{"id":989,"date":"1986-07-14T18:25:19","date_gmt":"1986-07-14T23:25:19","guid":{"rendered":"http:\/\/masifica.co\/hoyenlajaveriana\/?p=989"},"modified":"2019-05-07T13:08:25","modified_gmt":"2019-05-07T18:08:25","slug":"direccion-de-personal-oficina-de-operaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.javeriana.edu.co\/repositorio-hoy-en-la-javeriana\/direccion-de-personal-oficina-de-operaciones\/","title":{"rendered":"Direcci\u00f3n de personal Oficina de Operaciones"},"content":{"rendered":"<p><strong>Funciones Generales<\/strong><\/p>\n<p>La Oficina de Operaciones cumple con tres tipos de funciones en la Direcci\u00f3n de Personal:<\/p>\n<ul>\n<li>Administraci\u00f3n de los procesos por medio de los cuales se cumplen aspectos remunerativos y prestacionales que le corresponden a la Universidad como patr\u00f3n.<\/li>\n<li>Administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n de la Universidad con las instituciones que le corresponden en su condici\u00f3n de patr\u00f3n por mandato de la ley laboral o de autoridad competente en la Universidad.<\/li>\n<li>Administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n laboral de la Universidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dentro del primer tipo, se encuentran dos procesos importantes como son el pago de la n\u00f3mina, y el tr\u00e1mite de liquidaci\u00f3n de cesant\u00edas.<\/p>\n<p>El primero se cumple a trav\u00e9s de la n\u00f3mina sistematizada de la Universidad que liquida mensualmente en forma automatizada, los salarios y prestaciones de los colaboradores tanto acad\u00e9micos como administrativos. Este proceso, se realiza en coordinaci\u00f3n con las Direcciones de Personal, Finanzas y Sistemas en el \u00e1rea administrativa. La Direcci\u00f3n de Personal tiene la responsabilidad por el manejo de la informaci\u00f3n, la Direcci\u00f3n de Sistemas aporta los elementos t\u00e9cnicos y la Direcci\u00f3n de Finanzas coordina y realiza el pro. ceso de pago y entrega de cheques a las dependencias. Todo el proceso tiene una duraci\u00f3n aproximada de 13 d\u00edas h\u00e1biles, y se requiere para que el colaborador ingrese a la n\u00f3mina, que previamente hubiese cumplido con los procesos de selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esta aplicaci\u00f3n tiene como particularidad importante, el manejo autom\u00e1tico de la n\u00f3mina de profesores de c\u00e1tedra, que produce inicialmente los contratos por computador y genera la informaci\u00f3n para el pago de las horas que dictar\u00e1 cada profesor en el semestre. Es definitivo para el buen resultado del proceso de n\u00f3mina, que las dependencias tramiten oportunamente la informaci\u00f3n, pues es el insumo fundamental.<\/p>\n<p>Para el tr\u00e1mite de pago, la Universidad dispone actualmente del sistema de consignaci\u00f3n que funciona de la siguiente manera:<\/p>\n<p>El colaborador que posea cuenta corriente en los Bancos de Bogot\u00e1, de Los Trabajadores, o Bancoquia, puede firmar un formato en la Direcci\u00f3n de Personal, autorizando que se le consigne su pago en la cuenta corriente. Este sistema tiene muchas ventajas tanto para el colaborador como para la Universidad principalmente en cuanto a comodidad y seguridad se refiere.<\/p>\n<p>El segundo proceso, es el de la liquidaci\u00f3n de cesant\u00edas. Seg\u00fan lo ordena la ley, este derecho se liquida a la terminaci\u00f3n del contrato de trabajo, o como excepci\u00f3n, cuando el colaborador lo solicita para fines de inversi\u00f3n en vivienda.<\/p>\n<p>Para \u00e9ste segundo caso, el colaborador debe cumplir con los requisitos y presentar los documentos que exige la ley, y que se mencionan en el Manual de Procedimientos del Area Administrativa. Una vez presentados los documentos, se revisan e inicia el tr\u00e1mite administrativo, y la posterior contrataci\u00f3n de la inversi\u00f3n ante la Direcci\u00f3n de Personal.<\/p>\n<p>Dentro del segundo bloque de actividades, se encuentra la relaci\u00f3n de la Universidad con el Seguro Social y la Caja de Compensaci\u00f3n, principalmente. La Oficina de Operaciones realiza todos los tr\u00e1mites de inscripci\u00f3n, distribuci\u00f3n de tarjetas de afiliaci\u00f3n, y en el caso del seguro, el tr\u00e1mite de incapacidades. Se distribuyen adem\u00e1s los formatos para solicitar el servicio de los centros vacacionales.<\/p>\n<p>En el tercer grupo de actividad, se encuentra una de las m\u00e1s importantes y delicadas responsabilidades de la Oficina, como es el manejo del archivo laboral de la Universidad. En \u00e9l se encuentra toda la informaci\u00f3n confidencial y necesaria de la vida laboral de cada uno de los colaboradores. Es deber de la Oficina velar por la seguridad, actualizaci\u00f3n y facilidad de acceso autorizado a dichos archivos, que aunque todav\u00eda reposan parcialmente en medios f\u00edsicos tradicionales, poco a poco se est\u00e1 dando el tan necesario paso de cambiarlos por archivos en medios magn\u00e9ticos para trabajar por computador. De este archivo laboral se informan diferentes proyectos y tareas que realiza la Universidad, y se elaboran los certificados a solicitud de los interesados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Funciones Generales La Oficina de Operaciones cumple con tres tipos de funciones en la Direcci\u00f3n de Personal: Administraci\u00f3n de los procesos por medio de los cuales se cumplen aspectos remunerativos y prestacionales que le corresponden a la Universidad como patr\u00f3n. Administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n de la Universidad con las instituciones que le corresponden en su condici\u00f3n de patr\u00f3n por mandato de la ley laboral o de autoridad competente en la Universidad. Administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n laboral de la Universidad. Dentro del primer tipo, se encuentran dos procesos importantes como son el pago de la n\u00f3mina, y el tr\u00e1mite de liquidaci\u00f3n de cesant\u00edas. 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