Oficina de Organización y Métodos
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VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Oficina de Admisiones y Registro Académico

 

Procedimientos
Nombre
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Código
Versión
Fecha de Aprobación
Programación de clases y asignación de aulas
SA-P21-PR01
1
Nov 2009
Auditoría de aulas
SA-P21-PR02
1
Ago 2009
Carnetización Institucional
SA-P60-PR01
4
Nov 2009
Certificados y constancias
SA-P60-PR02
1
Jun 2008
Verificación de información académica de egresados o estudiantes para empresas
SA-P60-PR03
1
Sep 2009
Inscripción a programas académicos conducentes a título universitario
DO-P10-PR01
2
Ago 2009
Matrícula y formalización de matrícula de estudiante de pregrado
DO-P11-PR08
1
Nov 2009
Registro de Calificaciones parciales
DO-P12-PR17
1
Oct 2011
Préstamo de auditorios
IF-P30-PR04
1
Sep 2009
Préstamo de salas de cómputo
IF-P30-PR05
1
Oct 2009
Formatos
Nombre
Ver
Código
Versión
Fecha de Aprobación
Acta modificación calificación definitiva 
DO-P12-F07
1
Oct 2010
Planilla auditoría de aulas
SA-P21-F01
1
Ago 2009
Devolución de tarjeta
SA-P60-F01
1
May 2008
Control de certificados
SA-P60-F02
1
Jun 2008
Certificados para firma
SA-P60-F03
1
Jun 2008
Estadísticas de certificados
SA-P60-F04
1
Jun 2008
Solicitud de certificados y/o constancias
SA-P60-F05
3
Sep 2010
Solicitud de constancias en Facultades
SA-P60-F06
1
Jun 2009
Solicitud de salas de cómputo
IF-P30-F04
1
Ago 2009
Responsabilidad por uso de carné
TH-P12-S01-F01
1
May 2008
 
Guías rápidas de Usuario
Nombre
Ver
Código
Versión
Fecha de Aprobación
Inscripción de clases
DO-P11-G01
1
Ago 2010
Cambio de Carga Académica por Autoservicio
DO-P11-G02
1
Nov 2010
Cambio de Carga Académica en SAE
DO-P11-G03
1
Nov 2010
Baja de Ciclo Lectivo
DO-P11-G04
1
Nov 2010
Administración de estados, acciones y motivos de los estudiantes SAE Y RAIP
DO-P11-G05
1
Dic 2010
Activación del ciclo lectivo de estudiantes SAE (PREG, PRE2), y estudiantes RAIP
DO-P11-G06
1
Dic 2010
Registro de objetivos alcanzados por el estudiante
DO-P12-G01
1
Ago 2010
Generación de informes académicos
DO-P12-G02
1
Ago 2010
Asociar consejeros a estudiantes
DO-P12-G03
1
Ago 2010
Otorgar atributo de consejero a un profesor
DO-P12-G04
1
Ago 2010
Consulta consejeros asociados a estudiantes y estudiantes sin consejero
DO-P12-G05
1
Ago 2010
Matriz de conflicto
DO-P12-G06
1
Ago 2010
Captura calificaciones en PeopleSoft
DO-P12-G07
1
Ene 2011
Generar informe de las calificaciones registradas por unidad académica o por número de clase
DO-P12-G08
1
Ene 2011
Registro de calificaciones parciales en el cuaderno de evaluación Gradebook
DO-P12-G09
1
Ago 2011
Definición de asignación de categorías para el registro de calificaciones parciales en el cuaderno de evaluación - Gradebook  
DO-P12-G10
1
Sep 2011
Catalogo de consultas
SA-P60-G01
1
Ago 2010
Visor de Consultas
SA-P60-G02
1
Ago 2010
Reconocimiento de asignaturas por autoservicio
SA-P60-G03
1
Ago 2010
 
Manuales de usuario
Nombre
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Código
Versión
Fecha de Aprobación
Sistema de información Evaluación de profesores
VAC-OARA-MU01
1
Jul 2007
Admisiones
DO-P10-MU01
1
Ago 2010
Formalización de matricula
DO-P11-MU01
1
Ago 2010
Homologación de asignaturas
DO-P11-MU02
1
Ago 2010
Consejería Académica
DO-P12-MU01
1
Ago 2010
Creación y actualización del Catálogo de asignaturas
SA-P20-MU01
1
Ago 2010
Programación de clases
SA-P21-MU01
1
Ago 2010
Generación del certificado de matrícula para el Plan Obligatorio de Salud (POS) y planes especiales de salud
SA-P60-MU01
1
May 2008

Consulta y actualización de información biográfica

SA-P60-MU02
1
Ago 2010
Generalidades del sistema
SA-P60-MU03
1
Ago 2010