El paso del tiempo, por lo general, implica cambios, algunos muy grandes, no todos previstos ni controlables, que en cierta forma nos recuerdan que hay vida y movimiento. Esto lo podemos apreciar en todos los \u00e1mbitos de la naturaleza, en las plantas y los animales, y de manera especial en el organismo humano. Tambi\u00e9n en el mundo inorg\u00e1nico tienen lugar importantes transformaciones, como las que han permitido el surgimiento de los actuales continentes, las cuales solo pueden notarse si se hacen los ajustes pertinentes en la escala del tiempo.<\/p>\n
Si nos fijamos en las organizaciones, se puede afirmar que el cambio se da de manera permanente, en primer lugar, por el relevo de las personas que laboran en ellas, algunas con funciones directivas. Asimismo, las circunstancias que, obviamente, tambi\u00e9n son variables, afectan su marcha y hacen necesario que se aseguren tanto su buen funcionamiento como su vigencia y sinton\u00eda con el medio externo. Sin embargo, hay factores esenciales, constituyentes de la identidad institucional, que de alguna manera permanecen inalterables: muchas cosas pueden cambiar, pero no aquellas que definen lo que hemos sido, lo que somos y lo que queremos ser.<\/p>\n
En nuestro caso, el quehacer de la Universidad y su desarrollo est\u00e1n orientados por lo dispuesto en los Estatutos y otras normas jur\u00eddicas, as\u00ed como por lo determinado en el marco de la planeaci\u00f3n institucional que, seg\u00fan el modelo adoptado por la Javeriana, comprende, por una parte, lo propio de la gesti\u00f3n ordinaria, la gesti\u00f3n planificada, y por otra, lo que impulsa transformaciones estrat\u00e9gicas a trav\u00e9s de contribuciones, proyectos, planes y programas.<\/p>\n
Una de las v\u00edas para introducir cambios significativos en la Universidad consiste en revisar las relaciones y los procesos que soportan toda su din\u00e1mica y determinan la cultura organizacional. Trabajar al respecto, tal como nos lo hemos propuesto con el proyecto institucional \u201cGesti\u00f3n por procesos, una mirada sist\u00e9mica y adaptativa para la Universidad\u2019, que lanzamos recientemente, nos permitir\u00e1 alcanzar mejores resultados y optimizar recursos, entre estos, el tiempo; por supuesto, cuidando de no caer en extremos como el eficientismo y el funcionalismo que desdicen del genuino esp\u00edritu de la vida universitaria.<\/p>\n
Un primer principio que se ha destacado al plantear este proyecto hace referencia a \u2018la mirada sist\u00e9mica\u2019 que deseamos tener. \u00bfEn qu\u00e9 consiste? Est\u00e1 claro que las actividades universitarias est\u00e1n basadas en relaciones, no solo entre personas, de diversos estamentos y con distintos niveles de responsabilidad, sino entre unidades que no necesariamente pertenecen a una sola \u00e1rea de nuestra organizaci\u00f3n -la acad\u00e9mica, la del medio universitario y la administrativa-; y que pueden hacer parte del Gobierno General o de las facultades. Es as\u00ed como podemos hablar de \u2018sistemas\u2019 diferentes que, si bien son interdependientes, con los d\u00edas pueden convertirse en \u2018compartimentos estancos\u2019, centrados de manera excluyente en su propia labor. Solamente si mantenemos esa \u2018mirada sist\u00e9mica\u2019, que nos recuerda que \u2018todo est\u00e1 conectado con todo\u2019, en una \u00fanica entidad, evitaremos ese tipo de fragmentaci\u00f3n y aislamiento que afectan negativamente su funcionamiento.<\/p>\n
Por otra parte, hemos se\u00f1alado la importancia de \u2018una mirada adaptativa\u2019, es decir que considere en el horizonte nuestra respuesta oportuna a nuevas condiciones que se presenten en torno al quehacer universitario. El mejor ejemplo de adaptaci\u00f3n lo encontramos en los memorables acontecimientos del 2020 cuando, ante la emergencia sanitaria que de un momento a otro tuvimos que enfrentar, fuimos forzados a tomar medidas extraordinarias para poder continuar con la vida universitaria, claro est\u00e1 que de manera diferente a la que est\u00e1bamos acostumbrados.<\/p>\n
Ahora bien, siempre debemos tener presente una condici\u00f3n parad\u00f3jica que caracteriza de cierta forma \u201cnuestra relaci\u00f3n con la sociedad\u201d, porque \u201cnosotros tenemos que escuchar a la sociedad, lo que est\u00e1 pasando, preparar a la gente para vivir en ella, pero a la vez debemos tener una mirada cr\u00edtica que cuestione, que genere alternativas\u201d. De lo contrario, faltar\u00edamos a ese compromiso con la transformaci\u00f3n social que ha sido se\u00f1alado mediante norma estatutaria.<\/p>\n
Es as\u00ed como entendemos esa \u201cmirada sist\u00e9mica y adaptativa\u201d, con la que queremos revisar los procesos en la Javeriana, y, por supuesto, los mecanismos que construyen la confianza que sustenta las relaciones que se dan entre personas y unidades. Esta preocupaci\u00f3n percibida en la Universidad qued\u00f3 consignada en el memorial del Vice-Gran Canciller que con fecha 23 de noviembre de 2022 nos hizo llegar, luego de su visita a la Javeriana y el encuentro que sostuvo con numerosas personas de la comunidad educativa.<\/p>\n
Los invito asumir con entusiasmo este proyecto que busca que nos consolidemos organizacionalmente, facilitando procesos y fortaleciendo la confianza en nuestras relaciones, de tal forma que la gesti\u00f3n en la Universidad gane en flexibilidad y agilidad y sea m\u00e1s grata para todos.<\/p>\n
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