Son funciones del Secretario General:
(Tomado del Reglamento Orgánico)
a. Elaborar las actas del Consejo Directivo y responder por que el libro
correspondiente se mantenga actualizado y debidamente firmado.
b. Dar fe con su firma de los acuerdos y las actas del Consejo Directivo Universitario, guardar los originales de unos y otras; expedir copias auténticas; mantener actualizada la información sobre las políticas generales de la Universidad, responder por la edición y divulgación de los Anales de la Pontificia Universidad Javeriana.
c. Dar fe con su firma de las actas de grado, guardar sus originales y expedir copias auténticas.
d. Elaborar el acta de posesión de las autoridades personales de gobierno previstas en los Estatutos y conservarlas en el libro correspondiente.
e. Autorizar la expedición de los títulos universitarios, distinciones universitarias y académicas, firmar todos los diplomas correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado.
f. Tramitar ante la autoridad competente, los documentos necesarios para la legalización de los programas académicos que así lo requieran, una vez aprobados según las normas vigentes.
g. Autenticar las firmas de las autoridades personales de gobierno previstas en los Estatutos, y de los Secretarios de Facultad.
h. Responder por la organización y el mantenimiento del archivo de la
Rectoría, así como de la custodia de los libros, símbolos y sellos de la
Universidad, y velar por la imagen corporativa de acuerdo con la identidad de la Institución.
i. Coordinar y adoptar las estrategias para el manejo de las comunicaciones de la Universidad, y responder por la publicación de la información
institucional, según lo establecido al respecto por el Consejo Directivo
Universitario.
j. Elaborar cada año, previa consulta con las unidades pertinentes, el calendario general de la Universidad.
k. Autorizar, en forma exclusiva, la edición de los diplomas concernientes a títulos universitarios, distinciones académicas y universitarias, así como de los certificados y constancias oficiales.
l. Coordinar las dependencias que estén a su cargo según lo establecido en este Reglamento.
m. Responder por la recepción y distribución de la correspondencia dirigida a la Universidad y al Rector.
