Mayo 2021 | Edición N°: 1367
Por: Angélica Yepes | Comunicadora del sistema de Bibliotecas Pontificia Universidad Javeriana

Las bibliotecas de la Universidad en Bogotá y Cali han fortalecido su trabajo colaborativo al ampliar el número de recursos electrónicos que comparten y ofrecer una serie de encuentros y capacitaciones en conjunto.


El acelerado proceso que la pandemia del covid-19 trajo hacia la virtualidad ha resultado en el aprovechamiento de lo digital para forjar o robustecer proyectos que antes eran vistos como realizables, pero en el largo plazo. Uno de ellos es el fortalecimiento de la articulación entre las bibliotecas de la Pontificia Universidad Javeriana Bogotá y la Seccional en Cali.

En el 2009 las dos universidades ya venían realizando un trabajo en conjunto cuando la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S.J., en Bogotá, y la Biblioteca General Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), en Cali, celebraron un acuerdo interno de cooperación con el objetivo de adquirir en conjunto bases de datos y recursos electrónicos para contribuir al mejoramiento de los diferentes servicios, incluyendo la atención a estudiantes, profesores, personal administrativo y egresados de ambas sedes.

En los años posteriores se fue fortaleciendo la relación entre ambas bibliotecas y el número de bases de datos y recursos electrónicos compartidos fue aumentando de acuerdo con sus necesidades.

A comienzos de 2020, con la llegada de la pandemia y el interés de continuar trabajando conjuntamente en la ejecución de nuevas acciones para el beneficio integral de la comunidad educativa javeriana, la Dirección de la Biblioteca General de Bogotá autorizó el acceso a los recursos electrónicos que se habían negociado como licencia nacional, a la Biblioteca CRAI de Cali.

“Desde marzo de 2020 la Seccional tiene acceso a 59 recursos electrónicos nuevos, para un total de 130, lo que ha permitido la continuidad de los procesos académicos y de investigación que Javeriana Cali adelanta”, explica Gloria Edilma Tinjacá, jefe de Desarrollo de colecciones de la Biblioteca General de Bogotá.

También se han realizado capacitaciones al personal del CRAI con el objetivo de que aprendan sobre los procesos que se llevan a cabo en temas de desarrollo de colecciones, presupuestos, análisis de syllabus y metodologías de trabajo.

Capacitaciones a la comunidad javeriana

Más adelante, Andrés Echavarría, director de la Biblioteca General de Bogotá, y Carlos Hoyos, jefe de la Biblioteca CRAI, se reunieron para revisar las necesidades de información que tenía la Seccional de Cali y trasladarlas a acuerdos de trabajo colaborativo que ya no solo se enfocaran en compartir los recursos electrónicos, sino también en mejorar los servicios de aprendizaje e investigación.

“Desde hace tiempo veníamos tejiendo esta relación de trabajo, pero el tema de la virtualidad contribuyó a que el proceso se acelerara. Vimos la oportunidad de apoyarnos para suplir las necesidades de información de la comunidad en tiempos de pandemia. Por esta razón, quisimos integrarnos a las capacitaciones que la Biblioteca General de Bogotá ofrece mensualmente”, explica Carlos Hoyos.

La Sede Central ofrece a la comunidad de Cali una amplia oferta de capacitaciones para el uso y aprovechamiento de los recursos electrónicos y reemplazo de material bibliográfico en los syllabus.

Desde julio de 2020 la Sede Central ofrece a la comunidad de Cali una amplia oferta de capacitaciones para el uso y aprovechamiento de los recursos electrónicos y reemplazo de material bibliográfico en los syllabus que ayuda a profesores, estudiantes, egresados y administrativos en sus labores de docencia e investigación. Así mismo, tienen acceso a las Biblioguías y guías de investigación, herramientas de autoaprendizaje que suplen sus necesidades de información. “Como resultado de esta oferta de capacitaciones, en 2020 se triplicó la participación, incluyendo a las personas que hacen parte de la comunidad javeriana en Cali”, explica Zulma Fajardo, jefe de Servicios Especializados de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.

Se enriqueció la agenda de lectura

Paralelamente, el Plan de Lectura de la Biblioteca de Bogotá tuvo en agosto del año pasado un primer acercamiento con el CRAI de la seccional para comenzar a desarrollar actividades conjuntas.

Charlas con autores, Clubes de lectura y Hora del cuento, de la Biblioteca en Bogotá, y la línea Expresar donde están anclados todos los procesos culturales, convocatorias, además del club literario El libro de arena, donde los participantes pueden discutir alrededor de autores y obras literarias, de la Biblioteca en Cali, son espacios comunes que en reunión de las dos Bibliotecas de la Universidad decidieron fortalecer ampliándolas a los javerianos de cada ciudad, según explica Lucía Camargo, encargada de comunicaciones y promoción de lectura de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal, S.J.

De esta forma se comenzó a tejer una alianza en temas culturales que enriquecen la agenda de la Sede Central y la Seccional, aunando esfuerzos como parte de una misma comunidad y que pueden llegar a tener mayor impacto. En este tiempo ya se han realizado tres charlas virtuales, dos tertulias y un recital en conjunto, y la comunidad de Cali ha asistido a cuatro sesiones de la Hora del cuento que se realiza desde Bogotá. En total estas actividades han contado con 316 asistentes que han realizado más de 280 interacciones, y en los eventos en vivo se han alcanzado más de doce mil personas.

Es así como se ha fortalecido el trabajo entre ambas bibliotecas gracias al enfoque hacia la virtualidad, permitiendo que se reconozca a la comunidad educativa javeriana de ambas sedes como un todo y surjan puntos de convergencia para el crecimiento continuo en temas de educación, docencia e investigación, tecnología, lectura y cultura.

“Es importante reconocernos como una gran comunidad y construirnos como un cuerpo bibliotecario único en dos sedes de la misma comunidad. Espero que esta alianza evolucione y se transforme hacia una comunidad de aprendizaje bibliotecaria que se pueda nutrir desde procesos digitales y procesos de formación”, explica Carlos Hoyos, jefe de la Biblioteca CRAI de la Javeriana Cali.

Por su parte, Andrés Felipe Echavarría, director de la Biblioteca General de Bogotá, agrega: “Somos una sola Javeriana con presencia en regiones. El reto que tenemos como Bibliotecas de la Universidad que se preocupan por su comunidad es garantizar el acceso a la información y su correcto uso para impactar los procesos de docencia e investigación. Ver a las Bibliotecas PUJ como una sola, no solo nos brinda más herramientas, sino que también nos dota de una visión integradora capaz de ver oportunidades y crear soluciones que transformen estos procesos”.