
Artículos colombianos de investigación ahora en acceso abierto en revistas científicas
La Javeriana participó en el primer acuerdo transformativo de América Latina y el Sur Global, que permitirá a investigadores colombianos publicar artículos en acceso abierto en revistas científicas de reconocimiento a nivel mundial para ser consultados por cualquier persona.
En el mundo de la investigación, se sabe que desde finales del siglo XX la mayoría de revistas científicas fueron compradas por grandes casas comerciales, por lo que son estas multinacionales quienes publican gran parte de los artículos, libros y capítulos de libro científicos más recientes. Así, cualquier investigador, independientemente de su área, se relaciona con esas casas editoriales en dos vías: ya sea porque desea publicar en alguna de sus revistas, ya sea porque debe consultar la información que se publica en ellas como bibliografía.
En Latinoamérica es más frecuente la segunda opción. Por eso, generalmente las bibliotecas universitarias utilizan gran parte de su presupuesto para suscribirse a las bases de datos de esas casas editoriales con el fin de que su comunidad (estudiantes, docentes, funcionarios y egresados) pueda acceder a los artículos, libros, revistas científicas y otro tipo de información en formato electrónico que se encuentra en determinada base de datos. No obstante, muchos de los investigadores de esas universidades también deben pagar a esas editoriales sumas que pueden oscilar entre 500 y 2000 dólares para publicar un artículo en acceso abierto en sus revistas científicas. En ese sentido, las universidades colombianas deben pagar tanto por la suscripción para acceder a las bases de datos como por la publicación de los artículos de sus investigadores para que puedan ser leídos desde cualquier lugar del mundo sin barreras de suscripción.
Con el fin de cambiar esta situación, el Consorcio Colombia, una alianza que vincula a 56 instituciones de educación superior (entre ellas la Javeriana) y tres centros de investigación colombianos, y a los ministerios de Educación y de Ciencia, Tecnología e Innovación, con el apoyo de ASCUN y Consortia, realizó una serie de negociaciones con las casas editoriales desde 2018. El Consorcio busca que cada vez más colombianos puedan acceder al conocimiento de punta, para disminuir las brechas de conocimiento entre regiones.

En esa medida, en 2021 se realizó una negociación en bloque con las casas editoriales Elsevier, Springer Nature y Taylor & Francis, para que un porcentaje de la suscripción que ya pagan para estar suscritos y acceder a las bases de datos las instituciones de educación superior y centros de investigación que hacen parte del Consorcio Colombia, se destine a la publicación de los artículos de investigadores de esas instituciones en revistas científicas. Todo lo anterior con una condición: que los artículos se publiquen en acceso abierto en revistas híbridas (revistas en suscripción que publican algunos artículos en acceso abierto), con el fin de que otros colombianos y personas en cualquier lugar del mundo puedan acceder a ellos sin asumir costos por su lectura.
Este logro realizado por el Consorcio Colombia, primero en América Latina y en el Sur Global, se conoce en el mundo de la edición como “acuerdos transformativos”, es decir, “una vía de negociación entre las instituciones y las casas editoriales, a través de la cual se pretende transformar el modelo de publicación de revistas científicas y académicas por suscripción, pasando a un modelo basado en la publicación en acceso abierto”, de acuerdo al comunicado del Consorcio Colombia. En esa negociación participaron las universidades Javeriana, Andes, Caldas, Colegio Mayor de Cundinamarca, Nacional, Icesi, Minuto de Dios, ASCUN, Consortia y Minciencias como representantes del Consorcio. Andrés Echavarría, director de la Biblioteca General de la Javeriana inició la investigación con un pequeño grupo de estas universidades mencionadas y con el apoyo del grupo Colav de la Universidad de Antioquia y la asesoría de Max Planck, organismo especializado en este tipo de acuerdos desde Berlín y quienes han asesorado acuerdos en Alemania, Universidad Berkeley California, entre otras; así mismo, representó a la Javeriana en este acuerdo que comienza a regir a partir de este año.
El Consorcio busca que cada vez más colombianos puedan acceder a conocimiento de punta.
El acuerdo es fundamental para el avance de la investigación en Colombia porque permitirá que las comunidades científicas, escuelas, colegios, entidades gubernamentales, organizaciones y en general todos los ciudadanos puedan consultar artículos colombianos de la más alta calidad, sin pagar costos adicionales y, además, fomentará la visibilidad de la producción científica nacional. Adicionalmente, este logro es una contribución a que se continúe promoviendo una política de transición del modelo tradicional de acceso por suscripción a un modelo de acceso abierto para todos los lectores (institucionales, nacionales e internacionales) que fomente a largo plazo la creación de nuevo conocimiento en beneficio del desarrollo del país.
Para más información sobre la participación de la Javeriana en el proceso y logro de los primeros acuerdos transformativos de América Latina y el Sur Global, consulte la entrevista a Andrés Echavarría, director de la Biblioteca General de la Pontificia Universidad Javeriana:
“Estos acuerdos son un camino para fomentar la ciencia abierta en Colombia”: Andrés Echavarría
Andrés Echavarría, director de la Biblioteca General, participó como representante de la Javeriana en el primer acuerdo transformativo de América Latina y el Sur Global, realizado por el Consorcio Colombia, que permitirá a investigadores colombianos publicar artículos en acceso abierto en revistas científicas de reconocimiento a nivel mundial para ser consultados por cualquier persona.
¿Qué es el Consorcio Colombia?
El Consorcio Colombia reúne 56 instituciones de educación superior y tres centros de investigación con apoyo de MinEducación, MinCiencias y ASCUN. Busca facilitar el acceso a información electrónica, de calidad y de impacto que se encuentre en distintas plataformas de recursos electrónicos, para apoyar tanto los procesos de investigación como de educación, pero que normalmente si se suscribe o adquiere de manera individual tiene costos muy elevados. Es un trabajo de gremio, que facilita crear presión sobre las grandes casas editoriales comerciales con el fin de hacer compras que estén mucho más adaptadas a la realidad de nuestro país.
¿Por qué se creó y cuándo?
Hace aproximadamente 14 años Colciencias negociaba directamente con la editorial Elsevier para garantizar que las universidades colombianas accedieran a sus recursos electrónicos. Las IES no participaban directamente y sólo algunas estaban al tanto. Fue un proceso que arrancó con siete instituciones y fue creciendo en el tiempo más o menos hasta llegar a 2018 con 52 instituciones que utilizaban solamente Elsevier. Ese año Colciencias dejó de liderar ese proceso de negociación y suscripción, y las universidades quedamos a la deriva. Así que rápidamente nos unimos y distribuimos tareas para poder continuar, siendo conscientes de que Elsevier no era el único proveedor con el que queríamos trabajar. También queríamos hacerlo con otros como Springer, Taylor and Francis, Stage y Oxford.
Es así como en 2019 arrancamos la negociación y se consolidó el Consorcio Colombia con unos reglamentos y características particulares. Desde el inicio fue apoyado por Minciencias, Mineducación y ASCUN. Esta última hizo una invitación a los rectores de las universidades para que asignaran a personas idóneas para el proceso, y con esos participantes inició todo el trabajo. Además, se hizo una convocatoria y se eligió Consortia como el operador logístico, manejado por las universidades que participan. También se creó el “Esquema de gobernanza” desde donde se toman las decisiones centrales: los planes de acción, los operativos, la ejecución de actividades y la distribución de actividades y roles.
¿En qué momento y cómo entra a participar la Pontificia Universidad Javeriana en el Consorcio Colombia?
La Javeriana participó en el proceso que lideraba Colciencias con Elsevier desde sus inicios. En el momento en que Colciencias dejó de liderar la negociación, la Javeriana se involucró en el grupo base que buscaba trabajar en conjunto y participó en la construcción de los criterios, características, mapeo y creación de categorías. Ha sido una participación activa, comprometida, y con un interés muy grande no solo en beneficio directo para la Javeriana sino también para el país.
¿En qué líneas del Consorcio Colombia participa la Javeriana?
Como Javeriana hemos participado activamente en la consolidación de toda la estructura y toma de decisión dentro del esquema de gobernanza, así como lo han hecho el resto de universidades. Adicionalmente, hemos participado en las comisiones que se actualizan cada año. Estuvimos en la comisión de “Evaluación de recursos de información”, designada para identificar cuáles eran los recursos que debía negociar el Consorcio para el país. También en la comisión que creó las bandas o categorías que determinan cómo se distribuyen los costos y el pago de acuerdo al número de estudiantes, de programas de doctorado y número de publicaciones de cada universidad del Consorcio. Además, participamos en la comisión de negociación de los recursos bibliográficos, que ha implicado crear, desarrollar y madurar un modelo de negociación propio.
Usted representó a la Javeriana en los primeros acuerdos transformativos de América Latina y el Sur Global. ¿Cómo fue el inicio de ese proceso?
A partir de la creación del Consorcio Colombia se comenzaron a identificar necesidades no resueltas respecto no solo al acceso sino también a la publicación de la producción científica colombiana. Una de ellas tenía que ver con el equilibrio entre lo que se paga por leer o consultar en los recursos electrónicos de las grandes casas editoriales comerciales y lo que se paga por publicar en ellas. Ese rubro que se cobra por publicar en las revistas científicas de estas editoriales se conoce como el APC (Article Processing Charge en inglés).
Con un grupo de trabajo que iniciamos en 2019 —conformado por la Universidad de los Andes, la Universidad de Caldas y la Javeriana, y que se consolidó como comisión formal del Consorcio Colombia con otras entidades en 2020— comenzamos a revisar organizaciones e iniciativas en el como el Plan S y la Biblioteca Max Planck, e identificamos que se estaba desarrollando un modelo llamado acuerdos transformativos. Es un modelo de transición que busca pasar de un modelo cerrado de pago doble a un modelo que buscara ser más equitativo en el pago de la producción académica.
Simultáneamente, con el apoyo del grupo Colav de la Universidad de Antioquia, revisamos cómo había sido esa experiencia en Colombia en los últimos 10 años. Nos dimos cuenta de que en nuestro país el pago por publicar en las revistas científicas que se encuentran en los recursos electrónicos de estas casas editoriales se hace con rubros que asignan algunas universidades (porque no todas tienen para hacerlo) o lo paga directamente el profesor de su bolsillo. Y, además, evidenciamos cómo al no hacer este pago la producción científica colombiana queda encerrada en las bases de datos por suscripción, sin tener la posibilidad que hoy tiene la publicación en acceso abierto de hacer más accesible y visible los artículos y, por tanto, las capacidades de investigación, las oportunidades de nuevas investigaciones y el trabajo colaborativo.
Con esos hallazgos vimos la necesidad de empezar a trabajar en una dinámica mucho más fuerte y activa de visibilidad: hacer que nuestra producción sea más visible y hacerla más visible significa que tenga acceso abierto para que cualquier persona pueda acceder a ella. Además, comprender la dinámica nos permitió presentar la cifra a los proveedores y crear una nueva estrategia de negociación que permitiera que por el valor que ya estamos pagando actualmente por suscribirnos a los recursos electrónicos de esas casas editoriales comerciales, tuviésemos acceso a publicar en revistas de libre acceso, sin costo adicional.

¿Qué estrategia llevaron a cabo para realizar la negociación?
La estrategia consistió en mostrarle a estos proveedores que era necesario hacerlo no solamente por un tema de apoyo y visibilidad, sino porque también se repara por los gastos en que incurren las mismas universidades en el proceso de investigación. También que eso contribuye a que los proveedores reciban artículos colombianos, lo que les ayuda a mejorar sus ventas porque les brinda contenidos con los que pueden seguir vendiendo. Es decir, comenzamos a negociar un tema de equilibrio en un proceso que arrancó desde el 2020 y que incluso tuvo cuatro meses continuos de reuniones hasta lograr los resultados que nos llevaron a la construcción de los acuerdos transformativos.
El acuerdo transformativo es un acuerdo transicional. Es decir, no es definitivo, ni el modelo final de lo que debería ser el ideal de manejo de la información científica. Es un camino para que nos volquemos hacia el acceso abierto, pero sin derrumbar al sector editorial que es el que provee todo este tipo de recursos y que genere un equilibrio con lo que ya pagan las universidades.
Entonces con el mismo valor en un modelo de pagar por leer conseguimos tener derecho a publicar en libre acceso en revistas híbridas por tres años. Ahora tenemos derecho a publicar desde un 30 hasta el 70% de lo que acostumbramos a publicar en cerrado, en acceso abierto.
¿Cuál es la importancia del acuerdo transformativo que realizó el Consorcio Colombia? ¿Qué beneficios trae para el país?
La respuesta más obvia es un número de artículos en acceso abierto que tendrá derecho a publicar sin costo adicional cada universidad perteneciente al Consorcio Colombia en Elsevier, Springer y Taylor and Francis. Adicional a ese descuento o excepción de pago, la implementación del acuerdo transformativo va a implicar un proceso de información y acompañamiento a todas nuestras comunidades de investigadores. Trabajar con los bibliotecarios, los investigadores y las directivas, empieza a crear también una conciencia de lo que implica el acceso abierto, así como de lo que significan los repositorios institucionales para la visibilidad de lo que hacemos. Va a significar mayor visibilidad para lo que es la producción científica colombiana y por ende de la Javeriana.
En particular, ¿Qué beneficios traen estos acuerdos transformativos para la Comunidad Educativa Javeriana?
Ahora que ya se está terminando todo el esquema de distribución de los artículos en el que se determina cuántos le corresponden a cada institución, también se están creando las rutas de trabajo con cada uno de los proveedores con los que se celebró el acuerdo transformativo.
El docente javeriano podrá postular su artículo como normalmente lo hace con el editor, y cuando el editor identifique que hace parte de una de las instituciones del Consorcio, le va a responder en un correo electrónico, informándole que la Javeriana tiene un acuerdo transformativo que le permitirá publicar ese artículo que presentó en esa revista híbrida como abierto sin costo adicional. En ese momento si el profesor está interesado, acepta y se postula, esa solicitud va a llegar a la Vicerrectoría de investigación y a la Biblioteca General, en donde validaremos que tenga las condiciones para publicar. Con esa autorización el editor procederá con la publicación con las condiciones pactadas. Esto para el caso de las revistas híbridas. Si las revistas son de total acceso abierto los casos son diferentes por editoriales, pero en todos se tendrán descuentos.
¿Qué viene a futuro para el Consorcio Colombia y en particular para la participación de la Javeriana en el mismo?
Para el Consorcio viene un trabajo largo en la implementación de los acuerdos transformativos. La socialización de todo lo que se ha hecho, cuáles son las posibilidades, el alcance y el impacto. También estimular los espacios de discusión en las instituciones y con el gobierno, de tal manera que los acuerdos transformativos no sean el objetivo final sino una transición que permita promover la creación de políticas de ciencia abierta. A su vez, trabajar no solamente en la creación de esas políticas sino también con instituciones financiadoras nacionales e internacionales para que empiecen a darle más recursos al país para la visibilidad, la educación y la creación de nuevo conocimiento.
Como Javeriana seguiremos participando activamente en todas estas etapas de trabajo. Por ahora uno de los compromisos más grandes que tenemos es continuar con toda la implementación del acuerdo transformativo y el desarrollo de estas estrategias como tal que tomará los tres años que tenemos del acuerdo multianual que hemos logrado con los proveedores.
¿Qué retos a futuro sigue habiendo en temas de divulgación científica y acceso abierto en el país? ¿Qué retos tiene el Consorcio Colombia a futuro en esta línea de trabajo?
Para que lo que hemos logrado con los acuerdos transformativos tenga un mayor impacto tenemos que seguir participando en políticas públicas que favorezcan el acceso abierto en un escenario de ciencia abierta, ya no solo de artículos sino también con datos y otro tipo de recursos educativos e investigativos. Esto, a su vez, abre las puertas para poder trabajar también con los financiadores que pagan por los APC y por la investigación, para que ubiquen los ojos en Colombia y Latinoamérica se den cuenta que aquí hay capacidades de investigación y producción.