Los datos ser\u00e1n una de las fuentes de informaci\u00f3n que utilice el Proyecto de Planeaci\u00f3n Universitaria (PPU) Smart University.<\/p><\/blockquote>\n
De acuerdo con Andr\u00e9s Echavarr\u00eda, director de la Biblioteca General, \u201caunque en la Biblioteca siempre hemos trabajado con datos, lo est\u00e1bamos haciendo de manera aislada. A partir del desarrollo del servicio de inteligencia cient\u00edfica empezamos a tener conciencia del poder de los datos en la toma de decisiones estrat\u00e9gicas de nuestra propia gesti\u00f3n alineadas con los objetivos misionales de la Universidad\u201d.<\/p>\n
Datos para desarrollar colecciones<\/strong><\/p>\n <\/strong>En paralelo al proceso de creaci\u00f3n del servicio de inteligencia cient\u00edfica, el desarrollador de colecciones de la Biblioteca General, Cristian Chisaba, quien ven\u00eda trabajando el tema de datos con anterioridad, comenz\u00f3 a explorar c\u00f3mo se pod\u00edan analizar los datos para enfocar el quehacer de su secci\u00f3n ya no en el libro o documento sino hacia lo que ocurre alrededor del mismo: qui\u00e9n los usa, cu\u00e1ntas veces lo usaron, etc. con el fin de tomar decisiones administrativas estrat\u00e9gicas en cuanto al desarrollo de las colecciones.<\/p>\n Por eso, en agosto de 2018, propuso un borrador de modelo para desarrollar colecciones centrado en los datos que se ha venido perfeccionando al punto de que fue presentado este a\u00f1o en el International Conference on Qualitative and Quantitative Methods in Libraries. El modelo, adem\u00e1s de decir c\u00f3mo debe ser el proceso y los perfiles de las personas que deben llevarlo a cabo, se ha probado en un caso de estudio puntual: la evaluaci\u00f3n del componente bibliogr\u00e1fico de los syllabus de la Universidad.<\/p>\n Ese proceso comenz\u00f3 a realizarse en 2018 con pruebas piloto en nuevas especializaciones y ciertas asignaturas de la Facultad de Medicina. A finales de ese a\u00f1o se plante\u00f3 en el marco de la actualizaci\u00f3n de syllabus que ya estaba proyectando la Universidad a trav\u00e9s de la Direcci\u00f3n de Programas Acad\u00e9micos.<\/p>\n \u201cEl modelo ha permitido optimizar el tema de actividades, reducir los tiempos de respuesta, y proyectar grandes evaluaciones de bibliograf\u00edas de syllabus. Por toda esta contingencia de la pandemia nos dimos cuenta de que era necesario hacer una evaluaci\u00f3n general de la bibliograf\u00eda de los 7.000 cursos con los que cuenta la Universidad, en total unos 70.000 recursos bibliogr\u00e1ficos, que estamos analizando en la actualidad y proyectamos finalizar en el segundo semestre del a\u00f1o\u201d, explica Chisaba.<\/p>\n El resultado de esta gran evaluaci\u00f3n consiste en saber con qu\u00e9 material impreso o digital de la bibliograf\u00eda de los syllabus cuentan y con cu\u00e1l no las Bibliotecas PUJ, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada: n\u00famero de copias, uso del material, pertinencia de las ediciones, etc. Todo ese an\u00e1lisis de datos al final permitir\u00e1 tomar decisiones en materia de catalogaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, compras, b\u00fasqueda de recursos de libre acceso, entre otros, con el fin de garantizar que la comunidad javeriana cuente con el material que necesite para el desarrollo de sus asignaturas.<\/p>\n Miner\u00eda de datos y reportes anal\u00edticos<\/strong> Los resultados del proyecto se entregar\u00e1n a final de este a\u00f1o y buscar\u00e1n que los funcionarios de las Bibliotecas PUJ puedan visualizar estos datos de uso en tiempo real y clasificarlos por facultades, programas o usuarios. \u201cEste proyecto permitir\u00e1 unir las fuentes de datos que tenemos, ahorrar\u00e1 tiempo del an\u00e1lisis y facilitar\u00e1 la toma de decisiones\u201d, explica Andr\u00e9s Echavarr\u00eda quien agrega que, adem\u00e1s, la Biblioteca General, junto con la Vicerrector\u00eda de Investigaci\u00f3n, se encuentra preparando servicios de gesti\u00f3n, an\u00e1lisis y repositorios de datos de investigaci\u00f3n.<\/p>\n Asimismo, esos datos ser\u00e1n una de las fuentes de informaci\u00f3n que utilice el Proyecto de Planeaci\u00f3n Universitaria (PPU) Smart University, que busca realizar servicios para la Universidad a trav\u00e9s de sensores de inteligencia artificial, como Wifi, c\u00e1maras, temperatura, humedad, audios, entre otros.<\/p>\n Un paso previo a ese gran proyecto, fue el trabajo de grado de ingenier\u00eda de sistemas realizado en 2019 por Alejandro Torres Novoa, Andr\u00e9s Felipe Contreras Ram\u00edrez, Andr\u00e9s Felipe Rodr\u00edguez Ortega, Juan David Rodr\u00edguez Ar\u00e9valo y Santiago Salamanca Le\u00f3n, titulado Space Analytics<\/em>. La investigaci\u00f3n busc\u00f3 construir un sistema que arrojara informaci\u00f3n \u00fatil sobre el uso de los espacios recolectados por la red Wifi de la Universidad para identificar patrones de comportamiento en lugares espec\u00edficos. Uno de los lugares que se analiz\u00f3 fue la Biblioteca General.<\/p>\n A trav\u00e9s de la conexi\u00f3n a wifi de los visitantes a la Biblioteca General, el trabajo arroj\u00f3 informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 grupos de usuarios visitan los espacios y en cu\u00e1les se sobrepasa la capacidad de Otra posible fuente de datos m\u00e1s enfocada hacia la inteligencia artificial que tambi\u00e9n podr\u00eda aprovecharse a futuro para una mejor gesti\u00f3n de los servicios y recursos de la Biblioteca General.<\/p>\n <\/p>\n![\"Gr\u00e1fica](\"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/grafica-min.png\")
![\"Gr\u00e1fica](\"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/red-min-500x248.png\")
(gr\u00e1fica correspondiente a publicaci\u00f3n \u201cSpecies Distribution Modeling in Latin America: A 25-
Year Retrospective Review\u201d publicada en la revista Tropical Conservation Science por Nicol\u00e1s
Urbina Cardona, Mary E. Blair, Maria C. Londo\u00f1o, Rafael Loyola, Jorge Vel\u00e1squez-Tibat\u00e1 y
Hernan Morales-Devia).<\/figcaption><\/figure>\n
\nPor su parte Viky Arias, ingeniera de proyectos de la DTI asignada a la Biblioteca General, propuso el a\u00f1o pasado un proyecto de miner\u00eda de datos que integra todas las fuentes de datos que
\narrojan informaci\u00f3n sobre el uso de los recursos y servicios que se ofrecen en la Biblioteca General. El proyecto pretende conectar datos en tiempo real del uso que hace la comunidad javeriana de las m\u00e1s de 160 bases de datos que suscribe la Biblioteca General, del Repositorio Institucional y de las Gu\u00edas tem\u00e1ticas, as\u00ed como del pr\u00e9stamo de material que se encuentra en el Cat\u00e1logo Biblos y de las salas y equipos. Tambi\u00e9n busca brindar la informaci\u00f3n hist\u00f3rica de uso de cada una de estas fuentes de informaci\u00f3n.<\/p>\n
\nocupaci\u00f3n. Para el director de la Biblioteca General \u201cese tipo de informaci\u00f3n nos podr\u00eda dar herramientas sobre en qu\u00e9 pisos y en qu\u00e9 horarios debemos brindar mayor atenci\u00f3n, donde hay que
\naumentar el tipo de personas o qu\u00e9 tipos de servicios podemos promover\u201d.<\/p>\n