Financiar proyectos que aborden pruebas o adecuaciones posteriores sobre conocimientos o tecnologías derivadas de resultados de investigación; el objetivo es validar y evaluar la factibilidad de transferencia de los mismos, brindando información útil para la toma de decisiones a futuro relacionadas con su transferencia y comercialización.

Docentes de planta de la Pontificia Universidad Javeriana que cuenten con resultados derivados de la actividad investigativa, docente o de extensión, generados al interior de la universidad y que son susceptibles de transferencia y apropiación hacia los sectores empresariales, estatales y/o sociales del país.

• Los proyectos deberán contar con resultados de investigación desarrollados al interior de un grupo de investigación de la Pontificia Universidad Javeriana.

• Estos resultados de investigación podrán ser cuantitativos y/o cualitativos de modo que permitan determinar la necesidad de escalar la investigación a nivel banco de laboratorio, piloto, pre industrial, entre otros. Para el caso de proyectos que contemplen innovación social, estos deben contar con evidencias que verifiquen que el proceso o metodología a validar son escalables, o replicables en diferentes comunidades.

• Es necesario demostrar que el conocimiento o tecnología a validar va en concordancia con las necesidades y requerimientos ya sea del mercado, de los usuarios o de la sociedad en general. Para el caso de proyectos de Innovación social, estos deben contemplar ya, la inclusión de saberes y prácticas de la comunidad.

• Los proyectos deberán allegar los resultados de las investigaciones antes desarrolladas y que dan origen al proyecto postulado, en donde se verifique que se cuenta con resultados susceptibles de apropiación y transferencia a la sociedad, el Estado o sector empresarial.

• Los proyectos que se postulen deben demostrar que, a través de la financiación de prueba de concepto, se logrará el mejoramiento y adaptación de procesos, productos bienes o servicios con alto impacto en la sociedad o sector productivo. Es decir, que la tecnología a validar pasará de un estado inicial de investigación a un estado de desarrollo o apropiación mayor (escalamiento).

• Los proyectos que se postulen deberán haber pasado por un ejercicio de validación de mercado o de la comunidad con mínimo 2 entrevistas con potenciales usuarios o clientes, en donde se certifique que el proyecto propuesto es una necesidad clara para el mercado o la sociedad. Así mismo, por lo menos una carta en la que se indique que la tecnología o conocimiento propuesto puede ser de interés para ellos. Para este punto, en caso de que se requiera, la Dirección de Innovación suministrará los formatos base para la consecución de estas cartas y las indicaciones pertinentes para la elaboración de las entrevistas.

• No se aceptará la presentación de ideas, deben existir antecedentes de investigación aplicada y resultados previos a validar a través de la convocatoria de prueba de concepto.

• Adjuntar en SIAP la propuesta en Word, con interlineado a 1,5, letra arial de 12 puntos; esta propuesta debe incluir todos los campos/criterios mencionados en el "Formato de Proyecto Prueba de concepto" que acompaña los términos de referencia.

  • Formato para proyectos de primera financiación
  • Formato para proyectos de segunda financiación
     

• Carta de lo(a)s Decano(a)s, dirigida a la Dirección de Innovación de la Universidad Javeriana, presentando la propuesta. En esta comunicación se debe certificar que, para el proyecto, en caso de ser aprobado, se protegerá el tiempo de dedicación de los profesores para su ejecución de acuerdo con el registro de horas de dedicación en SIAP. En el evento en el que participen profesores de planta de diferentes Facultades, se requerirá la carta de aval de la destinación de horas aprobadas por cada uno de los directores de Departamento o Instituto.

• En caso que los investigadores tengan doble vinculación Hospital Universitario San Ignacio - Universidad Javeriana, deberán conciliar qué porcentaje del tiempo dedicarán por parte de la Universidad Javeriana y qué porcentaje por parte del Hospital Universitario San Ignacio.

• Carta de aprobación de la propuesta de los aspectos técnicos, metodológicos y éticos del Comité de Investigación y Ética de la Facultad a la cual se encuentre vinculado el (la) investigador(a) principal del proyecto, firmada por su Presidente.

• Cuando exista contrapartida en efectivo de la(s) Facultad(es) o de otra dependencia, se debe indicar en la carta de aval, que se han realizado las reservas presupuestales necesarias.

• Se deberá registrar el presupuesto en el SIAP, incluyendo los rubros financiados a través de la presente convocatoria y los rubros de contrapartida (personal, uso de equipo, etc.) de forma detallada. Para la elaboración del presupuesto, los asistentes para gestión de la investigación de la Facultad o instituto y/o los secretarios de Facultad, deberán apoyar esta actividad.

• En el caso de contar con contrapartidas de otras entidades, se debe anexar la carta de certificación de la contrapartida de entidades externas participantes en el proyecto (se deber realizar una reunión previa para definir la participación en aspectos de propiedad intelectual de acuerdo con esta contrapartida).

• Se deberá anexar al SIAP el protocolo de investigación (formularios, encuestas, consentimiento informado, entre otros) en el caso que el proyecto lo requiera.

• Se debe anexar la evidencia de ejercicio de validación de mercado o de la comunidad, con los comprobantes de entrevistas y carta de los potenciales usuarios en donde se certifique que el proyecto propuesto es una necesidad clara para el mercado o la sociedad.

• Se debe anexar carta de potencial empresa interesadas en apropiar, adquirir, escalar o invertir en los resultados del proyecto, en donde se certifique que el proyecto propuesto tiene potencial de mercado o de apropiación.

• Carta de intención de Asesores, Co-investigadores, aliados o colaboradores externos.

• Se deberá registrar y someter la propuesta de investigación en el Sistema de Administración de Proyectos - SIAP antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Las propuestas que se encuentren en estado "Borrador", es decir, que no hayan sido "Sometidas" a través del SIAP dentro de las fechas de cierre indicadas en el calendario o que no cumplan con todos los requisitos de participación y/o que no anexen la información y los documentos requeridos y señalados como no subsanables, no serán consideradas y, por lo tanto, no pasarán al proceso de evaluación externa.

Como requisitos no subsanables se encuentran:

• La propuesta corresponda a un proyecto de investigación básica en el cual aún no se evidencian resultados en un estado de desarrollo que permita aumentar sus posibilidades de transferencia o apropiación.

• Falta de aval(es) de Decano(s) y/o Director(es) de Departamento.

• Falta de soporte de contrapartida interna y externa.

• Falta de carta aprobación de comité de ética Investigador principal o co-investigadores con proyectos sin cumplimiento (no se encuentra al día).

• Estructura del proyecto no acorde con los ítems solicitados por la Dirección de Innovación en el “Formato de Proyecto Prueba de concepto”.

• Falta de documento de recolección de especies silvestres o contrato de acceso a recursos genéticos (cuando sea el caso).

• Presupuesto no acorde con los rubros financiables en SIAP.

• Falta de soporte de entrevistas del ejercicio de evaluación y cartas de empresa / usuario final.

El término de duración de los proyectos a financiar será máximo de doce (12) meses, prorrogable teniendo en cuento que la sumatoria de las prórrogas solicitadas no podría ser mayor a 6 meses (mitad del tiempo de duración de los proyectos).

La Dirección de Innovación financiará:

Cincuenta millones de pesos moneda corriente ($50.000.000), por cada proyecto, para la validación de resultados a través de prueba de concepto.

Actividades a financiar:

• Pruebas adicionales de laboratorio que conlleven al avance del estado de desarrollo del producto, servicio o proceso o producción a mayor escala.

• Pruebas para evaluar reproducibilidad a escalas superiores a las actuales.

• Validación técnica que contribuya a aumentar el valor de un resultado y sus posibilidades de transferencia.

• Pruebas del producto en condiciones reales, piloto o de laboratorio.

• Pruebas del producto, servicio o proceso con usuarios potenciales o finales.

• Redefinición de invenciones, reingeniería, diseño industrial o de producto.

• Informes de valoración.

• Prototipos de producto.

• Actividades de información tecno-económica, prospección de mercado, investigación de oportunidades empresariales, sociales y comerciales.

• Registros requeridos para llevar los productos, servicios o procesos al mercado o la comunidad.

• Validaciones de metodologías o conocimientos con comunidades.

Nota: Los proyectos financiados por esta convocatoria contarán con el acompañamiento de un mentor experto, que asesorará, durante la ejecución de los mismos, desde el punto de vista técnico y del mercado, buscando una adecuada transferencia y apropiación de las tecnologías o conocimientos.

RUBROS FINANCIABLES

Equipos: Se financiará la compra de equipos solo en caso de no haber dentro de la Universidad el mismo equipo o equipos similares, o que existiendo los equipos no se puedan utilizar en pro de obtener resultados que contribuyan a validar la prueba de concepto.

Materiales e insumos: Deben presentarse de forma detallada según el tipo de material que se piensa adquirir. Bajo este rubro no se financian computadores, impresoras, material de oficina, material de limpieza o equipos de protección individual. En caso que el proyecto lo requiera y se justifique adecuadamente, se podrán financiar piezas gráficas y audiovisuales.

Software especializado: Incluir una descripción del software y su uso para el proyecto.

Servicios técnicos: Contratación de personas jurídicas o naturales para que presten servicios calificados, profesionales o técnicos, servicios técnicos de laboratorios externos y servicios encaminados a la construcción de estudios de factibilidad, modelos de negocio o encaminados a facilitar el proceso de transferencia y comercialización de tecnologías. En este rubro se puede incluir la participación de asesores externos y co-investigadores.

Viajes y gastos de visitas de campo: Se aplica a los gastos de transporte y sostenimiento para recolección de información pertinente para el proyecto.

Nota: Cualquier cambio que implique transferir recursos de un rubro a otro, por un valor que no supere el 20% de rubro de destino, podrá ser realizado por el investigador principal sin aprobación de la Dirección de Innovación, siempre y cuando sea entre los rubros aprobados. En caso de que el cambio supere el 20% del rubro de destino, será necesaria la aprobación por parte de la Dirección de Innovación previa a la ejecución del gasto. El valor del rubro de equipos no podrá exceder el 50% del valor total de la financiación solicitada en la presente convocatoria.

El valor del rubro de servicios técnicos tampoco podrá exceder el 50% del valor total de la financiación solicitada en la presente convocatoria. Sin embargo, el investigador principal podrá solicitar un porcentaje mayor para este rubro, siempre y cuando justifique adecuadamente, estableciendo claramente las actividades, personas, y/o servicios a ser financiados. Dicha justificación será evaluada por la Dirección de Innovación de acuerdo con las características y actividades a realizar en el marco del proyecto presentado.

Es preciso que se tenga en consideración que, de acuerdo con el monto y la categoría de los equipos a adquirir, al momento de realizar la compra, estos pueden: i) requerir conceptos técnicos de otras dependencias de la Universidad (Véase Circular DSU-002 de 2013 de la Vicerrectoría Administrativa), ii) pueden ser presentados a la Junta de Compras, y iii) pueden ser sujetos al trámite de exención de IVA.

NOTA: En caso que en el proyecto se prevea la contratación de servicios técnicos que involucren el desarrollo de creaciones intelectuales (ej. Diseños o software), adecuaciones o modificaciones a la tecnología por parte de terceros, el investigador principal deberá informar a la Dirección de Innovación por escrito, solicitando acompañamiento para la redacción de cláusulas de propiedad Intelectual a incluir en los documentos de contratación definidos para tal fin.

Por lo anterior, es importante efectuar una adecuada planeación en los tiempos del proyecto al momento de su formulación, que tenga en cuenta los correspondientes trámites. Es necesario tener en cuenta que a pesar que se tenga previsto solicitar exención de IVA de cualquier equipo en el presupuesto, se debe incluir el valor del mismo incluido IVA.

Como productos esperados en esta convocatoria se deben relacionar los productos como:

• Productos protegibles por los mecanismos de propiedad intelectual

• Prototipos validados y/o funcionales,

• Estudios de validaciones cuantitativas a escala banco de laboratorio, piloto, entre otros,

• Validaciones cualitativas con comunidades e hitos tecnológicos, sociales y de mercado.

• Actividades de información tecno-económica, prospección de mercado, investigación de oportunidades empresariales, sociales y comerciales.