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INFORMACIÓN CEREMONIA INSTITUCIONAL DE GRADUACIÓN

 

 

 

CIRCULAR N°017/2020

PARA:  DECANOS DE FACULTAD

             DIRECTORES DE CARRERA

             DIRECTORES DE POSGRADO

             DIRECTORES DE INSTITUTO

             DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

             SECRETARIOS DE FACULTAD

DE:       SECRETARIO GENERAL


ASUNTO: GRADOS Y CEREMONIAS INSTITUCIONALES DE GRADUACIÓN 2021

FECHA: 17 DE NOVIEMBRE DE 2020

Apreciados Decanos, Directores y Secretarios de Facultad:

Reciban mi especial saludo, acompañado de mis mejores deseos por su bienestar.

De acuerdo con las realidades y las medidas de bioseguridad que debemos asumir por la emergencia global, social y sanitaria de la pandemia del COVID-19, se adoptan las siguientes decisiones sobre las ceremonias de graduación del 2021:

1. Los grados institucionales previstos en el Calendario General de la Universidad para el año 2021, se desarrollarán en las fechas previstas, de tal manera que los estudiantes inscritos obtendrán su título en dichas fechas.

2. Para los grados institucionales de los meses de marzo y septiembre, en los cuales se tenían previstos dos días (viernes y sábado), por ser virtuales se concentrarán en un solo día: sábados 13 de marzo y 11 de septiembre de 2021

3. En consecuencia, el calendario de los grados institucionales del año 2021 es el siguiente:

- Grados Institucionales de las Facultades de Enfermería, Medicina y Odontología: viernes 22 de enero y viernes 23 de julio de 2021.

- Grados institucionales de marzo, mayo, septiembre y noviembre: sábado 13 de marzo, viernes 14 de mayo, sábado 11 de septiembre y viernes 19 de noviembre de 2021.

4. Las ceremonias institucionales de graduación se realizarán por Facultad, de forma virtual, en las dos semanas siguientes a la fecha indicada del grado institucional, en los días y horas sugerida por la Oficina de Protocolo o acordadas con ella.

5. Se invitará a cada ceremonia institucional de graduación a los 1.700 graduados, a quienes entre marzo y agosto de 2020 se les aplazó su ceremonia de graduación y no aceptaron participar de la ceremonia especial programada en octubre de 2020.

6. Las ceremonias de graduación se realizarán mediante la plataforma de conexión Zoom para los graduandos y graduados, y con transmisión por streaming para el público en general. La Oficina de Protocolo apoyará su programación y el soporte técnico requerido durante la ceremonia; igualmente, se reunirá previamente con cada Facultad para la preparación y coordinaciones requeridas.

7. Los graduandos y graduados deberán ser proclamados, independientemente estén o no presentes en la ceremonia virtual. Los graduandos y graduados de múltiple programa, de facultades diferentes, serán proclamados en las correspondientes ceremonias de graduación.

8. Con el propósito de imprimir la solemnidad y formalidad que requiere este acto institucional, la Oficina de Protocolo preparará el libreto de protocolo y lo enviará a cada Secretario de Facultad. El protocolo es de estricto cumplimiento por parte de las Facultades.

9. Las siguientes son las actividades programadas por la Universidad en el marco de las ceremonias institucionales de graduación virtuales: (a) Eucaristía virtual de Acción de Gracias y serenata, con transmisión el día anterior a la fecha de grado, por el canal institucional de Youtube (unijaveriana-youtube). (b) La Dirección de Relaciones con Egresados envía, en nombre de la Universidad, un obsequio destinado a los graduandos y graduados. (c) Envío por correo postal de las copias del Diploma, Acta de Grado, énfasis y distinciones, únicamente a nivel local y nacional.

10. No está permitido realizar envíos adicionales al kit institucional con el fin de no generar diferencias entre los graduandos y para actuar en concordancia con las disposiciones de la Vicerrectoría Administrativa.

11. Los costos asociados a la transmisión virtual, al envío de la copia del diploma y otras certificaciones y el obsequio serán asumidos centralizadamente por la Universidad.

12. Como contribución a la difícil situación económica de muchos de nuestros graduandos y sus familias, la Universidad se confirma en su decisión de no cobro del 60 % en los derechos de grado.

Finalmente, por las especiales condiciones de cuidado y distanciamiento que deben mantenerse y los riesgos asociados a la pandemia del COVID-19, todas las ceremonias institucionales de graduación y las ceremonias privadas de graduación se realizarán de forma virtual. Hacia mediados del 2021, de acuerdo con las condiciones que se presenten en dicho momento, se evaluará la posibilidad de autorizar la realización de ceremonias de graduación presenciales. De ello se informará oportunamente.

 

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID

Secretario General

A continuación, las fechas y horarios de las ceremonias de graduación virtual del mes de mayo de 2021 por facultades:

 

Facultad Fecha de Ceremonia Virtual Hora de Ceremonia
1 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA miércoles, 19 de mayo de 2021 9:00 a.m. - 10:00 a.m.
2 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES miércoles, 19 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 1:00 p.m.
3 FACULTAD DE FILOSOFÍA miércoles, 19 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 5:00 p.m.
4 FACULTAD DE MEDICINA jueves, 20 de mayo de 2021 9:00 a.m. - 10:00 a.m.
5 FACULTAD DE EDUCACIÓN jueves, 20 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 12:00 p.m.
6 FACULTAD DE ENFERMERÍA jueves, 20 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 5:00 p.m.
7 FACULTAD DE DERECHO CANÓNICO viernes, 21 de mayo de 2021 9:00 a.m. - 10:00 a.m.
8 FACULTAD DE PSICOLOGÍA viernes, 21 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 12:00 p.m.
9 FACULTAD DE ARTES viernes, 21 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 5:00 p.m.
10 FACULTAD DE CIENCIAS lunes, 24 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 12:00 p.m.
11 FACULTAD DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y RURALES lunes, 24 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 5:00 p.m.
12 FACULTAD DE TEOLOGÍA martes, 25 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 1:00 p.m.
13 FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO martes, 25 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
14 FACULTAD DE INGENIERÍA miércoles, 26 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
15 FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE jueves, 27 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 1:00 p.m.
16 FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y RELACIONES INTERNACIONALES jueves, 27 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 6:00 p.m.
17 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS viernes, 28 de mayo de 2021 11:00 a.m. - 1:00 p.m.
18 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS viernes, 28 de mayo de 2021 4:00 p.m. - 6:00 p.m.

 

1. Horario Ceremonia Solemne de Grado

El viernes 13 marzo realizaremos cuatro Ceremonias Institucionales de Graduación y el sábado 14 de marzo de 2020 realizaremos otras cuatro Ceremonias Institucionales de Graduación, todas en el Coliseo del Centro Javeriano de Formación Deportiva de la Pontificia Universidad Javeriana. Por favor revise cuidadosamente, en el siguiente cuadro, la hora asignada a su Facultad y al Programa Académico del cual usted recibirá su título.

 

 

Preguntas frecuentes sobre la ceremonia

 

La Ceremonia Institucional de Graduación se realizará en el Coliseo del Centro Javeriano de Formación Deportiva. 

Viernes 13 de marzo


GRUPO 8:00 AM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 8:00 a.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 7:30 a.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Arquitectura y Diseño
- Especialización en diseño y gerencia de producto para la exportación

Facultad de Ciencias 
- Especialización en análisis químico instrumental
- Especialización hematología en el laboratorio clínico y manejo de banco de sangre

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
- Especialización en administración de salud: énfasis en seguridad social
- Especialización en aseguramiento y control interno
- Especialización en contabilidad financiera internacional
- Especialización en contabilidad gerencial
- Especialización en economía para no economistas
- Especialización en gerencia de la calidad de los servicios de salud
- Especialización en gerencia de mercadeo
- Especialización en gerencia del talento humano
- Especialización en gerencia financiera
- Especialización en gerencia hospitalaria
- Especialización en gerencia internacional
- Especialización en gestión tecnológica
- Especialización en revisoría fiscal

Facultad de Comunicación y Lenguaje
- Especialización en Comunicación Organizacional

Facultad de Enfermería
- Enfermería
- Especialización en enfermería en cuidado crítico

Facultad de Medicina
- Medicina
- Especialización en anestesiología
- Especialización en cardiología
- Especialización en cirugía plástica
- Especialización en dermatología
- Especialización en electrofisiología clínica, estimulación y arritmias cardiacas
- Especialización en endocrinología
- Especialización en gastroenterología y endoscopia digestiva
- Especialización en geriatría
- Especialización en hemodinamia y cardiología intervencionista
- Especialización en medicina de urgencias
- Especialización en medicina familiar
- Especialización en medicina interna
- Especialización en nefrología
- Especialización en neonatología
- Especialización en neurología
- Especialización en oftalmología
- Especialización en ortopedia infantil
- Especialización en ortopedia y traumatología
- Especialización en otorrinolaringología
- Especialización en psiquiatría de enlace
- Especialización en psiquiatría de niños y adolecentes
- Especialización en psiquiatría general
- Especialización en radiología
- Especialización en urología
- Maestría en bioestadística
- Maestría en epidemiología clínica

Facultad de Odontología
- Odontología

Visor de contenido web

GRUPO 11:00 AM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 11:00 a.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 10:30 a.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Arquitectura y Diseño

- Arquitectura
- Diseño industrial
- Maestría en diseño para la innovación de productos y servicios
- Maestría en planeación urbana y regional

Facultad de Ciencias

- Bacteriología
- Biología
- Matemáticas
- Microbiología industrial
- Nutrición y dietética
- Maestría en ciencias biológicas
- Maestría en matemáticas

Facultad de Estudios Ambientales y Rurales

- Ecología
- Maestría en conservación y uso de biodiversidad
- Maestría en desarrollo rural
- Maestría en gestión ambiental

Portlets anidados

GRUPO 2:30 PM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 2:30 p.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 2:00 p.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Comunicación y Lenguaje
- Ciencias de la información - Bibliotecología
- Comunicación social
- Licenciatura en Lenguas Modernas
- Maestría en Lingüística aplicada al español como lengua extranjera

Facultad de Derecho Canónico
- Licenciatura eclesiástica en derecho canónico
- Maestría en derecho canónico
- Doctorado en derecho canónico

Facultad de Educación
- Licenciatura en educación básica con énfasis en humanidades y lengua castellana
- Licenciatura en pedagogía infantil
- Maestría en Educación

Facultad de Teología
- Bachillerato eclesiástico en teología
- Licenciatura en ciencias religiosas
- Licenciatura en teología
- Teología
- Maestría en teología
- Doctorado en teología

GRUPO 5:30 PM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 5:30 p.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 5:00 p.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
- Administración de empresas
- Contaduría pública
- Economía
- Maestría en administración
- Maestría en administración de salud
- Maestría en economía
- Maestría en gerencia de la responsabilidad social y sostenibilidad empresarial

* Los graduandos de doble programa, que tienen horarios distintos para recibir sus títulos y aún no han recibido información, pueden comunicarse al teléfono: (1) 320 8320 ext. 2015 o al correo protocolo@javeriana.edu.co

 

 

Sabado 14 de marzo


GRUPO 8:00 AM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 8:00 a.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 7:30 a.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Artes
- Artes escénicas
- Artes visuales
- Estudios musicales
- Maestría en música

Facultad de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales 
- Ciencia política
- Relaciones internacionales
- Especialización en gobierno y gestión pública territoriales
- Especialización en opinión pública y mercadeo político
- Especialización en resolución de conflictos
- Maestría en estudios políticos
- Maestría en gobierno del territorio y gestión pública
- Maestría en política social
- Maestría en relaciones internacionales

 

 

 

Visor de contenido web

GRUPO 11:00 AM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 11:00 a.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 10:30 a.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Filosofía
- Filosofía
- Maestría en filosofía

Facultad de Ingeniería
- Ingeniería civil
- Ingeniería de sistemas
- Ingeniería electrónica
- Ingeniería industrial
- Maestría en analítica para la inteligencia de los negocios
- Maestría en bioingeniería
- Maestría en ingeniería civil
- Maestría en ingeniería de sistemas y computación
- Maestría en ingeniería electrónica
- Maestría en ingeniería industrial
- Doctorado en ingeniería

Instituto de Bioética
- Maestría en bioética

Instituto de Salud Pública
- Maestría en salud pública

GRUPO 8:00 AM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 8:00 a.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 7:30 a.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Arquitectura y Diseño
- Especialización en diseño y gerencia de producto para la exportación

Facultad de Ciencias 
- Especialización en análisis químico instrumental
- Especialización hematología en el laboratorio clínico y manejo de banco de sangre

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
- Especialización en administración de salud: énfasis en seguridad social
- Especialización en aseguramiento y control interno
- Especialización en contabilidad financiera internacional
- Especialización en contabilidad gerencial
- Especialización en economía para no economistas
- Especialización en gerencia de la calidad de los servicios de salud
- Especialización en gerencia de mercadeo
- Especialización en gerencia del talento humano
- Especialización en gerencia financiera
- Especialización en gerencia hospitalaria
- Especialización en gerencia internacional
- Especialización en gestión tecnológica
- Especialización en revisoría fiscal

Facultad de Comunicación y Lenguaje
- Especialización en Comunicación Organizacional

Facultad de Enfermería
- Enfermería
- Especialización en enfermería en cuidado crítico

Facultad de Medicina
- Medicina
- Especialización en anestesiología
- Especialización en cardiología
- Especialización en cirugía plástica
- Especialización en dermatología
- Especialización en electrofisiología clínica, estimulación y arritmias cardiacas
- Especialización en endocrinología
- Especialización en gastroenterología y endoscopia digestiva
- Especialización en geriatría
- Especialización en hemodinamia y cardiología intervencionista
- Especialización en medicina de urgencias
- Especialización en medicina familiar
- Especialización en medicina interna
- Especialización en nefrología
- Especialización en neonatología
- Especialización en neurología
- Especialización en oftalmología
- Especialización en ortopedia infantil
- Especialización en ortopedia y traumatología
- Especialización en otorrinolaringología
- Especialización en psiquiatría de enlace
- Especialización en psiquiatría de niños y adolecentes
- Especialización en psiquiatría general
- Especialización en radiología
- Especialización en urología
- Maestría en bioestadística
- Maestría en epidemiología clínica

Facultad de Odontología
- Odontología

GRUPO A

Sábado 23 de noviembre

Hora de inicio de la ceremonia 8:30 a.m.

_____________________

Ingreso de graduandos e invitados a las 8:00 a.m.

Posgrados

Ubicación

GRUPO 2:30 PM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 2:30 p.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 2:00 p.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

Facultad de Ciencias Sociales
- Antropología
- Estudios literarios
- Historia
- Sociología
- Especialización en literatura infantil y juvenil
- Maestría en estudios culturales
- Maestría en historia
- Maestría en literatura
- Doctorado en ciencias sociales y humanas

Facultad de Ingeniería
- Especialización en arquitectura empresarial de software
- Especialización en geotecnia vial y pavimentos
- Especialización en gerencia de construcciones
- Especialización en gerencia de proyectos de tecnologías de la información
- Especialización en ingeniería de operaciones en manufactura y servicios
- Especialización en sistemas gerenciales de ingeniería
- Especialización en tecnología de la construcción en edificaciones

Facultad de Psicología
- Psicología
- Maestría en psicología clínica 

GRUPO 5:30 PM

_____________________

Hora de inicio de la ceremonia 5:30 p.m.

Ingreso de graduandos e invitados a las 5:00 p.m.

UBICACIÓN DE GRADUANDOS

 

Facultad de Ciencias Jurídicas
- Derecho
- Especialización en derecho administrativo
- Especialización en derecho comercial
- Especialización en derecho de familia
- Especialización en derecho de la seguridad social
- Especialización en derecho de seguros
- Especialización en derecho de sociedades
- Especialización en derecho financiero y de mercado de valores
- Especialización en derecho laboral
- Especialización en derecho sustantivo y contencioso constitucional
- Especialización en derecho tributario
- Especialización en derecho urbanístico
- Maestría en derecho económico

* Los graduandos de doble programa, que tienen horarios distintos para recibir sus títulos y aún no han recibido información, pueden comunicarse al teléfono: (1) 320 8320 ext. 2015 o al correo protocolo@javeriana.edu.co

Puntualidad. El día de la ceremonia, les agradecemos llegar en punto de la hora indicada para el ingreso (30 minutos de anticipación) al escenario especial en Coliseo del Centro Javeriano de Formación Deportiva, presentando la tarjeta del graduando. Le recordamos que su puntualidad es de suma importancia para este acto. Una vez iniciada la ceremonia ninguna persona podrá ingresar al auditorio.

 

 

2. Tarjetas de Invitación 

  • A partir del martes 3 de marzo y hasta el jueves 12 de marzo, las tarjetas de invitación podrán reclamarse en las ventanillas de atención al público de la Oficina de Admisiones y Registro Académico de la Universidad (Carrera 7. No 40 B - 36, Edificio Jorge Hoyos S.J., piso 1) en el horario de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. en jornada continua y los sábados de 9:00 a.m. a 1 p.m. 

  • Debido a la capacidad del escenario, cada graduando podrá tener máximo (3) tres invitados, por tanto, recibirá su tarjeta de ingreso como graduando y adicionalmente las tres tarjetas para sus invitados.  Es indispensable conservar dichas tarjetas con especial cuidado, pues las mismas serán requeridas para su ingreso y el de sus invitados. 

  • En caso de que el graduando no pueda reclamar personalmente sus tarjetas, podrá autorizar a un tercero a través de una carta dirigida a la Universidad o un correo electrónico a autorizar@javeriana.edu.co; anexando copia de los documentos de identidad, tanto del graduando como de quien reclamará su tarjeta.  

  • Las tarjetas de invitación NO podrán comercializarse, en caso de que algún estudiante esté involucrado en el ofrecimiento de dichas tarjetas podrá ser sujeto de un proceso disciplinario.  

 

3. Eucaristía de Acción de Gracias

El jueves 12 de marzo, a las 5:00 p.m., en la Coliseo del Centro Javeriano de Formación Deportiva de la Pontificia Universidad Javeriana, se realizará una Eucaristía de Acción de Gracias en honor a los graduandos, a la cual Usted y todos sus familiares están cordialmente invitados. Al finalizar se ofrecerá un cóctel por parte de la Universidad para todos los asistentes.

 

4.   Transmisión por streaming

Las cuatro Ceremonias Institucionales de Graduación, serán transmitidas en directo a través del portal de la universidad. www.javeriana.edu.co 

 

5.  Preparación de la Ceremonia de Graduación

En los siguientes links podrá encontrar toda la información que debe conocer acerca del sentido de la ceremonia de graduación en la Universidad Javeriana https://youtu.be/UIczyelzBx8 y del protocolo que se seguirá durante la misma https://youtu.be/JV7Dlx4OCrU. Le agradecemos tomarse unos minutos para ver los videos. Esto es fundamental para el buen desarrollo de la ceremonia.

 

6.  Cupos limitados en parqueadero

  • La Pontificia Universidad Javeriana cuenta con un edificio de parqueaderos, compartido con el Hospital Universitario San Ignacio, así que sus cupos son limitados, por lo que no podremos garantizar parqueadero a todos los asistentes. Les agradecemos tener en cuenta esta restricción para su llegada puntual a la Ceremonia de Grado. 

  • Quienes hagan uso de este servicio tendrán una tarifa única para grados y podrán pagarla desde su llegada a la Universidad, presentando el volante que le será entregado con las tarjetas de invitación. El pago se podrá realizar en un punto cercano al lugar del evento o en el primer nivel del edificio de parqueaderos. 

  • En los cajeros electrónicos no se pueden realizar estos pagos, dado que no les aplicaría la tarifa única de grados.  


7. Ubicación de cada graduando durante la ceremonia

A partir del 9 de marzo de 2020 en el link https://www.javeriana.edu.co/migrado/grado-institucional podrá conocer el mapa de ubicación de la ceremonia, con el lugar exacto que le corresponderá como graduando.  Le recomendamos hacer la revisión previamente para agilizar su acomodación al momento de ingresar a la ceremonia.

8.  Traje formal

La Ceremonia Institucional de Graduación, es un evento académico solemne, el cual reviste la mayor importancia para la Comunidad Universitaria. El traje para graduandos e invitados es formal. 

 

9.  Situación especial de movilidad reducida 

Si como graduando Usted presenta alguna situación de movilidad reducida, le agradecemos pueda informarlo, lo más pronto posible, al correo  protocolo@javeriana.edu.co

 

10.  Fotógrafos autorizados

La empresa autorizada para prestar el servicio de fotografía durante las dos ceremonias, es Fotografía Leal, por lo que recomendamos, en caso de estar interesado a acceder este servicio, contactarse con ellos previamente para dejar sus datos. Puede llamar al celular 311 500 80 11 o escribir al correo contacto@fotografialeal.com

 

Mayores Informes: protocolo@javeriana.edu.co

Teléfono: (1) 320 8320 ext. 2015 o 2002
 

 

 

       
 

 

 

Mayor Información:

protocolo@javeriana.edu.co
Teléfono: (1) 3208320 ext. 2015