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TIENDA
JAVERIANA
SERVICIO DE
PARQUEADERO
SERVICIO DE
IMPRESIÓN
ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS
SERVICIO DE
CORRESPONDENCIA

 

 

Presentación

 

La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de carnetización, parqueaderos y los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia, los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y el servicio de Impresión Inteligente, además de la coordinación de lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.

Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S. J. Transversal 4 No. 42 - 00, piso 3.


Luis Fernando Acuña Forero

Coordinador de Tienda Javeriana (encargado)
luis_acuna@javeriana.edu.co 
Ext.: 3176

Marcia Migdonia Bohórquez Morales

Coordinadora de Carnetización, Parqueaderos y Movilidad Sostenible
mbohorq@javeriana.edu.co 
Ext.: 5016

Sandra Milena Rodríguez Correa

Coordinadora de Archivos Administrativos, Correspondencia e Impresión
sandra.rodriguez@javeriana.edu.co 
Ext.: 4759 - 5022

 

TIENDA JAVERIANA


UBICACIÓN:
Ed. Emilio Arango, S. J. piso 1. frente a la cafetería La Central.

COORDINADOR (e):
Luis Fernando Acuña Forero
Correo: luis_acuna@javeriana.edu.co
Extensión: 3176 - 3125 - 2273

HORARIOS:

Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 4:00 p. m.

    
    
    


     


SERVICIO DE PARQUEADERO


UBICACIÓN:
Ed. José del Carmen Acosta, piso 6.

COORDINADORA:
Marcia Migdonia Bohórquez Morales
Correo: mbohorq@javeriana.edu.co
Extensión: 5016 - 3416 - 5252

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m. Último sábado de cada mes de 8:00 a. m. a 12:00 m.




 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

SERVICIO DE TAXIS

Ubicación: Ed. Don Guillermo Castro, piso 5
Horarios: lunes a viernes de 11:00 a. m. a 6:00 m. y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Contacto: Teléfono: 3208320 ext. 3224
Tarifas taxis 2021 - Procedimiento servicio con vale

CICLOPARQUEADEROS

Ubicaciones: Ed. Gerardo Arango, S. J., Facultad de Artes, servicio 24 horas
Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S. J., costado nororiental
Ed. Félix Restrepo, S. J., entrada Cra. 7° con Calle 45, costado izquierdo
Horarios: lunes a viernes de 6:00 a. m. a 10:00 p. m. sábados 6:00 a. m. a 2:00 p. m.
Contacto: contacto.parqueadero@javeriana.edu.co

CARNETIZACIÓN

Contacto: Elsa Bibiana Lemus Morales
Extensión: 2050
Correo electrónico carnetizacion@javeriana.edu.co
Ubicación: Ed. José del Carme Acosta, S. J., piso 6
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y 1:00 p. m. a 4:00 p. m.
último sábado de cada mes 8:00 a. m. a 12:00 m.

 

      


SERVICIO DE IMPRESIÓN


UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S. J. sótano 2, entrada externa (ingreso por la Calle 40)

Cra. 5 No 39 - 00

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez Correa
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759 - 5022

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

 

    
    

      


ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS


UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J.

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 4759 - 5022

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua)

 

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad.

Asesorías

La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención telefónica).

Capacitaciones

La Coordinación de Archivos Administrativos organiza periódicamente sesiones de capacitación en los siguientes módulos:

  • ·         Introducción al Sistema General de Archivos de la Universidad
  • ·         Organización de Archivos de Gestión
  • ·         Tablas de Retención y Valoración documental

PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS

Para consultar los procedimientos y formatos de los servicios de la Coordinación de archivos administrativos, favor ingrese aquí.

Información Adicional:

Curso virtual: Organización de archivos

Módulo 1:  Introducción al Sistema General de Archivos de la PUJ

Módulo 2:  Organización de Archivos

Módulo 3:  Tablas de Retención Documental

      


MESA DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS

La Mesa de Servicios Archivísticos se dispuso como punto de atención y servicio al usuario interno, el correo dispuesto para la misma es serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co , y su extensión es 5555, opción 3.

Objetivos de la Mesa

Servicios ofrecidos por la Coordinación de Archivos Administrativos

SERVICIO DE CORRESPONDENCIA


 

UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J. sótano 2. Ingreso de la calle 40, ubicada en la Carrera 5 No 39-00.

COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 5022

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jornada Continua). Sábados de 8:00 a.m. a 12 m.

 

ATENCIÓN AL USUARIO:

Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Ext. 5029, también puede contactarnos al correo: correspondencia@javeriana.edu.co

Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna:

Extensión 5028.

Gestión de facturas radicadas en OnBase

Seguimiento de facturas gestionadas en OnBase

Tutorial solicitud de envío físico entre unidades (paqueteo)

Tutorial solicitud de envío electrónico entre unidades

Tutorial rechazo de facturas radicadas por OnBase

      


ENCUESTAS CONTACTO