.
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