INNOVACIÓN - REDISEÑO Y MEJORA DE PROCESOS - GESTIÓN DE RIESGOS - SISTEMAS DE GESTIÓN

Modelar el proceso específico de admisiones, bajo los parámetros establecidos en el proyecto de levantamiento de situación actual, análisis y rediseño del proceso de admisiones general

Gestión Documental

Diseño de procesos y procedimientos que sirvan como soporte para la implementación del Sistema de Gestión Documental en su primera fase.

Implementación de BPM

Implementar la gestión por procesos, apoyados en una herramienta tecnológica que permita establecer mecanismos de mejoramiento continuo basados en la medición y control de procesos

Proyecto Enlace

Diseño de procedimientos y estructura de la unidad responsable de prestar la atención integral a los estudiantes javerianos enn el marco del Plan de Permanencia Estudiantil.

Innovación Salidas de campo

Rediseñar y estandarizar el procedimiento de Salida de campo de los estudiantes de la universidad, mediante métodología de innovación de procesos y solución de problemas.

PROYECTOS

SERVICIOS

FUNCIONES

EQUIPO HUMANO

NUESTROS PROYECTOS

ALGUNOS PROYECTOS REALIZADOS

Rediseño y mejora procesos de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.

Rediseño y mejora procesos de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J. Publicado en: mié, 16 nov 2016 15:36:00 -0500

Objetivo

Rediseño y mejora de los procesos de la biblioteca de manera que den respuesta a la planeación de la unidad y planteamiento de la estructura por procesos adecuada para su funcionamiento.

Resultado

Rediseño de procesos que permite una mejor atención a los usuarios y una reducción en los costos de funcionamiento.

Año
2014

Mejora de proceso de grados

Mejora de proceso de grados Publicado en: mié, 16 nov 2016 15:43:00 -0500

Objetivo
Integrar el proceso de grados con el sistema de registro académico institucional, buscando optimizar y minimizar las actividades asociadas

Resultado

Cambio en la secuencia de actividades implementación de la ceremonia institucional y la implementación del SAG.

Año
2013

Reforma Gobierno General

Reforma Gobierno General Publicado en: mié, 16 nov 2016 15:40:00 -0500

Objetivo

Definir las funciones de las Direcciones de acuerdo a las modificaciones realizadas al reglamento Orgánico

Resultado

Aprobación de las funciones de Rectoría, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de Investigación, Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

Año
2012

Mejora proceso asociación y contratación de profesores hora cátedra

Mejora proceso asociación y contratación de profesores hora cátedra Publicado en: mié, 16 nov 2016 15:15:00 -0500

Objetivo

Rediseñar el proceso para la asociación y contratación de profesores hora cátedra incluyendo mejoras y de acuerdo a las directrices establecidas por la Universidad.

Resultado

Descripción detallada del procedimiento para la asociación y contratación de profesores horas cátedra, lo cual permitió una formulación de requerimientos preciso acorde a lo que se necesita para el desarrollo del sistema de información.

PRÓXIMOS PROYECTOS

	Asesoría Psicológica - Equilibrar línea de salud con enseñanza y aprendizaje - innovación
	Diseño metodología para asesoría en gestión de riesgos
	Mejora procesos Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J con un enfoque en la gestión de riesgos
	Rediseño procesos CAE+E
	Sistema de gestión norma NTC-5801 y 5802 Departamento de Diseño
	Manual bioseguridad Facultad de Ciencias
	Aumento de matriculados - Facultad de Ciencias

NUESTROS SERVICIOS

Asesoría en el diseño, modelamiento y
mejora de procesos (Rediseñar
y simplificar procesos).

Asesoría en la implementación y
mantenimiento de sistemas de gestión.

Aseguramiento de los procesos y
administración de la documentación.

Capacitación: mejora de procesos, gestión
de proyectos y gestión de riesgos. (Próximamente)

Asesoría en la gestión planificada en articulación con la Secretaría de Planeación. (Próximamente)

Asesoría en la gestión de riesgos. (Próximamente)

NUESTRAS FUNCIONES

Proponer y asesorar en la definición y precisión
de los proyectos que aportan al cumplimiento de
la Planeación Universitaria.

Identificar y adoptar las mejores prácticas
organizacionales relacionadas con la gestión
de procesos.

Asesorar en la formulación de la gestión
planificada de las unidades en coordinación
con la Secretaría de Planeación.

Apoyar y capacitar a las unidades en temas
de mejoramiento continuo, gestión de proyectos
y gestión de riesgos.

Asesorar en la formulación, planeación, ejecución
y seguimiento a las iniciativas de mejora de los
procesos en línea con la Planeación Universitaria.

Establecer lineamientos para el aseguramiento
de los procesos y administrar la documentación.

Coordinar las actividades conducentes a las
certificaciones o acreditaciones de sistemas de
gestión, así como prestar asesoría en el ámbito
de su competencia en la Universidad.

Proponer a partir de la mejora de procesos sobre
los cambios y la estructura de cargos de la unidad
asesorada, a las Jefaturas de la Dirección de
Gestión Humana.