Objetivo: Facilitar y proveer mayor eficiencia en la administración de la seguridad, la rentabilidad, la liquidez y la maximización de los recursos financieros de la organización.

Alcance: Comprende desde el recaudo de ingresos hasta el desembolso de las obligaciones y liquidación de inversiones.

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FI-P13-CT01 Caracterización de proceso Administración de recursos financieros
FI-P13-F01 Formato Control entrega de documentos
FI-P13-F02 Formato Custodia y control de dinero en moneda extranjera
FI-P13-F04 Formato Solicitud registro comprobante directo
FI-P13-F05 Formato Solicitud traslado de ingresos de la Tienda Javeriana a las unidades por la venta de libros en consignación
FI-P13-F07 Formato Reporte diario de caja por turno - Tienda Javeriana
FI-P13-F09 Formato Recogida diaria de dinero
FI-P13-F12 Formato Relación de gastos de viaje
FI-P13-F20 Formato Vale provisional de caja menor
FI-P13-F21 Formato Documento soporte de gastos
FI-P13-F22 Formato Solicitud reprogramación de pago
FI-P13-F25 Formato Recaudo de dinero en caja - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.
FI-P13-F26 Formato Recaudo diario de caja - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.
FI-P13-F27 Formato Solicitud creación de servicios conexos a la educación
FI-P13-F28 Formato Reporte de ingresos a la Oficina de Tesorería
FI-P13-F29 Formato Transferencias bancarias al exterior
FI-P13-F31 Formato Reporte tarjeta de crédito - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.
FI-P13-F32 Formato Registro de transacciones entre sedes
FI-P13-F33 Formato Arqueo de caja menor
FI-P13-F34 Formato Manejo de cajas Servicios de Alimentación
FI-P13-F35 Formato Registro diario de arqueo
FI-P13-F36 Formato Ingreso de efectivo - tarjetas
FI-P13-F37 Formato Registro diario de bonos Sodexo
FI-P13-F38 Formato Declaración de ventas en el sistema
FI-P13-F40 Formato Registro de auditoría máquinas vending
FI-P13-G02 Guía de usuario Legalización de caja menor
FI-P13-G05 Guía de usuario Consulta gastos correspondencia
FI-P13-G07 Guía de usuario Contratos de aplazamiento
FI-P13-G08 Guía de usuario Registro de reembolso en cuentas por pagar
FI-P13-G09 Guía de usuario Apertura de transacciones y cierres de caja
FI-P13-G11 Guía de usuario Contabilización y reversión de pagos
FI-P13-G12 Guía de usuario Distribuir ingresos múltiples programas
FI-P13-G13 Guía de usuario Entradas contables al módulo contable GL
FI-P13-G14 Guía de usuario Entradas de caja al módulo contable GL
FI-P13-G15 Guía de usuario Extracción y grupos de transacciones de pagos
FI-P13-G16 Guía de usuario Generar órdenes financieras y certificado de pago
FI-P13-G17 Guía de usuario Sistema de consulta para proveedores
FI-P13-G18 Guía de usuario Reversar cargos académicos y no académicos
FI-P13-G19 Guía de usuario Control de pagos electrónicos
FI-P13-G20 Guía de usuario Indicadores de servicio
FI-P13-G21 Guía de usuario Realizar pagos en línea
FI-P13-G23 Guía de usuario Cuentas de cobro
FI-P13-G24 Guía de usuario Registro facturas Servicios de Alimentación
FI-P13-G25 Guía de usuario Devolución de matrículas y becas
FI-P13-G26 Guía de usuario Reporte de gastos detallados de las unidades
FI-P13-G27 Guía de usuario Validación de información para el pago de anticipos de importaciones
FI-P13-G28 Guia de usuario Generación de comprobantes
FI-P13-G29 Guía de usuario Revisión cajas menores
FI-P13-G30 Guía de usuario Procesos asociados a comprobantes
FI-P13-G31 Guía de usuario Generación de anticipos de gastos de viaje para empleados
FI-P13-IN01 Instructivo Reporte y registro de ingresos a la Oficina de Tesorería
FI-P13-IN02 Instructivo Manejo de la caja menor por parte de la Tienda Javeriana
FI-P13-IN03 Instructivo Solicitud de pago a los proveedores de la Tienda Javeriana
FI-P13-MN01 Manual de normas y lineamientos Administración de la banca electrónica
FI-P13-MN03 Manual de normas y lineamientos para la aplicación de ayudas financieras
FI-P13-MU09 Manual de usuario Generación de pre-recibos y registro de planes de pago para los programas de educación continua
FI-P13-MU10 Manual de usuario Generación de pre-recibos de cursos y otras actividades y servicios conexos a la educación
FI-P13-MU11 Manual de usuario Matrículas por legalizar y diferido de matrículas
FI-P13-MU12 Manual de usuario Liquidar valores de matrícula en cuentas del alumno
FI-P13-MU13 Manual de usuario Cajas menores
FI-P13-MU14 Manual de usuario Gastos de viaje
FI-P13-OD Gestión del portafolio de inversiones financieras - Anexo 1. Directrices específicas de inversión del portafolio de inversiones financieras
FI-P13-OD Pasos para el ingreso a la capacitación virtual - Módulo Expenses
FI-P13-OD Presentación capacitación cajas menores
FI-P13-PR01 Procedimiento Custodia de cheques y otros títulos valores
FI-P13-PR02 Procedimiento Manejo de dinero en moneda extranjera
FI-P13-PR04 Procedimiento Manejo del fondo y recaudo de la venta diaria de los Servicios de Alimentación
FI-P13-PR06 Procedimiento Recaudo por servicios prestados por la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
FI-P13-PR08 Procedimiento Cambio del precio de venta de libros en consignación - Tienda Javeriana
FI-P13-PR09 Procedimiento Registro de ventas - Tienda Javeriana
FI-P13-PR10 Procedimiento Arqueo y cierre de caja - Tienda Javeriana
FI-P13-PR12 Procedimiento Manejo de cajas - Servicios de Alimentación
FI-P13-PR14 Procedimiento Aspectos administrativos de la matrícula
FI-P13-PR15 Procedimiento Manejo de bonos Sodexo
FI-P13-PR17 Procedimiento Giro, entrega y anulación de cheques
FI-P13-PR18 Procedimiento Control y facturación de máquinas vending
FI-P13-PR19 Procedimiento Solicitud y recepción de notas crédito - Tienda Javeriana
FI-P13-PR20 Procedimiento Egresos - generación de pagos
FI-P13-PR22 Procedimiento Generación de cortes de venta para productos en consignación - Tienda Javeriana
FI-P13-PR25 Procedimiento Reembolsos y abonos por concepto de matrícula - Pregrado y Posgrado
FI-P13-PR28 Procedimiento Solicitud y legalización de cajas menores
FI-P13-PR29 Procedimiento Solicitud y legalización de anticipos a empleados
FI-P13-PR30 Procedimiento Facturación de matrículas de programas conducentes a título y registro de apoyos económicos
FI-P13-PR31 Procedimiento Facturación de programas no conducentes a título y otros servicios
FI-P13-PR32 Procedimiento Administración de cuentas por pagar
FI-P13-PR33 Procedimiento Pago contraprestación convenios docencia servicio - efectivo o apoyo en matrículas de posgrado
FI-P13-PR34 Procedimiento Pago contraprestación convenios docencia servicio - efectivo o apoyo en programas de educación continua
FI-P13-PR36 Procedimiento Transacciones entre sedes - Cuentas por pagar a Cali
FI-P13-PR37 Procedimiento Transacciones entre sedes - Cuentas por cobrar a Cali
FI-P13-PR38 Procedimiento Legalización de anticipos de Servicios de Alimentación
FI-P13-PR40 Procedimiento Amortización de créditos vinculados
FI-P13-PR41 Procedimiento Devoluciones cartera institucional
FI-P13-PR43 Procedimiento Aprovisionamiento, recaudo y reporte de ingresos diarios del servicio de parqueaderos
FI-P13-PR44 Procedimiento Endoso de Facturas - Factoring