SECRETARÍA pRIVADA

 


Funciones

Son funciones del Secretario Privado:
(Tomado del Reglamento Orgánico)

a. Responder por la organización y el mantenimiento del archivo del despacho del Rector.
b. Coordinar el trámite y hacer seguimiento a la correspondencia y otras comunicaciones personales dirigidas al Rector y a las que él envía.
c. Administrar la agenda del Rector y coordinar el desarrollo y seguimiento de las actividades previstas en ella.
d. Apoyar al Rector en la preparación de sus intervenciones en los distintos eventos a los cuales sea invitado, y de otros documentos.
e. Responder por la distribución de las comunicaciones del Rector y por la publicación de sus documentos.
f. Coordinar lo relativo a los viajes que realice el Rector.
g. Coordinar y controlar las actividades del personal administrativo adscrito a la Rectoría, coordinar con los superiores inmediatos de dicho personal la evaluación de su desempeño, y procurar su desarrollo y capacitación.
h. Coordinar las actividades necesarias para asegurar la dotación de la Rectoría, la administración, el mantenimiento y la conservación de sus instalaciones.
i. Coordinar la elaboración del inventario de los activos de la Rectoría y velar por su actualización y conservación.
j. Efectuar el seguimiento de la asignación de los activos fijos y coordinar el préstamo de los mismos.
k. Coordinar la elaboración del presupuesto de la Rectoría, y suministrar los informes de acuerdo con las disposiciones fijadas al respecto.
l. Administrar la caja menor de la Rectoría.
m. Las demás que el Rector estime convenientes.

Pontificia Universidad Javeriana - Rectoría
Carrera 7 No. 40 - 62.
Ed. 21 Emilio Arango S.J. (Central) Segundo Piso
Tel: (571) 3208320. ext 2002. Bogotá - Colombia.

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