Objetivo: Garantizar la entrega y gestión de los documentos a través de canales de distribución y mecanismos para el seguimiento y control de los mismos, permitiendo el cumplimiento de la función administrativa delos documentos.

Alcance: Inicia con la verificación de la información o contenido del documento y termina con el cierre del trámite del documento.

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SC-P42-F01 Formato Control de unidades de conservación y soporte de archivo para archivos de gestión
SC-P42-F02 Formato Planilla de préstamos de unidades de conservación y soporte de archivos de gestión
SC-P42-F03 Formato Transferencia de documentos de archivo
SC-P42-F05 Formato Solicitud de consulta de unidades de conservación de archivo
SC-P42-F06 Formato Consolidación de solicitudes de unidades de conservaciónn de archivos de edad para consulta en sitio en unidad y urgente
SC-P42-F07 Formato Consolidación de solicitudes de unidades de conservación de archivos de segunda edad para consulta en sitio en el archivo de segunda edad
SC-P42-F08 Formato Consolidación de solicitudes de unidades de conservación de archivos de segunda edad para consulta digitalizada
SC-P42-F11 Formato Solicitud y entrega de historias clínicas
SC-P42-F12 Formato Tabla de Retención Documental (TRD).
SC-P42-F14 Formato Devolución de unidades de conservación de archivo
SC-P42-G01 Guía de usuario Gestión de novedades urbana, nacional e internacional
SC-P42-G02 Guía de usuario Envío de correspondencia electrónica entes externos (Urbano, Nacional e Internacional)
SC-P42-PR01 Procedimiento Identificación, organización, consulta, préstamo y disposición documental de los archivos de gestión
SC-P42-PR02 Procedimiento Recolección de correspondencia
SC-P42-PR05 Procedimiento Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental