Objetivo: Administrar y controlar los bienes que posee la Universidad de manera que se garantice la verificación periódica de las existencias y se compruebe la eficacia de los sistemas de control.

Alcance: Comprende desde el ingreso del bien comprado al Sistema de Inventarios hasta la elaboración del informe final de la toma física del inventario.

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BS-P30-CT01 Caracterización de Proceso Inventarios
BS-P30-F03 Formato Plan de trabajo inventario Tienda Javeriana
BS-P30-F06 Formato Control de entrega de código de barras
BS-P30-F07 Formato Control de equipos registrados en Biblos
BS-P30-F14 Formato Solicitud de bajas de artículos de inventario - Tienda Javeriana
BS-P30-F16 Formato Acta de inventario de sustancias controladas
BS-P30-F19 Formato Solicitud de préstamo de material de vidrio y elementos de laboratorio de la Facultad de Ciencias
BS-P30-F20 Formato Solicitud de préstamo de equipos de laboratorio de la Facultad de Ciencias
BS-P30-F21 Formato Control de cantidad de sustancias controladas almacenadas en los puntos de consumo
BS-P30-G02 Guía de usuario Ajuste de inventario del almacén de recursos físicos
BS-P30-G03 Guía de usuario Expedición de materiales de almacén de recursos físicos
BS-P30-G04 Guía rápida de usuario Devolución de materiales del almacén de recursos físicos
BS-P30-G05 Guía de usuario Vinculación de artículos a la unidad de negocio de Ciencias PUJIC
BS-P30-G06 Guía de usuario Vinculación del número de identificación del producto (NIP) al artículo
BS-P30-G07 Guía de usuario Ingreso de artículos recibidos desde la Oficina de Suministros al inventario PUJIC
BS-P30-G08 Guía de usuario Generación del plan de acopio
BS-P30-G09 Guía de usuario Confirmación del plan de acopio y descargue del inventario de consumo en docencia e investigación
BS-P30-G10 Guía de usuario Ajustes de entradas y salidas de inventario
BS-P30-G11 Guía de usuario Reaprovisionamiento de artículos
BS-P30-G12 Guía de usuario Inventario físico del almacén de la Facultad de Ciencias
BS-P30-G13 Guía de usuario Solicitud de pedidos internos al almacén de la Facultad de Ciencias
BS-P30-G14 Guía de usuario Aprobación de solicitudes de pedidos internos
BS-P30-G15 Guía de usuario Consulta del catálogo en línea del almacén de la Facultad de Ciencias
BS-P30-IN01 Instructivo Metodología Gestión Administrativa Sistema de Inventarios de la Facultad de Ciencias
BS-P30-MU11 Manual de usuario Recuento físico de materiales del Almacén de Recursos Físicos
BS-P30-OD Plantilla control de inventarios de las sustancias controladas
BS-P30-PR01 Procedimiento Planeación, toma y ajuste de inventario Tienda Javeriana
BS-P30-PR03 Procedimiento Inventario físico del material bibliográfico de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal S.J.
BS-P30-PR04 Procedimiento Toma física de inventarios en los puntos de Servicios de Alimentación
BS-P30-PR06 Procedimiento Control de inventarios - Servicios de Alimentación
BS-P30-PR08 Procedimiento Formalización de roles, responsabilidades y manejo en la gestión de inventarios, control y asignación de equipos de computo
BS-P30-PR09 Procedimiento Consumo de refrigerios y almuerzos otorgados a los empleados vinculados a los Servicios de Alimentación
BS-P30-PR10 Procedimiento Inventario de materiales del almacén de campus y construcciones
BS-P30-PR11 Procedimiento Inventario Físico de activos fijos en las unidades de la Universidad
BS-P30-PR12 Procedimiento Baja de artículos en firme del inventario de la Tienda Javeriana
BS-P30-PR13 Procedimiento Control de inventarios Centro de Investigaciones Odontológicas ¿ CIO
BS-P30-PR14 Procedimiento Control de inventario de sustancias controladas
BS-P30-PR15 Procedimiento Solicitud interna de reactivos, material e insumos al almacén de la Facultad de Ciencias para el consumo en docencia e investigación, servicios y consultorías
BS-P30-PR16 Procedimiento Aceptación e ingreso al inventario de donaciones de reactivos, elementos e insumos de laboratorio por parte de la Facultad de Ciencias
BS-P30-PR17 Procedimiento Conteo físico del inventario de la unidad de negocio (PUJIC) del almacén de la Facultad de Ciencias
BS-P30-PR18 Procedimiento Recepción física de pedidos e ingreso al inventario de la Facultad de Ciencias
BS-P30-PR19 Procedimiento Solicitud de préstamo de reactivos e insumos de laboratorio al almacén de la Facultad de Ciencias por parte de otras Facultades.
BS-P30-PR20 Procedimiento Solicitud interna de préstamo de material de vidrio, plástico y elementos no consumibles para el desarrollo de asignaturas, proyectos de investigación, servicios y consultorías de la Facultad de Ciencias
BS-P30-PR21 Procedimiento Solicitud de pedido de reactivos, elementos e insumos de laboratorio y material de desinfección a la Oficina de Suministros
BS-P30-PR22 Procedimiento Autoinventario de activos fijos en las unidades de la Universidad