Fellows Colombia

Fellows Colombia es el programa del ICETEX que busca apoyar la participación de expertos internacionales en eventos organizados por las instituciones de educación superior, centros de investigación e instituciones tecnológicas, que deseen fortalecer sus programas académicos y de investigación, inscritos en el marco del programa de Reciprocidad para Extranjeros en Colombia. 

Convocatoria abierta hasta el 9 de octubre de 2018

                                       

Rubros a financiar

El ICETEX financiará uno de los siguientes rubros:

  •     Pasaje Aéreo Internacional en tarifa económica (máximo $6.000.000 por pasaje).
  •     Sostenimiento (alojamiento), según los valores establecidos en la Resolución anual de costos del Programa.

 

Duración de la estancia

La financiación por parte del ICETEX está condicionada a la duración de la visita del experto, la cual no podrá ser menor a tres (3) días ni mayor a tres (3) semanas. En caso de que el rubro solicitado sean tiquetes aéreos, la estancia podrá tener una duración de hasta seis (6) meses.

 

Proceso de aplicación

 

Para los eventos realizados en octubre y noviembre la fecha límite de aplicación es el 9 de octubre de 2018

 

Proceso de legalización y reembolso

El reembolso esta sujeto al cumplimiento de la totalidad de los requisitos relacionados a continuación:

Tiquetes

  •     Formato solicitud de reembolso programa Fellows Colombia.
  •     Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.
  •     Copia de la factura de venta de la Agencia de Viajes que expidió el tiquete en Colombia.
  •     Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes que expidió el tiquete.
  •     Copia del pasaporte del experto internacional, en la que aparezca registrado el sello de ingreso al país.
  •     Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX y de Fellows Colombia para la difusión y desarrollo del evento (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico).
  •     Video del conferencista sobre la temática bajo la que realizó su visita. En formato MP4, tipo TED Talk, con resolución mínima 720p (1280px * 720px) y duración entre 15 y 20 minutos.

 

Alojamiento

  •     Comunicación de la institución firmada por el representante legal solicitando el reembolso.
  •     Copia de la facturan del hotel en la cual se relaciona el nombre del experto y los días de hospedaje.
  •     Copia del comprobante de egreso de la Universidad, en donde se estipule que el pago se efectúa al hotel o al experto internacional.
  •     Certificación original debidamente firmada por el experto en la cual declare el pago del dinero por parte de la universidad.
  •     Registro fotográfico o digital del uso del logo del ICETEX y de Fellows Colombia para la difusión y desarrollo del evento (no aplica para los casos en los que el experto participa en una clase regular del pensum de un programa académico).

 

Los recursos se girarán UNICAMENTE al centro docente beneficiado, no se pagará a personas particulares, ni a otras instituciones. Por ningún motivo se tramitarán pagos al exterior.

La no presentación de la documentación completa para la legalización impedirá el desembolso de los recursos.

Nota: Los recursos serán girados a alguna de las cuentas que tiene oficialmente registrada la IES ante el ICETEX. Luego de que haya transcurrido un mes, tras finalizar el período de legalización, se podrá solicitar el comprobante de reembolso el cual contiene toda la información sobre el giro.

 

Para conocer los criterios de aprobación, así como los términos y condiciones de la convocatoria, ingrese  AQUÍ