{"id":10661,"date":"2009-01-01T20:44:18","date_gmt":"2009-01-02T01:44:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.javeriana.edu.co\/hoy-en-la-javeriana?p=10661"},"modified":"2020-02-14T20:44:29","modified_gmt":"2020-02-15T01:44:29","slug":"un-paso-adelante-en-la-administracion-de-la-universidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/un-paso-adelante-en-la-administracion-de-la-universidad\/","title":{"rendered":"Un paso adelante en la administraci\u00f3n de la Universidad"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center\"><span><span style=\"color: #808080\">Con el fin de promover un cambio sustancial en la gesti\u00f3n administrativa de la Universidad, la cual debe apoyarse cada vez m\u00e1s en recursos tecnol\u00f3gicos, sistemas de informaci\u00f3n y un enfoque por procesos, la Javeriana tanto en su sede Central como en la Seccional Cali est\u00e1 ejecutando el Proyecto Prisma desde mediados del a\u00f1o pasado<\/span><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span>Evoluci\u00f3n, ES la palabra clave para describir el Proyecto Prisma. la b\u00fasqueda constante de la Universidad para mejorar sus servicios, no s\u00f3lo de cara a los estudiantes sino en los procesos que apoyan la gesti\u00f3n administrativa, oblig\u00f3 a encontrar el eslab\u00f3n que hac\u00eda falta para emprender un camino que involucrara a las herramientas de trabajo, la manera de hacerlo y las personas qu\u00e9 lo hacen. los resultados de esta exhaustiva b\u00fasqueda, son claros: la necesidad de tener informaci\u00f3n oportuna y confiable que permita ampliar el accionar estrat\u00e9gico para toda la Universidad, comenzando por las \u00e1reas financieras y de recursos humanos. Fue as\u00ed como se dio un paso adelante hacia esta evoluci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span><span style=\"color: #ff0000\">Con todo para lograr los objetivos<\/span> <\/span><\/p>\n<p><span>Prisma es un proyecto promovido desde la vicerrector\u00eda administrativa de la Universidad. En palabras del Ingeniero Roberto Enrique Montoya \u201ce<em>s absolutamente indispensable que la Universidad cuente con informaci\u00f3n oportuna y confiable para la toma de decisiones, lo cual es un requisito para mejorar nuestra eficiencia como organizaci\u00f3n. Para lograr este prop\u00f3sito, es necesario en primer lugar, modernizar los sistemas de informaci\u00f3n administrativos; en segundo lugar superar el atraso que se ha presentado al haber tenido un acelerado desarrollo acad\u00e9mico en los \u00faltimos a\u00f1os que no ha estado debidamente acompa\u00f1ado con un s\u00f3lido soporte administrativo; y finalmente asegurar la integraci\u00f3n entre los sistemas de informaci\u00f3n acad\u00e9micos y los administrativos\u201d<\/em><\/span><\/p>\n<p>L<span>a magnitud de este proyecto es f\u00e1cilmente visible cuando se conoce al equipo t\u00e9cnico y funcional que est\u00e1 sacando adelante esta iniciativa: Cada una de las oficinas de las \u00c1reas Financieras y de Recursos Humanos, tanto de Cali como Bogot\u00e1, apoyados por los directores de sus respectivas \u00e1reas adem\u00e1s de algunos l\u00edderes de la DTL. Por esto mismo, otro de los retos generados por Prisma es crear sinergia entre Bogot\u00e1 y Cali. otra figura de la planilla la constituye el importante apoyo de la oficina de organizaci\u00f3n y M\u00e9todos, quien se ha encargado de mantener todos los procesos, siempre en l\u00ednea con las necesidades y pol\u00edticas propias de la Instituci\u00f3n. Y por \u00faltimo, no siendo menos importante, est\u00e1 el apoyo de diferentes personas en la vicerrector\u00eda acad\u00e9mica y vicerrector\u00eda del Medio Universitario, poniendo de manifiesto que Prisma llegar\u00e1 a todos los colaboradores de la Universidad.<\/span><\/p>\n<p><span>En este camino tambi\u00e9n fue necesaria la ayuda de asesores externos que gracias a su experiencia y enfoque, guiaran a la Universidad hacia pr\u00e1cticas l\u00edderes de nivel mundial. Es as\u00ed como KPMG, una firma con presencia en los cinco continentes, fue quien asesor\u00f3 a los l\u00edderes funcionales en el redise\u00f1o de los procesos financieros y de recursos humanos de las dos ciudades, bajo una mirada clave: simplicidad. Por otra parte, la infraestructura tecnol\u00f3gica que soportar\u00e1 este nuevo modo de funcionar ser\u00e1 la ERP (Enterprise Resource Planning) PeopleSoft de oracle, ya familiar para algunos, pues se implement\u00f3 hace 4 a\u00f1os para apoyar los procesos acad\u00e9micos del Campus Universitario con muy buenos resultados hasta la fecha. la visi\u00f3n es que a futuro todos los procesos de apoyo sean respaldados por esta herramienta. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000\">Un gran esfuerzo y muchos beneficios<\/span><\/p>\n<p><span>Si bien la evoluci\u00f3n es un proceso que requiere tiempo y el esfuerzo de todos aquellos que hacen parte de la comunidad Javeriana, al final los beneficios ser\u00e1n palpables y mej<\/span><span>orar\u00e1n enormemente las condiciones laborales de todos. a continuaci\u00f3n una breve lista de lo que lograremos: \u2022 Mayor cobertura de los servicios universitarios \u2022 Mayor eficiencia en la prestaci\u00f3n de servicios \u2022 Facilidad de acceso a los procesos administrativos \u2022 Eficiencia en los procesos de negocio\u00a0 \u2022 oportunidad y confiabilidad de la informaci\u00f3n \u2022 Menos redundancia en la informaci\u00f3n \u2022 disminuci\u00f3n de integraciones no naturales entre sistemas \u2022 Plataforma instalada que permitir\u00e1 a la Universidad su crecimiento en servicios y funcionalidades acorde con su evoluci\u00f3n y dinamismo natural Cabe recalcar nuevamente, el sentir de PRISMA al querer involucrar a toda la Comunidad Javeriana, acerc\u00e1ndolos cada vez m\u00e1s al d\u00eda a d\u00eda del Proyecto, dando a conocer no s\u00f3lo los beneficios sino las oportunidades que nacer\u00e1n de \u00e9l y por supuesto vistiendo a toda la Universidad de PRISMa bajo los ideales de la excelencia, la oportunidad y la eficiencia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con el fin de promover un cambio sustancial en la gesti\u00f3n administrativa de la Universidad, la cual debe apoyarse cada vez m\u00e1s en recursos tecnol\u00f3gicos, sistemas de informaci\u00f3n y un enfoque por procesos, la Javeriana tanto en su sede Central como en la Seccional Cali est\u00e1 ejecutando el Proyecto Prisma desde mediados del a\u00f1o pasado Evoluci\u00f3n, ES la palabra clave para describir el Proyecto Prisma. la b\u00fasqueda constante de la Universidad para mejorar sus servicios, no s\u00f3lo de cara a los estudiantes sino en los procesos que apoyan la gesti\u00f3n administrativa, oblig\u00f3 a encontrar el eslab\u00f3n que hac\u00eda falta para emprender un camino que involucrara a las herramientas de trabajo, la manera de hacerlo y las personas qu\u00e9 lo hacen.[&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[51,59],"tags":[9173,9475,9474],"class_list":["post-10661","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cultura","category-sociedad","tag-actualidad","tag-ano-48-no-1244","tag-enero-febrero-2009"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10661","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10661"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10661\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}