Objetivo: Asegurar el suministro de bienes de consumo, activos fijos y servicios a las unidades garantizando la calidad y oportunidad a precios razonables según las necesidades y de acuerdo con las políticas establecidas por la Universidad.

Alcance: Comprende desde la identificación de necesidades de compra de bienes o servicios hasta el recibo y aceptación por parte de la unidad.

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BS-P20-CT01 Caracterización de Proceso Compra de bienes y servicios
BS-P20-F03 Formato Solicitud de cotización - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J
BS-P20-F04 Formato Orden de compra - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P20-F06 Formato Estado de solicitudes de títulos nuevos de revistas
BS-P20-F07 Formato Control de revistas de suscripción
BS-P20-F08 Formato Evaluación de suscripción de revistas por compra (impresas y electrónicas)
BS-P20-F10 Formato Recursos electrónicos en demostración
BS-P20-F11 Formato Control de suscripciones a bases de datos
BS-P20-F12 Formato Reclamo a proveedores - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P20-F15 Formato Pedido de útiles e implementos de oficina - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P20-F16 Formato Entrega de insumos de oficina, aseo, cafetería y otros - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P20-F17 Entrega de elementos de consumo - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal. S.J.
BS-P20-F20 Formato Listado de verificación documentos requeridos para Importación
BS-P20-F21 Formato Pre - Liquidación de importación
BS-P20-F22 Formato Información para pago de importaciones
BS-P20-F23 Formato Liquidación de importación
BS-P20-F24 Formato Justificación para la compra de bienes
BS-P20-F27 Formato Solicitud para el servicio de transporte
BS-P20-F31 Formato Acta apertura propuestas detalle proponente - Oficina de construcciones
BS-P20-F32 Formato Acta apertura propuestas resumen - Oficina de Construcciones
BS-P20-F34 Formato Listado de firmas a invitar en procesos de contratación - Oficina de Construcciones
BS-P20-F38 Formato Control de legalización de contratos - Oficina de Construcciones
BS-P20-F40 Formato Solicitud de exención de IVA ante MinCiencias para proyectos de investigación NO financiados por minCiencias
BS-P20-F41 Formato Solicitud de asignación o cambio de aprobador de solicitudes de material bibliográfico en el autoservicio
BS-P20-F43 Formato Recepción de reactivos e insumos de proyectos de investigación - Centro de Investigaciones Odontológicas (CIO)
BS-P20-F44 Formato Solicitud de exención de IVA ante Colciencias para proyectos de investigación financiados por MinCiencias
BS-P20-F45 Formato Evaluación para renovar bases de datos, herramientas de apoyo y recursos electrónicos suscritos por la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J
BS-P20-F46 Formato Solicitud para servicios de Javeturismo
BS-P20-G01 Guía de usuario Solicitud de bienes
BS-P20-G02 Guia de usuario Aprobación de solicitudes de compra de bienes
BS-P20-G03 Guía de usuario Recepción de pedidos
BS-P20-G05 Guía de usuario Creación de cotizaciones RFQ´S
BS-P20-G06 Guía de usuario Pedidos de servicios
BS-P20-G07 Guía de usuario Consulta del estado de las solicitudes de bienes y de los pedidos de servicios
BS-P20-G08 Guía de usuario Aprobación de pedidos de servicios
BS-P20-G11 Guía de usuario Creación de productos en el sistema ICG
BS-P20-G12 Guía de usuario Elaboración de pedidos en el sistema ICG
BS-P20-G13 Guía de usuario Reposición automática de pedidos en el sistema ICG
BS-P20-G14 Guía de usuario Ingreso de mercancía en el sistema ICG
BS-P20-G15 Guía de usuario Elaboración de solicitudes de compra de material bibliográfico en el autoservicio
BS-P20-G16 Guía de usuario Aprobación de solicitudes de compra de material bibliográfico en el autoservicio
BS-P20-G17 Guía de usuario Identificación de solicitudes de usuarios.
BS-P20-G18 Consulta y registro de creación de referencias usuarios
BS-P20-G19 Consulta y registro de creación de referencias por parte de la Oficina de Suministros
BS-P20-IN01 Instructivo Tiempos estimados para compras críticas de la Oficina de Construcciones
BS-P20-MU02 Manual de usuario Autoservicio de solicitudes de compra de material bibliográfico
BS-P20-OD Catálogo nuevos flujos de aprobación
BS-P20-OD Consulta nuevos flujos de aprobación
BS-P20-OD Directrices para la gestión de viajes
BS-P20-OD Listado de categorías y proveedores sugeridos para compras destinadas a proyectos de Investigación
BS-P20-OD Listado sustancias controladas
BS-P20-OD Presentación Solicitud de prestación de servicio
BS-P20-OD Presentación capacitación módulo de compra de bienes y servicios
BS-P20-OD Presentación solicitud de prestación de servicio
BS-P20-PR01 Procedimiento Compra de material bibliográfico para la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J
BS-P20-PR04 Procedimiento Solicitud de compra de insumos Tienda Javeriana
BS-P20-PR05 Procedimiento Entrega de insumos de oficina, cafetería y aseo - Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P20-PR08 Procedimiento Compras por importación
BS-P20-PR10- Procedimiento Programación de la compra
BS-P20-PR11 Procedimiento Compra de bienes y servicios administrativos
BS-P20-PR12 Procedimiento Recepción de bienes y servicios administrativos
BS-P20-PR13 Procedimiento Administración de referencias
BS-P20-PR14 Procedimientos Solicitud de calificación de proyectos de ciencia y tecnología para trámite de exención de IVA
BS-P20-PR18 Procedimiento Solicitud para la prestación del servicio de transporte
BS-P20-PR19 Procedimiento Recepción de activos fijos
BS-P20-PR20 Procedimiento Creación de artículos
BS-P20-PR21 Procedimiento Solicitud del servicio de taxis con vales
BS-P20-PR22 Procedimiento Contratación de bienes y servicios para proyectos de infraestructura
BS-P20-PR23 Procedimiento Compra de artículos en firme y consignación por parte de la Tienda Javeriana
BS-P20-PR24 Procedimiento Compra de implantes odontológicos
BS-P20-PR25- Procedimiento Compra de bienes para pago con tarjeta de crédito de la Oficina de Suministros
BS-P20-PR26 Procedimiento Compra de insumos, reactivos, materiales consumibles y servicios para el Laboratorio de Indicadores de Calidad de Aguas y Lodos (LIAL)
BS-P20-PR27 Procedimiento Recepción, inspección y almacenamiento de los insumos, reactivos y materiales consumibles por parte del Laboratorio de Indicadores de Calidad de Aguas y Lodos (LIAL)
BS-P20-PR28 Procedimiento Compra de bienes nacionales
BS-P20-PR29 Procedimiento Solicitud y pago de servicios viaje
BS-P20-PR31 Procedimiento Compras destinadas a proyectos de investigación
BS-P20-PR32 Procedimiento Recepción de pedidos de compra Centro de Investigaciones Odontológicas - CIO
BS-P20-PR33 Procedimiento Solicitud de Compra del Centro de Investigaciones Odontológicas - CIO
BS-P20-PR34 Procedimiento Compra y reabastecimiento de sustancias controladas
BS-P20-PR35 Procedimiento Recepción de pedidos de bienes
BS-P20-PR36 Procedimiento Mantenimiento y depuración del módulo de compras del sistema Peoplesoft
BS-P20-PR38 Procedimiento Solicitud de sellos para profesores