{"id":1151,"date":"2020-07-31T08:00:47","date_gmt":"2020-07-31T08:00:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.javeriana.edu.co\/boletin-viceacademica\/?p=1151"},"modified":"2025-10-23T09:50:27","modified_gmt":"2025-10-23T09:50:27","slug":"como-garantizar-el-acceso-a-la-bibliografia-en-tiempos-de-pandemia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/boletin-viceacademica\/2020\/07\/como-garantizar-el-acceso-a-la-bibliografia-en-tiempos-de-pandemia\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo garantizar el acceso a la bibliograf\u00eda en tiempos de pandemia?"},"content":{"rendered":"

La Biblioteca General ha acompa\u00f1ado el proceso de docencia de la Universidad durante el periodo de aislamiento, a trav\u00e9s de un fuerte apoyo relacionado con las bibliograf\u00edas de los syllabus de las asignaturas.\u00a0 <\/em><\/p>\n

Una de las preocupaciones de estudiantes y docentes cuando se suspendieron los servicios presenciales de la Biblioteca General por la pandemia del Coronavirus, consisti\u00f3 en no poder acceder a las colecciones f\u00edsicas de la Biblioteca.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 har\u00e9 ahora? Se preguntaron algunos.<\/p>\n

R\u00e1pidamente se cre\u00f3 un frente amplio de servicios virtuales compuesto por los 11 bibliotec\u00f3logos asignados a las facultades y 15 auxiliares del \u00e1rea de Servicios Fundamentales para facilitar el acceso a informaci\u00f3n acad\u00e9mica y cient\u00edfica disponible en las bases de datos, adem\u00e1s de promover el consumo legal de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Por un lado, se fortaleci\u00f3 la comunicaci\u00f3n y acompa\u00f1amiento a las facultades para saber sus necesidades en t\u00e9rminos de bibliograf\u00eda, y por otro, la capacidad de atenci\u00f3n virtual para cubrir la creciente demanda de solicitudes de estudiantes y docentes que necesitaban reemplazar el material f\u00edsico que no pod\u00edan consultar por material virtual.<\/p>\n

Del 16 de marzo al 26 de junio se realizaron 477 asesor\u00edas y 155 tutor\u00edas personalizadas a 167 estudiantes de pregrado y posgrado relacionadas con estos reemplazos, as\u00ed como 48 capacitaciones por oferta para b\u00fasqueda de informaci\u00f3n acad\u00e9mica en las diferentes \u00e1reas del conocimiento a las que asistieron un total de 546 estudiantes. Tambi\u00e9n se solicitaron 305 documentos requeridos por estudiantes a otras Universidades o entidades a trav\u00e9s del servicio de obtenci\u00f3n de documentos.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n virtual en la Biblioteca General, PUJ.
Julio 2020<\/figcaption><\/figure>\n

Por su parte, a los docentes se les ayud\u00f3 en tres frentes. \u201cEl primero consisti\u00f3 en brindarles r\u00e1pidamente el listado de los documentos que necesitaban reemplazar de sus syllabus, aunque fue poco frecuente. El segundo, y m\u00e1s com\u00fan y efectivo, radic\u00f3 en la realizaci\u00f3n de tutor\u00edas virtuales en las que se hacen las b\u00fasquedas en conjunto de manera que el docente pueda filtrar y descartar para que el corpus que se recoge al final se ajuste a sus necesidades\u201d, explica Zulma Fajardo, jefe de Servicios Especializados de la Biblioteca General. En total se realizaron 38 tutor\u00edas personalizadas a docentes y el env\u00edo de 388 documentos electr\u00f3nicos solicitados para reemplazar la bibliograf\u00eda impresa referenciada en los syllabus de las asignaturas.<\/p>\n

El tercer frente fue al acompa\u00f1amiento a los nuevos programas virtuales que ya ven\u00edan trabajando con la Direcci\u00f3n de Programas Acad\u00e9micos y el Centro \u00c1tico para que la bibliograf\u00eda de los syllabus est\u00e9 actualizada y articulada con el material electr\u00f3nico que se tiene disponible.<\/p>\n

Es el caso de la Maestr\u00eda en migraciones del Instituto Pensar que iniciar\u00e1 en el segundo semestre de este a\u00f1o. Marcela Ceballos, docente e investigadora de la maestr\u00eda virtual, explica que contactaron a Karen Sabogal, profesional de la Biblioteca General asignada a la Facultad de Ciencias Sociales, para que los ayudara a localizar a los autores de ciertos textos con el fin de que otorgaran su autorizaci\u00f3n para digitalizarlos.<\/p>\n

\u201cKaren ha sido una ayuda incre\u00edble. Nos acompa\u00f1\u00f3 para verificar que el recurso s\u00ed se pueda usar. A menos de que la publicaci\u00f3n est\u00e9 subida en una base de datos abierta como la de Clacso o la de Open Books, u otra serie de base de datos abiertas no es posible utilizarla\u201d, explica la docente de la Maestr\u00eda en migraciones.<\/p>\n

Posteriormente, la profesional de Servicios Especializados de la Biblioteca General se encarg\u00f3 de revisar el listado de las lecturas que se designaron para cada uno de los cursos de la maestr\u00eda e identificar con cada docente qu\u00e9 otras posibles opciones de lectura similar estaban disponibles para uso ya fuera desde bases de datos abiertas, las que suscribe la Universidad o de otras universidades. De no encontrarse una posible opci\u00f3n, se revis\u00f3 la opci\u00f3n de compra de Ebooks o material en l\u00ednea.<\/p>\n

Evaluaci\u00f3n de bibliograf\u00eda de syllabus<\/strong><\/p>\n

A la par del trabajo realizado de prestaci\u00f3n de servicio, desde la secci\u00f3n de Desarrollo de Colecciones se ha venido realizando un trabajo de evaluaci\u00f3n de la bibliograf\u00eda de los syllabus de las m\u00e1s de 7000 asignaturas con las que cuenta la Universidad, que ha contado con el apoyo de varios de los auxiliares de la secci\u00f3n de Servicios Fundamentales.<\/p>\n

\u201cEn dos a\u00f1os hab\u00edamos evaluado la bibliograf\u00eda de seis departamentos, pero por la pandemia se present\u00f3 la oportunidad de hacerlo para toda la Universidad, porque al no estar la parte f\u00edsica en funcionamiento gran parte del material no estaba habilitado. Vimos la necesidad de saber qu\u00e9 material se necesita para todas las asignaturas para saber cu\u00e1nto porcentaje era digital, cu\u00e1nto impreso, cu\u00e1nto por suscripci\u00f3n, entre otros\u201d, explica Cristian Chisab\u00e1, desarrollador de colecciones.<\/p>\n

En paralelo al proceso de evaluaci\u00f3n, se comenz\u00f3 a ver la pertinencia de montar la bibliograf\u00eda de los diferentes cursos a una plataforma que permitir\u00e1 a cada miembro de la comunidad javeriana consultar el material que se necesita para cada curso.<\/p>\n

Entre abril y mayo surgi\u00f3 la posibilidad de hacer un piloto de la plataforma con la nueva especializaci\u00f3n netamente virtual en Gesti\u00f3n De Empresas de la Econom\u00eda Social y Solidaria de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales. Gracias a ese trabajo, se pudieron revisar temas de derechos de autor y en general todas las necesidades que se ten\u00edan para poder construir una herramienta de f\u00e1cil manejo para el estudiante.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n virtual en la Biblioteca General, PUJ.
Julio 2020<\/figcaption><\/figure>\n

\u201cPara m\u00ed la pandemia aceler\u00f3 el proceso\u201d, explica el desarrollador de colecciones. \u201cNunca hubi\u00e9ramos pensado en la secci\u00f3n haber evaluado la bibliograf\u00eda de todos los cursos de la Universidad. Ven\u00edamos trabajando en la comprensi\u00f3n del problema, con la pandemia se aceler\u00f3 la soluci\u00f3n a manera de servicio\u201d.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se aceler\u00f3 la evaluaci\u00f3n de revistas y se logr\u00f3 gestionar un n\u00famero considerable de demostraciones de bases de datos para que puedan ser usadas por la comunidad javeriana durante el aislamiento. Incluso, el uso de recursos electr\u00f3nicos por parte de la comunidad javeriana se increment\u00f3 en m\u00e1s del 100% en los ingresos registrados en el mes de abril de 2020 con relaci\u00f3n a los realizados en abril de 2019.<\/p>\n

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Trabajo auxiliares en capacitaci\u00f3n virtual de la Biblioteca General, PUJ.
Julio 2020<\/figcaption><\/figure>\n

Tambi\u00e9n se han gestionado nuevas compras para lograr reemplazar los libros de reserva que est\u00e1n en f\u00edsico y, como si fuera poco, se comenzaron a enlazar al Cat\u00e1logo Biblos los recursos de acceso abierto que utilizan los docentes en sus clases, gracias a una aplicaci\u00f3n que desarroll\u00f3 la Biblioteca de Derecho de la Universidad de Harvard, llamada Perma.CC.<\/p>\n

\u201cEn la medida en que \u00edbamos escuchando m\u00e1s a la comunidad y viendo nuestras limitaciones, logramos proporcionar m\u00e1s y mejores herramientas para garantizar que, aunque se est\u00e9 en aislamiento, cuenten con la bibliograf\u00eda que necesiten para llevar a cabo satisfactoriamente sus clases\u201d, concluye Andr\u00e9s Echavarr\u00eda, director de la Biblioteca General.<\/p>\n

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