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Mapa de Procesos
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Gestión de soporte académico SA - Mapa de Procesos

Macroproceso Gestión de Soporte Académico


Comprende el desarrollo de las actividades administrativas y de apoyo requeridas para contribuir al cumplimiento de los propósitos académicos de la Universidad.

Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Ejecutar los lineamientos y mecanismos a través de los cuales se dará aplicación a la "Política para el Fomento de la Excelencia Universitaria" de los estudiantes javerianos, así como el apoyo que se brinda a través del Fondo de becas.

Alcance: Comprende desde el ofrecimiento o solicitud del estudiante beneficiario, hasta la notificación y aprobación por parte del mismo y la ejecución del presupuesto en la unidad académica respectiva.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Definir el contenido de las asignaturas, actualizando y ajustando el catálogo de asignaturas de la Universidad.

Alcance: Comprende desde la concepción de las asignaturas hasta la conformación de los sylabos de las mismas.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Definir la oferta académica para cada ciclo académico electivo.

Alcance: Comprende desde la recolección de la demanda de clases hasta la definición de la programación de clases de un ciclo académico electivo.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Identificar y analizar las necesidades relacionadas con el material bibliográfico impreso o electrónico, requerido por los usuarios.

Alcance: Comprende desde la recepción de la solicitud del material bibliográfico, hasta el ingreso del material en Biblos.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Catalogar, clasificar y preparar oportunamente el material bibliográfico necesario para el desarrollo de las actividades académicas de la Universidad.

Alcance: Comprende desde la entrega del material bibliográfico al responsable, hasta la ubicación del material para consulta de los usuarios.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Brindar un servicio eficiente a los usuarios, que busque satisfacer sus necesidades de información.

Alcance: Comprende desde la solicitud del servicio por parte del usuario, hasta la respectiva evaluación.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Realizar el mantenimiento del material bibliográfico cuando lo amerite, con el propósito de preservarlo en las condiciones necesarias para la prestación del servicio.

Alcance: Comprende desde la organización de las colecciones o la identificación de la necesidad de mantenimiento del material bibliográfico, hasta su reubicación en el lugar indicado.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Definir los criterios para evaluar los documentos pertinentes a publicar.

Alcance: Comprende desde la definición de los criterios para seleccionar las publicaciones acordes con la identidad de la Universidad hasta recepción de las propuestas.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Asegurar la calidad y pertinencia de las publicaciones que apoya la Universidad.

Alcance: Comprende desde el estudio de las publicaciones propuestas hasta la carta de aprobación de la publicación por parte del Decano Académico de la Facultad.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Asegurar el cumplimiento de los requisitos editoriales, legales y administrativos para desarrollar la publicación de la Universidad.

Alcance: Comprende desde la presentación del manuscrito de la publicación que se desea desarrollar hasta la elaboración de la cotización y definición de los términos bajo los cuales se desarrollará la publicación.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Realizar las actividades pertinentes de corrección de estilo, corrección ortotipográfica, diseño y diagramación del manuscrito que se desea publicar.

Alcance: Comprende desde la planeación y programación de las actividades editoriales necesarias para el manuscrito hasta la aprobación de la imposición.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Realizar las actividades pertinentes de corrección de estilo, corrección ortotipográfica, diseño y diagramación del manuscrito que se desea publicar.

Alcance: Comprende desde la planeación y programación de las actividades editoriales necesarias para el manuscrito hasta la aprobación de la imposición.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Administrar y comercializar las publicaciones de los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana.

Alcance: Comprende desde la recepción de los ejemplares hasta la distribución y venta.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Dilucidar el producto solicitado por el estudiante o la unidad que contribuya a la ampliación del saber en un área de conocimiento o de formación de la Comunidad Educativa Javeriana.

Alcance: Comprende desde la recepción de la solicitud de desarrollo de un producto por parte del estudiante o la unidad hasta la dilucidación del producto final a desarrollar.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Definir el alcance, los recursos necesarios y su interacción para realizar el proyecto que respondan al producto solicitado.

Alcance: Comprende desde definición del proyecto para desarrollar el producto solicitado hasta la dilucidación del cronograma de trabajo a ejecutar.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Desarrollar el producto por medio de las actividades definidas en el proyecto a través del apoyo de las áreas de imagen, audio y acústica, educación asistida por tecnología de información y comunicación, y su posible interacción.

Alcance: Comprende desde la definición del plan de trabajo del proyecto hasta la construcción del producto definido.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Garantizar las funcionalidades del producto desarrollado por medio de aplicación de pruebas de funcionalidad.

Alcance: Comprende desde la aplicación de pruebas de funcionamiento del producto construido hasta la entrega y aceptación del producto al estudiante o la unidad que lo solicitó.
Fecha de publicación: Nov 29, 2022
Objetivo: Recibir y ejecutar las solicitudes relacionadas con servicios de registro académico presentadas por la Comunidad Educativa Javeriana, para ser atendidas oportunamente y procurando el cumplimiento de los requisitos a satisfacción del usuario.

Alcance: Comprende desde la recepción de la solicitud, hasta la entrega de los mismos al usuario.

Procesos Documentados - Edificio Emilio Arango, S.J. Piso 6 - Cra. 7 No. 40-62 Bogotá, Colombia
Tels: (571) 320 8320 Ext. 2002 - 2009