Presentación
La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de los parqueaderos y los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia, los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y servicio de Impresión Inteligente, además de la coordinación de lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.
Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S.J. Transversal 4 No. 42-00, piso 3.
Coordinadora Tienda Javeriana
yenny.rodriguez@javeriana.edu.co
Ext: 3176
Coordinadora de Parqueaderos
mbohorq@javeriana.edu.co
Ext: 5016
Coordinadora de archivos administrativos, impresión y correspondencia
sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Ext: 4759 - 5022
TIENDA JAVERIANA
AVISO IMPORTANTE
LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES - TIENDA JAVERIANA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, EN SU CALIDAD DE CONSIGNATARIO DE MERCANCIA EN VIRTUD DE LOS CONTRATOS DE CONSIGNACIÓN SUSCRITOS CON LAS PERSONAS INDICADAS MAS ADELANTE, SE PERMITE INFORMAR QUE DEBIDO A LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS EN CONSIGNACIÓN SUSCRITOS, LA MERCANCIA DEBE SER RETIRADA POR SUS CONSIGNANTES O LA MISMA SE ENTENDERÁ EN ESTADO DE ABANDONO Y QUEDARÁ A DISPOSICIÓN DEL CONSIGNATARIO PARA SU DESTRUCCIÓN O DONACIÓN.
LOS CONSIGNANTES DEBEN RECLAMAR LA MERCANCIA EN LAS INSTALACIONES DE LA TIENDA JAVERIANA UBICADA EN EL EDIFICIO 21. EMILIO ARANGO S.J. /CENTRAL) PRIMER PISO DE LUNES A VIERNES A PARTIR DEL 18 DE ENERO Y HASTA EL 5 DE FEBRERO DEL 2021 (JORNADA DE 8:00 AM A 12:00 M)
UBICACIÓN:
Ed. Emilio Arango, S.J. piso 1. frente a la cafetería La Central.
COORDINADORA:
Yenny Carolina Rodriguez Pinto
Correo: yenny.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 3176 - 3125 - 2273
HORARIOS:
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 9:00 a.m. a 1 p.m.
SERVICIO DE PARQUEADERO
UBICACIÓN:
Ed. José del Carmen Acosta, piso 6.
COORDINADORA:
Marcia Migdonia Bohórquez Morales
Correo: mbohorq@javeriana.edu.co
Extensión: 5016 - 3416 - 5252
HORARIOS:
Coordinación de parqueaderos: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. (Jornada Continua). Último sábado de cada mes de 8:00 a.m. a 12 m.
PREGUNTAS FRECUENTES
TARIFAS
CONOCE MOVILIDAD JAVERIANA
SERVICIO DE TAXIS
Ubicación:
Nivel 5 del Ed. de parqueaderos 115 Don Guillermo Castro
Horarios:
lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. sábados de 7:00 a.m. a 2:00 p.m.
Contacto: Teléfono: 3208320 ext. 3224
Tarifas taxis 2021 - Procedimiento servicio con vale
SERVICIO DE TRANSPORTE
SERVICIO DE LAVADO DE VEHÍCULOS
Ubicación:
Nivel 1 del Ed. de parqueaderos 115 Don Guillermo Castro
Horarios:
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Contacto: contacto.parqueadero@javeriana.edu.co
CICLOPARQUEADEROS
Ubicaciones:
- Ed. Gerardo Arango, S.J., Facultad de Artes. *Servicio 24 horas
- Costado nororiental de la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S.J.
- Entrada cra 7° con calle 45, costado izquierdo del Ed. 50 Félix Restrepo, S.J.
Horarios:
lunes a viernes de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. sábados 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
Contacto: contacto.parqueadero@javeriana.edu.co
CARNETIZACIÓN
Contacto:
Elsa Bibiana Lemus Morales
Extensión: 2050
Correo electrónico carnetizacion@javeriana.edu.co
Ubicación: Ed. Jorge Hoyos Vásquez, S.J. piso 1
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 8:00 p.m. sábados 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
SERVICIO DE IMPRESIÓN
UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J.
COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759 - 5022
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)
UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J.
COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759 - 5022
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)
PREGUNTAS FRECUENTES
IR AL ARCHIVO HISTÓRICO
GUÍAS
TUTORIALES INDEXACIÓN EN ONBASE
Tutorial indexación de documentos en OnBase
Tutorial reporte de error de indexación de documentos en OnBase
Tutorial indexación de documentos personales en la hoja de vida digital de estudiante
Tutorial indexación de documentos de tipo solicitud y respuesta en la hoja de vida digital de estudiante
Tutorial reenvío tarea de indexación documentos de hoja de vida digital de estudiante en OnBase a las Secretarías de Facultad por las diferentes unidades de las facultades
TUTORIALES HOJAS DE VIDA DE ESTUDIANTES
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Secretario de Facultad
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Director de Programa(Capítulo documentos personales)
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Director de Programa (Otros capítulos)
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase por el responsable de archivo de Secretaría de Facultad
Tutorial reenvío tarea de indexación documentos de hoja de vida digital de estudiante en OnBase a las Secretarías de Facultad por las diferentes unidades de las facultades
Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad.
Asesorías
La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención telefónica).
Capacitaciones
La Coordinación de Archivos Administrativos organiza periódicamente sesiones de capacitación en los siguientes módulos:
- · Introducción al Sistema General de Archivos de la Universidad
- · Organización de Archivos de Gestión
- · Tablas de Retención y Valoración documental
Para consultar los procedimientos y formatos de los servicios de la Coordinación de archivos administrativos, favor ingrese aquí.
Información Adicional:
Curso virtual: Organización de archivos
Módulo 1: Introducción al Sistema General de Archivos de la PUJ
Módulo 2: Organización de Archivos
Módulo 3: Tablas de Retención Documental
La Mesa de Servicios Archivísticos se dispuso como punto de atención y servicio al usuario interno, el correo dispuesto para la misma es serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co , y su extensión es 5555, opción 3.
Servicios ofrecidos por la Coordinación de Archivos Administrativos
UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J. sótano 2. Ingreso de la calle 40, ubicada en la Carrera 5 No 39-00.
COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 5022
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 8:00 a.m. a 12 m.
ATENCIÓN AL USUARIO:
Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Ext. 5029, también puede contactarnos al correo: correspondencia@javeriana.edu.co
Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna:
Extensión 5028.
Gestión de facturas radicadas en OnBase
Seguimiento de facturas gestionadas en OnBase
Tutorial solicitud de envío físico entre unidades (paqueteo)
Tutorial solicitud de envío electrónico entre unidades
Tutorial rechazo de facturas radicadas por OnBase
ENCUESTAS CONTACTO
