
Un nuevo periodo de planeación: 2021-2023
Hace seis años la Universidad en su consolidado proceso de planeación definió un modelo que integraría en él tanto las apuestas de largo plazo (Planeación Estratégica), como el trabajo organizado (planificado) de cada año, que hoy denominamos Gestión Planificada.
Este modelo de planeación 2016-2021 fue construido conjuntamente por toda la comunidad educativa durante diferentes momentos en los años 2014 y 2015 pasando por varias fases ampliamente participativas de diagnóstico e ideación, reflexiones en grandes grupos, incluida la Jornada de Reflexión Universitaria de 2015, y sesiones de definición por parte de los equipos directivos, sobre los elementos estratégicos del modelo: Visión, Megas y Programas, que permitieron poner en marcha un conjunto importante de proyectos, (PPU y Contribuciones), que han dado vida a un proceso de significativos avances y logros en las temáticas proyectadas para este periodo de planeación.
A finales de 2018, el modelo como tal fue evaluado por un grupo de directivos denominado G35 (por el número de sus integrantes), que ha acompañado el diseño y la implementación de la planeación vigente. El resultado fue satisfactorio, impulsando a su continuidad y a mejorar la aprehensión por parte de quienes ejecutamos las actividades diarias o formulamos proyectos de desarrollo para la Universidad.
El proceso normal implicaría que en el año 2021 se revisaría más profundamente tanto el modelo como las apuestas estratégicas de la Universidad Javeriana, identificando un nuevo periodo hacia el cual se apuntarían las acciones de largo plazo.
Sin embargo, la coyuntura del 2020 por el covid-19 adelantó esa revisión de la estrategia. Las perturbaciones en todos los aspectos cotidianos que trajo la pandemia, sumados al reto natural de prever el futuro, aún más incierto ante la nueva realidad que parecería vislumbrarse, invitó a que el rector y los directivos de la Universidad tomasen decisiones en relación con la planeación de la institución.
Fundamentalmente la determinación fue: conservar el modelo, pues ha demostrado su eficacia; no apostar a un horizonte largo dada la incertidumbre existente; y, desarrollar un proceso ágil de análisis de las Megas y los programas de la planeación. Lo anterior se ha venido ejecutando ordenadamente en tres momentos: la Jornada de Reflexión Universitaria de 2020 que se centró en definir las opciones estratégicas para el inmediato futuro a partir de las transformaciones identificadas en el momento; posteriormente se revisaron las Megas, elemento esencial del modelo, que da claridad hacia donde debe orientar la Universidad su accionar; y por último la revisión de los Programas, que sirven de guía para la formulación de proyectos por parte de vicerrectorías y facultades.
En la Jornada de Reflexión Universitaria que se desarrolló durante un mes al final de 2020, de manera remota, permitió una reflexión conjunta por parte de cerca de 350 miembros de la comunidad educativa que concluyó con 128 ideas de opciones estratégicas que finalmente fueron consolidadas y presentadas por el rector al cierre de la jornada https://www.javeriana.edu.co/rectoria/jru2020b. Asimismo, los participantes registraron 48 propuestas de modificaciones a las Megas de la planeación, acotando que las cuatro megas en desarrollo, continúan vigentes y solo requerirían ajustes que permitieran involucrar desafíos planteados en la Jornada.
De esta manera, durante los primeros meses del 2021, se revisaron las propuestas de ajuste a las Megas, que finalmente se consolidaron en seis, aprobadas por el Consejo Directivo Universitario el pasado 28 de abril (Ver recuadro Megas 2021-2023). Las cuatro primeras son las mismas del periodo 2016-2021 con ajustes que las enriquecieron y actualizaron. Las dos últimas son Megas que recogen nuevos retos a los cuales decide apostar la Universidad.
Recuadro: Megas 2021-2023
- * Asegurar actividades académicas con impacto en la dinámica de construcción de paz y reconciliación en el país, con carácter innovador y con consideración de las realidades de cada territorio.
- * Priorizar en nuestra opción de excelencia humana y académica la interculturalidad y la internacionalización, la fraternidad y la inclusión, y el cuidado de la casa común
- * Asegurar que el desarrollo de la Universidad sea sostenible en todas sus dimensiones.
- * Flexibilizar el sistema de toma de decisiones y fortalecerlo con base en evidencia y criterios institucionales.
- * Fortalecer la oferta académica y los procesos de formación integral, su proyección e influjo, en términos de innovación, flexibilidad, y aprendizaje a lo largo de la vida.
- * Consolidar en la Universidad la transformación digital en sus dimensiones tecnológica, de procesos, cultural y ética.
Las Megas señalan así, los desafíos más sobresalientes que enfrenta la Universidad en el cercano futuro, en donde cabe destacar los elementos consolidados en la Jornada de Reflexión como: regionalización, fraternidad, inclusión, oferta académica integral y transformación digital, abordados todos ellos desde nuestras definiciones y énfasis como Universidad Javeriana.
Posterior a esta definición de las Megas se realizó un taller con un grupo de 45 miembros de la comunidad (G45) para evaluar posibles modificaciones a los programas de la planeación que servirán de guía concreta a la formulación de nuevos proyectos de desarrollo estratégico para la Universidad.
En el caso de los seis programas que han acompañado el periodo de planeación 2016-2021, el Consejo Directivo Universitario consideró que continúan vigentes y pertinentes. Se sugirieron ajustes para concretar e incluir conceptos necesarios ante las nuevas circunstancias que enfrenta la Universidad y que nos presenta el contexto, resaltando entre otros, el enfoque territorial en los proyectos de construcción de paz y reconciliación, la discriminación y la inequidad como otros dos de los problemas a los cuáles debemos proponer soluciones desde nuestras acciones como Universidad, la inclusión de la encíclica Fratelli Tutti como orientadora junto con la encíclica Laudato Si´ de nuestro accionar y la necesidad de trabajar en los procesos de gestión, de manera estratégica.
Además, se aprobó un nuevo programa para convocar al desarrollo de proyectos de transformación digital en todo el espectro de nuestras actividades, reflexionando también sobre los cambios que debe hacer la Universidad para implementarlos.
Los Programas de la planeación para el periodo 2021-2023 son:
- * Comunidad Educativa: Fortalecer el sentido de pertenencia y el compromiso con la Universidad de sus profesores, estudiantes, empleados administrativos y egresados, a través del cuidado de sus relaciones, su apropiación de la identidad javeriana y la prevalencia del interés institucional en sus actuaciones.
- * Construcción de paz y reconciliación: Lograr que la Pontificia Universidad Javeriana, de acuerdo con su naturaleza universitaria, participe en los procesos de construcción de paz y reconciliación, con acciones efectivas y enfoque territorial.
- * Transformación social y ciudadanía: Lograr que la Pontificia Universidad Javeriana, en el ejercicio de las funciones sustantivas, contribuya a superar la injusticia, la inequidad, la indiferencia, la discriminación y la corrupción; así como a la formación de una ciudadanía responsable, crítica y comprometida con la participación política.
- * Laudato Si’ y Fratelli Tutti: Integrar en las actividades académicas, del medio universitario y administrativas las orientaciones contenidas en las encíclicas sobre el cuidado de la casa común y sobre la fraternidad y la amistad social.
- * Excelencia e Innovación: Asegurar en las actividades académicas, del medio universitario y administrativas, una cultura de excelencia humana y académica, con una perspectiva flexible e innovadora.
- * Gestión y Buen Gobierno: Lograr que, en un marco de respeto y promoción de todas las personas, las decisiones, los procesos, los recursos y la organización de la Pontificia Universidad Javeriana aseguren coherencia, transparencia, efectividad y sostenibilidad en la institución.
- * Transformación digital: Aprovechar intensivamente, en todo el quehacer de la Universidad, con perspectiva ética, los desarrollos de la revolución digital; y considerar los ajustes necesarios en la estructura organizacional.
De esta forma la Universidad aún en un marco de incertidumbre, continúa su ejercicio para un desarrollo planificado de su accionar, a través de un proceso de reflexión con la participación de todos sus estamentos, y conservando la Misión, como la declaración orientadora de lo que somos, lo que hacemos y para qué lo hacemos (https://www.javeriana.edu.co/institucional?reload=1).