Hoy en la Javeriana: Un compromiso historico hecho realidad - Hoy en la Javeriana
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Un compromiso histórico hecho realidad: se digitalizó el archivo histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé
Alma Nohora Miranda Leal
Subdirectora del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J.
Recientemente la Universidad Javeriana entregó la Organización y Digitalización del Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé. Un archivo con más de 5.400 documentos que cuenta la historia de la educación en el país y donde nació la Javeriana.
El padre Hermann Rodríguez Osorio, S.J., provincial de la Compañía de Jesús en Colombia, el 26 de septiembre en el marco de la celebración de los 420 años del Colegio Mayor de San Bartolomé al dar inicio al evento académico en el cual la Pontificia Universidad Javeriana presentó el informe final del proyecto de Organización y Digitalización del Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé, habló del amor que se convierte en acción más que en palabras y cómo se realizó el trabajo como experiencia de la comunicación efectiva entre dos de sus mayores centros de memoria: el Archivo Histórico Javeriano y el Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé.
Así se cumple el objetivo común de poner en marcha y entregar este proyecto de organización y digitalización de un pasado documental inédito de su historia institucional, ligadas desde los inicios de la Compañía de Jesús con la historia del Colegio Mayor de San Bartolomé y la Pontificia Universidad Javeriana en tiempos neogranadinos y aproximándose a los años que nos acercan al siglo actual.
En este proyecto desarrollado por el Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., y el Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé, , que se unieron para que un público especializado hoy pueda acceder a su historia contenida en más de 5.442 registros documentales o asientos descriptivos, que pueden desglosarse en muchos más y que nos permiten acercarnos a tiempos del pasado colonial neogranadino y, a la vez, nos conducen por el sendero de sus mentalidades, sus regiones, sus gentes, sus sueños, sus vicisitudes, sus éxitos y fracasos que como líderes de juventudes y ciudadanos vivieron y trasegaron por los pasajes de la historia en estos siglos.
En este punto se hace indispensable recordar las palabras del padre Gerardo Remolina, S.J., rector de la Universidad entre1998-2007, y que en el año 2001 dijo “No podemos olvidar que la historia de la Universidad y sus obras educativas, están íntimamente ligadas a la historia de la Compañía de Jesús e inseparablemente de ellas”, lo que hoy nos lleva a agradecer a sus líderes formadores de generaciones que han sido protagonistas de ciclos históricos políticos, religiosos, económicos, sociales, científicos y culturales, en nuestro país.
Una pregunta constante que se escucha, es ¿cómo puede tener vida un pasado oculto, por tantos siglos resguardado, sin que los vientos huracanados del mundo hayan podido destruirlo, que haya subsistido y que incluso el Colegio, que nunca cerró sus puertas, haya servido de refugio de otras instituciones educativas y eclesiásticas para salvaguardar parte de su memoria y que logre llegar a este año 2024, se puede decir que inédito y valioso en su contexto, al cual hoy podemos acceder? La respuesta parece sencilla pero tremendamente compleja, porque estos documentos que por sí mismos constituyen un tesoro valioso para entender la historia de la educación en el país, la espiritualidad y la imagen de la Compañía de Jesús y de los gobernantes de todos estos siglos, son hoy posibles gracias a las voluntades de muchos jesuitas y laicos que custodiaron con gran celo este tesoro que, a partir de septiembre, se encuentra a disposición de todos los usuarios que requieran consultarlo.
Se podrían mencionar muchos documentos, dentro del acervo documental que conserva el Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé, en donde el investigador puede encontrar variedad de temas y únicos como el Acta de Erección del Colegio Seminario de San Bartolomé, pero también otros como planes de estudios de la Colonia y de la era Republicana, documentos asociados con la limpieza de sangre, temas del Concilio de Trento, correspondencia, cédulas reales, los nombres del Colegio en sus diferentes épocas, historia civil y religiosa, documentos normativos, reformas educativas como la de Moreno y Escandón, la ley orgánica de educación de 1826, expedida por Francisco de Paula Santander, la ley de educación expedida por Mariano Ospina Rodriguez, providencias y autos de la Real Audiencia de Santafé, documentos relacionados con la apertura de la Universidad Central, la Universidad del Primer Distrito, la Escuela de Medicina, personajes de la vida nacional que fueron administrativos y tuvieron relación directa en asuntos políticos de la vida nacional que afectaron las actividades del Colegio, documentos relacionados con los Comuneros, el proceso de entrega del Colegio y otros temas relacionados con la pertenencia del edificio del Colegio en diferentes años, los motivos para defenderlo de la intención del Estado por apropiárselo, por citar algunos.
El Convenio de colaboración suscrito entre la Pontificia Universidad Javeriana, la Fundación Colegio Mayor de San Bartolomé y la Compañía de Jesús
En los albores del nacimiento del Archivo Histórico Javeriano en 1996, más tarde llamado Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., se estructuró su cuadro de clasificación documental, considerando dos grandes épocas de la vida institucional universitaria Javeriana, la primera en la colonia y la segunda en la República y que denominamos “segunda época” a partir del restablecimiento de la Universidad en el siglo XX. Recordemos que la Provincia Colombiana de la Compañía de Jesús queda establecida en el año 1924 y allí comienza a planearse la Javeriana del siglo XX la cual se establece el 1° de octubre de 1930 según consta en el Acta de su fundación.
Entre estos dos grandes periodos de existencia de la Universidad, transcurren 163 años que van del año 1767 a 1930, en los cuales no hay presencia oficial de la Compañía de Jesús en Colomba, que regresa en dos oportunidades en el siglo XIX y deja improntas de su trabajo en sus manuscritos y correspondencia de esos años, un gran número de los cuales conservamos en el Archivo Histórico Javeriano, a este periodo lo hemos denominado época intermedia.
Con esta clasificación, el Archivo Histórico de la Javeriana comenzó un proyecto de rescate del patrimonio documental javeriano, trayendo copias microfilmadas de los archivos que se encuentran en el Archivo General de Indias de Sevilla, en el Archivo Histórico Nacional de España, en los archivos de la Casa de Escritores de la Compañía de Jesús en Madrid y desde el Archivo Romano de la Compañía de Jesús, en Roma el fondo documental del Nuevo Reino de Granada y Quito.
Para el año 2007, el Archivo Histórico Javeriano recibió de la Maestría en Historia de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad, una donación de documentos de fondos coloniales, que conserva el Archivo General de la Nación, correspondientes a estas épocas entre los cuales se recibieron 101 rollos de microfilmación realizada a los archivos del fondo antiguo del Colegio Mayor de San Bartolomé, con los cuales se logró dar inicio a la consulta de los investigadores, apoyados con la guía de índices de la documentación, herramienta archivística trabajada cuidadosamente años atrás por el padre Fortunato Herrera Molina, S.J., y que compartió con el Archivo Histórico de la Universidad. Sea esta la ocasión para hacerle un reconocimiento al padre Fortunato por su trabajo y artífice de la conservación de este patrimonio documental, lo consideramos precursor de este gran proyecto de organización de este archivo, porque a partir de su trabajo, el Archivo General de la Nación microfilmó este fondo documental en las instalaciones del Colegio.
El convenio se hace realidad
En una de las primeras reuniones convocadas por el padre Jorge Humberto Peláez, S.J., como rector de la Universidad entre 2014 y 2022, se reunió al equipo directivo de las oficinas adscritas a la Rectoría con el objetivo de conocer el estado del arte de sus funciones y realizaciones. Allí el Archivo Histórico Javeriano presentó el trabajo de organización de sus fondos documentales, colecciones y archivos particulares, salvo aquel patrimonio documental inédito conservado por siglos en las instalaciones del Colegio Mayor de San Bartolomé; y se hizo alusión al interés que despertó en la comunidad de investigadores de la historia de la educación en Colombia, la publicación en el año 2013 del libro de grados de la Javeriana colonial, en dos tomos.
En este punto de la historia, es necesario hacer mención al más grande de los investigadores de la historia de la Javeriana colonial, el padre José del Rey Fajardo, S.J., quien solicitó insistentemente, que la Universidad debía publicar las Actas de Grado de su primera época, las cuales estaban contenidas en dos libros y que debían ser transcritas al lenguaje de hoy, con el cuidado riguroso de no perder la esencia del lenguaje de la época. Los libros fueron digitalizados por el Archivo Histórico Javeriano y así los paleógrafos realizaron su trabajo de transcripción. Finalmente, la publicación salió a la luz en el año 2013, que al ser conocida en las bibliotecas de las instituciones universitarias y en las academias, se hizo manifiesto un mayor interés por consultar este patrimonio documental.
El padre Peláez, con gran entusiasmo, hizo un llamado a reconocer la deuda histórica que tiene la Universidad con Colombia, con la Compañía de Jesús, con el Colegio Mayor de San Bartolomé y por supuesto con la misma Universidad, que debe responder a los signos de los tiempos, que se puedan estudiar los cambios y la evolución de estas instituciones en el cual la Universidad juega un papel muy especial. Solicitó entonces al Archivo Histórico Javeriano elaborar una propuesta de Proyecto de Organización del Archivo Histórico del Colegio y comisionó a Jairo Cifuentes Madrid, secretario general de la Universidad para que lo liderara.
El rector con los directivos de la Universidad y el Archivo Histórico Javeriano realizaron visitas a la Rectoría del Colegio y a su archivo Histórico. Allí el rector del Colegio enseñó el Acta de Erección y fundación del Colegio Seminario de San Bartolomé, conservada con gran sigilo en caja fuerte y fue palpable el orgullo, compromiso y las voluntades de las dos instituciones por llevar a cabo este gran proyecto. La propuesta se presentó y se aprobó el proyecto; se procedió, entonces, a la elaboración del Convenio de Colaboración entre la Pontificia Universidad Javeriana, la Fundación Colegio Mayor de San Bartolomé y la Compañía de Jesús, en el cual se aúnan esfuerzos para llevar a buen término la organización del Archivo Histórico orientado a su difusión mediante catálogos documentales al servicio de la sociedad, en donde la Universidad asume la totalidad de los gastos que fueran necesarios para la ejecución del Proyecto. Finalmente, en las instalaciones de la Curia Provincial se firmó el Convenio el 18 de abril de 2018, por parte de los representantes legales de las tres instituciones: por la Javeriana el rector, padre Jorge Humberto Peláez Piedrahita, S.J., por el Colegio el rector, padre Juan Manuel Montoya, S.J., y por la Compañía el provincial padre Carlos Eduardo Correa, S.J.
Desarrollo del proyecto
La Universidad conformó un equipo de trabajo entre el Archivo Histórico Javeriano y los profesionales responsables, contratados para realizar la descripción documental y la digitalización de los archivos. Por parte del Archivo Histórico de la Universidad se organizó un equipo asesor con cinco personas para la dirección del Proyecto, con una coordinación técnica archivística para la construcción e implementación de metodologías, protocolos, manejo de lineamientos técnicos con normas internacionales; el proceso de la digitalización con la asesoría y la definición de parámetros para la conformación de los archivos maestros y de consulta, el desarrollo tecnológico del sistema con las bases de datos, creación de metadatos y, finalmente, con el aseguramiento de la calidad de los puntos de acceso de la descripción documental. Para el manejo administrativo y financiero del proyecto se conformó un equipo con dos personas de la Vicerrectoría Administrativa.
El proyecto tuvo una duración de seis años en los cuales se logró la organización, digitalización y descripción del fondo documental del Colegio Mayor de San Bartolomé, la descripción y digitalización del fondo documental del General Manuel Briceño, y la Colección Hemerográfica con sus registros totales, carpetas /libros trabajados. De la misma manera, se muestran los temas pendientes en el cuadro que a continuación se anota, en el cual se visualizan los logros a la fecha del cierre del proyecto, lo que permitió iniciar la producción del primer tomo del catálogo del fondo documental Colegio Mayor de San Bartolomé, que sale al público a finales de 2024 y será subido a la página web del Archivo Histórico Javeriano para que desde allí lo puedan revisar los interesados y se hagan las consultas directamente al Archivo donde se encuentra el almacenamiento digital de los documentos digitalizados y los instrumentos de consulta, como inventarios y las bases de datos del proyecto, que se continúan trabajando en el Archivo Histórico Javeriano hasta que se cumplan los procesos de controles de calidad de las imágenes para que se puedan armar los archivos de consulta, y continuar con los demás pendientes ya mencionados.
Fondo |
Registros totales |
Carpetas |
Registros pendientes control de calidad |
Carpetas |
% Registros pendientes control de calidad |
% Carpetas |
Colegio Mayor de San Bartolomé - CMSB |
5092 |
984 |
967 |
797 |
19,0% |
81,0% |
General Manuel Briceño - GMB |
81 |
54 |
20 |
13 |
24,7% |
24,1% |
Colección Hemerográfica - CHG |
269 |
61 |
269 |
61 |
100,0% |
100,0% |
Total |
5442 |
1099 |
1256 |
871 |
23,1% |
79,3% |
Con el fin de evaluar la sismo-resistencia del local del Archivo Histórico del Colegio se solicitó la colaboración del Departamento de Ingeniería Civil de la Pontificia Universidad Javeriana, cuyos ingenieros realizaron dos estudios: el primero en el año 2020, Concepto técnico: evaluación estructural para la instalación de un nuevo archivo y el segundo en 2023, Reporte de modificación de los pesos del Archivo Histórico del Colegio. El primero concluyó entre otros aspectos técnicos que “si se desea aumentar la capacidad de almacenaje se requiere intervenir el sistema estructural con un reforzamiento de los elementos de concreto”. El segundo informe concluyó que “el peso de las estanterías que se piensan colocar en la zona del archivo, corresponde a un peso menor que el máximo que puede resistir la losa estudiada. Esta capacidad fue reportada en un informe anterior por el Departamento de Ingeniería Civil de la Facultad de Ingeniería de la Pontificia Universidad Javeriana, el cual fue basado en una aproximación a la resistencia de los materiales, el armado estructural de las vigas y su capacidad teórica ante carga distribuida. De esta manera procedió al cambio de las estanterías de madera por estanterías metálicas. Sin embargo, es importante indicar que cualquier cambio a los pesos máximos autorizados por este informe, se deben consultar previamente antes de proceder de manera deliberada”.
Recomendaciones para la consulta del Archivo Histórico del Colegio Mayor de San Bartolomé
Para consultar el fondo antiguo del Colegio Mayor de San Bartolomé, es necesario hacer la solicitud al correo del Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J., historicopuj@javeriana.edu.co El servicio de acceso a la documentación se continúa prestando a los usuarios mediante consulta digital en sala, haciendo uso de las bases de datos de descripción documental e imágenes de los documentos digitalizados.
Al finalizar el tiempo de ejecución del proyecto, el cual se extendió por un año, se presentaron los resultados el 26 de septiembre de 2024, en un recinto apropiadamente llamado “Academias”, en el evento de conmemoración de los 420 años de la fundación del Colegio Mayor de San Bartolomé y en el marco del primer centenario de la Provincia Colombiana de la Compañía de Jesús.
En su discurso de entrega del proyecto, el padre Luis Fernando Múnera Congote, S.J., rector de la Universidad desde marzo de 2022, hizo un balance significativo de los archivos como patrimonio único e irremplazable para la investigación en el cual la Javeriana le apostó al cumplimiento de la meta, por lo cual agradeció la confianza de los directivos del Colegio y de la Compañía de Jesús con el desarrollo de este monumental proyecto, con archivos de dos instituciones que siguen desempeñando un papel esencial en la sociedad. Se logró el mayor objetivo del proyecto para organizar, digitalizar y preservar la memoria del Archivo Histórico del Colegio, rescatar la documentación de la Universidad producida en los primeros años de su restablecimiento en el siglo XX, durante el tiempo en que funcionó en las instalaciones del Colegio, la difusión de la información a través de catálogos documentales que permiten el acceso a la información de los documentos a los investigadores, con otros productos del proyecto como inventarios, asientos descriptivos, transcripciones requeridas, recomendaciones para la gestión del archivo y su conservación, metodologías de trabajo, bases de datos con miles de imágenes digitalizadas, aunque siempre queda más por hacer.
No se puede negar que en donde quiera que hayan existido y sigan existiendo comunidades de jesuitas, existirá el registro documental de su presencia, que permite a los expertos investigadores acercarse a algunos aspectos de su historia, en este caso a la historia de Colombia, a su historia política, a la historia del ejercicio de la educación, a su historia económica, a su historia religiosa, a su cartografía y, concretamente, a la historia de sus gentes, de las comunidades, de sus orígenes, registrada en documentos, inéditos, que proporcionan elementos suficientes para hacer un balance sobre los modelos educativos, en qué han cambiado, qué tanto se ha aportado y cuánto se ha evolucionado en el pensamiento individual y colectivo como nación constituida y ciudadanos de costumbres diversas.
Como se menciona al comienzo de este artículo, el amor y la acción si se comunican debidamente, son conductores que llevan a buen término los objetivos que se propongan, por ello no podemos dejar de agradecer a quienes hicieron parte del Proyecto desde la Dirección misma de sus instituciones; desde el Colegio Mayor de San Bartolomé: el padre Juan Manuel Montoya, S.J., y el actual rector, el padre Juan Pablo González, S.J.; desde la Pontificia Universidad Javeriana: el padre Jorge Humberto Peláez, S.J., y el actual rector el padre Luis Fernando Múnera Congote, S.J.; desde la Compañía de Jesús, el padre Carlos Eduardo Correa, S.J., y el padre Hermann Rodríguez, S.J., actual Provincial de la Compañía.
Para finalizar, aportamos las palabras del primer secretario de la Compañía de Jesús, el padre Juan Alfonso de Polanco, S.J., en el año 1547: “El conservar todo lo que importa y suplir la memoria, que de sí no bastaría. Cuanto a las personas … cuanto a las cosas, comenzando desde los principios de la Compañía, y siguiendo la orden de tiempos y lugares, diciendo desde antes que fuese la Compañía constituida y confirmada lo que hubiere de notable; y así mismo después de la confirmación, con el orden dicho de tiempos, empresas y lugares”.