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OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
- Presentación
- Tienda Javeriana
- Servicio de Parqueadero
- Servicio de impresión
- Archivos administrativos
- Servicios de correspondencia
La Oficina de Servicios Generales tiene a su cargo la administración de carnetización, parqueaderos y los servicios de transporte prestados por terceros a la Universidad; la gestión y organización de la correspondencia, los archivos administrativos como parte del Sistema General de Archivos de la Universidad y el servicio de Impresión Inteligente, además de la coordinación de lo relativo al portafolio de productos de la Tienda Javeriana y las concesiones que allí operan.
Ubicación: Ed. José Rafael Arboleda, S. J. Transversal 4 No. 42 - 00, piso 3.
UBICACIÓN:
Ed. Emilio Arango, S. J. piso 1. Frente a la cafetería La Central.
COORDINADOR:
Jhon Alexander Colorado Medina
Correo: j.colorado02@javeriana.edu.co
Extensión: 2273
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
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- Más información aquí
Ubicación: Ed. Don Guillermo Castro, piso 5
Horarios: lunes a viernes de 11:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Contacto: Teléfono: 3208320 ext. 3224
Tarifas 2025- Tarifas taxis intermunicipales 2025
Ubicaciones: Ed. Gerardo Arango, S. J., Facultad de Artes, servicio 24 horas
Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S. J., costado nororiental
Ed. Félix Restrepo, S. J., entrada Cra. 7° con Calle 45, costado izquierdo
Horarios: lunes a viernes de 6:00 a. m. a 10:00 p. m. sábados 6:00 a. m. a 2:00 p. m.
Contacto: contacto.parqueadero@javeriana.edu.co
Contacto: Elsa Bibiana Lemus Morales
Extensión: 2050
Correo electrónico carnetizacion@javeriana.edu.co
Ubicación: Ed. José del Carme Acosta, S. J., piso 6
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y 1:00 p. m. a 4:00 p. m.
último sábado de cada mes 8:00 a. m. a 12:00 m.
Tutorial indexación de documentos en OnBase
Tutorial reporte de error de indexación de documentos en OnBase
Tutorial indexación de documentos personales en la hoja de vida digital de estudiante
Tutorial indexación de documentos de tipo solicitud y respuesta en la hoja de vida digital de estudiante
Tutorial reenvío tarea de indexación documentos de hoja de vida digital de estudiante en OnBase a las Secretarías de Facultad por las diferentes unidades de las facultades
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Secretario de Facultad
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Director de Programa(Capítulo documentos personales)
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase como Director de Programa (Otros capítulos)
Tutorial consulta de la hoja de vida digital de estudiante en OnBase por el responsable de archivo de Secretaría de Facultad
UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J.
COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensiones: 4759 - 5022
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p. m.
Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad.
Asesorías
La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención telefónica).
Capacitaciones
La Coordinación de Archivos Administrativos organiza periódicamente sesiones de capacitación en los siguientes módulos:
- Introducción al Sistema General de Archivos de la Universidad
- Organización de Archivos de Gestión
- Tablas de Retención y Valoración documental
Para consultar los procedimientos y formatos de los servicios de la Coordinación de archivos administrativos, favor ingrese aquí.
Información Adicional:
Curso virtual: Organización de archivos
Módulo 1: Introducción al Sistema General de Archivos de la PUJ
Módulo 2: Organización de Archivos
Módulo 3: Tablas de Retención Documental
La Mesa de Servicios Archivísticos se dispuso como punto de atención y servicio al usuario interno, el correo dispuesto para la misma es serviciosarchivisticos@javeriana.edu.co , y su extensión es 5555, opción 3.
Servicios ofrecidos por la Coordinación de Archivos Administrativos
UBICACIÓN:
Ed. Fernando Barón, S.J. sótano 2 entrada externa (ingreso por la Calle 40)
COORDINADORA:
Sandra Milena Rodríguez
Correo: sandra.rodriguez@javeriana.edu.co
Extensión: 5022
HORARIOS:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 12 m.
ATENCIÓN AL USUARIO:
Para consultas de tarifas, asesoría y atención de inquietudes de mensajería interna, envíos nacionales e internacionales: Ext. 5029, también puede contactarnos al correo: correspondencia@javeriana.edu.co
Para programación, consultas y asesorías de envíos urbanos por servicio motorizado y/o mensajería interna:
Extensión 5028.
